Cómo tomar notas efectivas con mapas mentales

Adrian es un verdadero defensor de la profesión de análisis. Participa en conferencias, escucha y habla con sus clientes, y ofrece consultoría de análisis de negocios y soluciones de capacitación a una variedad de clientes en diferentes industrias. Está dispuesto a compartir su experiencia para tomar notas, y cómo aprovecha al máximo el mapeo mental para tomar notas, proponiendo así ideas y soluciones efectivas.

Cuéntanos un poco sobre ti :)

Soy un analista de negocios, con sede en el Reino Unido. Trabajo con una variedad de clientes en diferentes industrias, ¡es un rol muy variado e interesante! He escrito dos libros ('Business Analyst' y 'Sé un gran solucionador de problemas... ¡Ahora!') y soy un bloguero regular en www.adrianreed.co.uk. Puedes obtener más información sobre mi empresa en www.blackmetric.co.uk

¿Para qué usas los mapas mentales?

Uso mapas mentales para varios propósitos.

Un área clave es la toma de notas. Por ejemplo, cuando estoy en una conferencia, a menudo estoy usando mi tableta Android, creando un mapa mental de la presentación que estoy escuchando. Encuentro esto muy útil ya que me ayuda a recordar lo que se ha dicho y a hacer conexiones entre diferentes temas.

Cuando estoy investigando una situación problemática complicada, a menudo uso un mapa mental de manera informal para recoger mis pensamientos. Además, lo encuentro una manera útil de organizar una lluvia de ideas. Una buena lluvia de ideas puede generar cientos de ideas, pero un mapa mental proporciona una buena manera de organizarlas en temas y subtemas.

¡Estoy seguro de que los uso para otras cosas también, pero estos son los que vienen a la mente!

¿Cuánto tiempo has estado usando XMind?

Hmm... ¡Realmente no puedo recordar! Probablemente al menos cinco años, ¿quizás más?

¿Qué te hace pensar que una herramienta de mapeo mental es diferente de otras herramientas de productividad?

Para mí, no uso el mapeo mental como una herramienta de productividad, más bien como una herramienta para explorar y comunicar ideas. Una de las fortalezas de un mapa mental es que requiere muy poca explicación; puedo usarlo fácilmente para resumir y comunicar un tema (mientras que otros diagramas de formato más libre pueden necesitar explicación). Encuentro que los mapas mentales son más útiles cuando hay una 'taxonomía' inherente (es decir, cuando es posible organizar cosas en grupos/temas/rama, etc.).

¿Cuál es tu rutina/principios cuando haces mapas mentales?

Mira este video, que detalla exactamente esto (¡con un ejemplo!) https://youtu.be/4qO1al4_FmQ_

¿Cuáles son las preparaciones antes de tomar notas con mapas mentales?

Realmente no hago ninguna preparación: la clave es escuchar atentamente lo que se está diciendo.

¿Cómo defines y anotas la información importante? ¿Cuáles son tus consejos y trucos para tomar notas?

La verdadera clave es escuchar atentamente: realmente no hay sustituto para escuchar atentamente lo que se está diciendo (y, si es una reunión, para hablar y clarificar). Los mapas mentales son bastante iterativos, por lo que nunca debemos tener miedo de añadirles más información a medida que esta va surgiendo.

¿Cómo mejorar las habilidades de toma de notas? (¿Tienes algún entrenamiento secreto?)

¡La única manera de mejorar una habilidad es practicarla y aprender en el camino!

¿Qué característica/características te gustan más de XMind? ¿Por qué?

Me gusta el hecho de que puedo usarlo en mi PC y en mi tableta Android, y me gusta la forma en que puedo usar una mezcla de texto e imágenes. Esto significa que es posible crear mapas mentales muy atractivos visualmente.