Secretos de Presentación para Conquistar a Tu Audiencia

Muchos teatros, cines y novelas brillantes siguen la fórmula probada del tiempo de la estructura de tres actos para construir una historia. También se adopta en presentaciones, los tres actos son a menudo: la introducción, la confrontación y finalmente, la resolución.

Sin embargo, hoy llevaremos el mismo sistema operativo un paso más allá en XMind. Compartimos contigo cómo características de XMind como el Outliner y el Modo Pitch van de la mano con las estrategias y técnicas mencionadas en el libro de Carmine Gallo Los secretos de presentación de Steve Jobs. Construye una presentación efectiva y poderosa con un esfuerzo mínimo; XMind te ayuda a entregar más de lo esperado.

Tener una historia impresionante es solo uno de los tres pasos para ganar a tu audiencia. Gallo categorizó los elementos esenciales de la narración en el primer acto. Luego, la presentación y entrega vienen después de la historia, convirtiendo tu presentación en una que perdurará en la memoria de la audiencia. Por último, es perfeccionar y ensayar, asegurando que todo esté en su punto. Desde la concepción hasta la ejecución, entrega todas tus ideas con XMind.

I La Creación de Grandes Presentaciones

El enfoque de guion gráfico defendido por Cliff Atkinson, autor de Beyond Bullet Points, enfatiza la importancia de tener un guion antes de pasar rápidamente a la organización de tu archivo de presentación. El autor sostiene que escribir por adelantado expande tu posibilidad visual. Sobre esta declaración, escribir con XMind explorará y liberará aún más tu creatividad. Al trabajar con software de presentación tradicional, los pensamientos de los creadores tienden a seguir el marco proporcionado. El diseño convencional de puntos de viñeta dificulta pensar fuera de la naturaleza subordinada entre temas y puntos de viñeta. Por otro lado, el mapeo mental es mejor conocido por su flexibilidad. No solo hace que las ideas complejas sean más fáciles de entender, sino que al usar palabras cortas y precisas en tu mapa mental también mejora significativamente la efectividad de la comunicación, evitando explicaciones largas.

Uno de los elementos esenciales en las grandes presentaciones señalado por Gallo es usar palabras tipo “titular” para captar la atención de tu audiencia. Una secuencia memorable de sujeto-verbo-objeto da una razón a la audiencia para escuchar. Gallo ofrece ejemplos del periódico más popular de Estados Unidos:

Además de mantener los subtemas concisos y precisos, también es esencial recordar no insertar una cantidad excesiva de puntos clave en la presentación. Ten en cuenta que tu audiencia está consumiendo palabras, tu discurso y fotos a la vez; la estimulación sensorial y la digestión interna trabajan en conjunto, lo que sin decir, requerirá mucho esfuerzo. Hazlo fácil tanto para ti como para tu audiencia manteniendo solo tres o menos pasajes principales en tu presentación.

Una presentación efectiva atrae a todo tipo de audiencias. Ten tu producto a mano para los aprendices kinestésicos (para sentir y tocar), e inserta imágenes para que los aprendices visuales interpreten efectivamente la información. XMind equipa una variedad de marcadores y pegatinas que te ayudan a resaltar y enfatizar tus ideas. También te permite insertar fácilmente tus propias imágenes. La adaptabilidad es precisa, incluso para archivos GIF.

Utiliza el Modo Zen en XMind para ayudarte a concentrarte mientras planificas tu presentación. El Modo Zen equipa herramientas útiles como temporizador y Modo Oscuro para potenciar tu concentración en cualquier momento del día.

II Entrega la Experiencia con el Modo Pitch

Un gran presentador es más poderoso con el Modo Pitch. Con un simple clic, obtendrás una presentación elegante e intrincada generada para ti. No necesitas pasar tiempo decidiendo qué fuente usar o qué tipo de transición funciona mejor; el Modo Pitch presenta el arreglo óptimo para tus ideas.

La estética en el Modo Pitch gira en torno a la simplificación, un concepto de Zen, una manera efectiva de expresar belleza y transmitir un mensaje poderoso.

Para prevenir la dispersión de ideas, el Modo Pitch regresará a los temas principales antes de que el presentador pueda pasar a otro punto clave. Así, la audiencia puede seguir fácilmente la relación lógica entre los temas. Todo lo que necesitas hacer es enfocarte en tus pensamientos, y el Modo Pitch se encarga del resto.

Por defecto, los puntos de viñeta se presentan uno por uno, o puedes pasar a los temas deseados moviendo el ratón para que otros subtemas aparezcan en gris.

También, encuentra en configuraciones cómo cambiar el color de fondo de tu presentación, o presentación sin animaciones.

III Desvela la Cortina Mágica

XMind Share es más que compartir. Desvela la cortina mágica y presenta tus ideas a otros en la versión web de XMind. Accede y presenta sin descargar el software con XMind Share.

Ensaya con la función Outliner en XMind. Después de escribir, es el ensayo, y luego el gran final de la presentación. La función Outliner en XMind presenta tu contenido de manera ordenada, perfecta para cuando quieres ver toda la perspectiva de la presentación. Obtén una idea del orden de presentación, el flujo, las palabras y haz ajustes a los textos aquí para asegurar que todo esté justo en su punto.

Una estructura lógica clara, datos convincentes y el compartir empáticamente experiencias son ingredientes importantes para una gran presentación. Todo esto lleva mucho tiempo para pensar y organizar, pero XMind puede hacer el proceso más agradable y eficiente.

En resumen, el personaje principal de una presentación es el presentador. El trabajo previo y esfuerzo puestos en preparar una presentación poderosa deberían darte suficiente confianza. ¡Recuerda sonreír y dar un espectáculo! :)

Referencia:

Gallo, C. (2017). Los secretos de presentación de Steve Jobs: Cómo ser increíblemente genial frente a cualquier audiencia. McGraw-Hill.