Comparte tu mapa mental en Xmind Share Drive!

Hoy, estamos orgullosos de presentar a nuestro nuevo amigo: Xmind Share Drive, una fantástica función que te permite compartir, editar y ver tus mapas mentales dondequiera que vayas, desde el escritorio hasta el móvil. En resumen, esta función permite a los usuarios subir sus archivos de Xmind a nuestro servidor y generar enlaces de compartición. Otros usuarios con el enlace pueden abrir el archivo compartido para verlo. El contenido actualizado se sincronizará automáticamente con los espectadores en tiempo real.

Por Qué Xmind Share Drive

La epidemia ha cambiado la forma de trabajar. Trabajar desde casa se ha convertido en una nueva tendencia. Sin embargo, la ineficiencia del trabajo en equipo provocada por trabajar desde casa se ha convertido en un dolor para muchas empresas. La necesidad de colaboración es cada vez más fuerte.

Bajo esta situación, muchos usuarios plantearon la necesidad de compartir mapas mentales, esperando que los mapas mentales puedan ser compartidos con la función de edición y visualización en tiempo real para otros usuarios más rápidamente. Después de varias discusiones y desarrollos, Xmind decidió lanzar una nueva característica: Xmind Share Drive. ¡Después de meses de pulido, esta función finalmente ha nacido!

Un Enlace que Conecta Tu Idea con Todos

Antes de Share Drive, compartir y editar mapas mentales era una operación tediosa que reducía prácticamente la eficiencia laboral. Como resultado, el método de compartir es uno de los obstáculos para las ideas.

Ahora, Share Drive lo salva todo. Sube archivos de Xmind a nuestro servidor y genera enlaces de compartición. Otras personas con el enlace pueden abrir el archivo compartido para verlo. El contenido actualizado se sincronizará automáticamente con los espectadores en tiempo real. ¿No es esto mucho más conveniente?

Un Espacio que Promueve el Trabajo en Equipo

En la situación de trabajar desde casa, las reuniones remotas también son una parte indispensable del trabajo. Investigaciones muestran que los espacios remotos son más propensos a las distracciones. En este momento, si los participantes pueden localizar rápidamente la posición del orador, pueden concentrarse más en el contenido del discurso para mejorar la eficiencia de la comunicación. Xmind Share Drive es un espacio que promueve el trabajo en equipo.

1. Sigue las Perspectivas de Otras Personas

Ahora puedes subir mapas mentales a Share Drive. Al mismo tiempo, obtendrás un enlace y lo compartirás fácilmente con otros. Siempre y cuando y dondequiera que hagas cambios en este mapa mental, tus miembros lo sabrán a tiempo. También puedes seguir las perspectivas de otros para entender qué contenido están viendo otras personas. Además, tus miembros pueden navegar y descargar el contenido actual localmente cuando no los estás siguiendo. Las reuniones remotas y la lluvia de ideas colectiva se han vuelto más accesibles.

2. Perfecto para Reuniones Remotas

Antes de la reunión, puedes seleccionar el compartir del mapa mental como "Compartir" para generar un enlace y compartirlo con los participantes de la reunión. Cuando un participante se une, el anfitrión puede ver que el participante se ha unido. Durante la reunión, cuando el anfitrión o participante planea explicar un cierto punto en el mapa mental, pueden colocar el ratón sobre puntos particulares del mapa mental, y los participantes sincronizarán la operación del usuario y seguirán el progreso de la reunión. Cuando el anfitrión de la reunión agrega nuevos puntos al mapa mental, los participantes también pueden ver el último mapa mental en tiempo real. Después de la reunión, el mapa mental actualizado se sincronizará con este enlace para que los participantes guarden o descarguen el último mapa mental. De esta manera, será mucho más conveniente para los participantes de la reunión resumir el encuentro.

Un Compartir Más Seguro

Proporcionamos varias opciones para configurar una contraseña de acuerdo a tus necesidades. Puedes elegir si quieres establecer una contraseña según la situación actual para proteger la seguridad y privacidad del mapa mental.

1. Personas que Han Sido Aprobadas

Cuando solo deseas compartir tu mapa mental con un pequeño grupo de personas, como compartir el mapa mental con tus colegas o amigos, puedes elegir establecer el permiso para compartir archivos con tus aprobaciones. Los usuarios que no has aprobado no tienen permiso para ver el mapa mental por consideraciones de seguridad.

2. Compartir el Mapa Mental con una Contraseña

Cuando deseas compartir el mapa mental en un amplio rango, puedes elegir una contraseña para compartir el mapa mental. Por ejemplo, al realizar una gran reunión, sería una pérdida de tiempo si todos necesitan obtener permiso. Puedes optar por dejar un enlace que requiera acceso por contraseña en el grupo de reunión, para que todos puedan obtener tu mapa mental mediante la contraseña.

3. Compartir con Todos

Por supuesto, si deseas que este mapa mental se comparta con más usuarios, como compartirlo en plataformas de redes sociales para que los usuarios que no han descargado Xmind puedan abrir fácilmente el archivo, puedes compartirlo con todos sin necesidad de permiso. De esta manera, todos los usuarios pueden acceder a tu mapa mental compartido a través de tu enlace.

4. Detén tu Compartición

Si deseas detener la compartición del mapa mental, puedes optar por dejar de compartir o eliminarlo, de modo que otras personas ya no puedan acceder a tu mapa mental.

¡Simplemente Pruébalo!

¿Estás emocionado por Xmind Share Drive?

¡Simplemente inténtalo! ¡Definitivamente te traerá una experiencia diferente!