Secretos para mantener a las familias ocupadas organizadas: Usa mapas mentales como organizador familiar

A pesar del típico caos, Elizabeth y James Smith, los padres de tres hijos, pudieron encontrar el orden usando mapas mentales y tablas de árbol en su vida cotidiana. XMind se convierte en una gran herramienta para ayudar a gestionar mejor los asuntos familiares y recuperar una tremenda cantidad de tiempo para enfocarse en lo que realmente importa.

¡Descubre cómo configurar un planificador familiar integral que cubra listas de compras, planificadores de comidas, listas de tareas y recados todo en un solo archivo! Además, encuentra en este blog formas de construir formularios de contacto de emergencia, cronologías de fechas importantes y métodos para usar servicios en la nube de terceros para ver y editar tus archivos en diferentes dispositivos.

El Planificador Familiar Semanal

Como cualquier otra familia de cinco, la familia Smith enfrenta las risas y supera los desafíos juntos como uno solo. El desayuno del lunes siempre ha sido caótico en la primera semana de septiembre. Los niños no quieren volver a la escuela (¡o no pueden esperar para volver!), y los padres tienen que volver a una rutina matutina relativamente rígida para cumplir con la de los niños.

Teniendo que hacer malabares entre múltiples tareas en la vida, Elizabeth mejora su eficiencia integrando la organización de asuntos de vida y trabajo todo en XMind. La capacidad de XMind de tener varias estructuras en un solo mapa mental permite a Elizabeth construir un planificador todo en uno para ella y los miembros de su familia. Y al conectar la cuenta de XMind con un iCloud Drive compartido, la familia Smith pudo ver este planificador en varios dispositivos y realizar cambios si era necesario, con todos los cambios sincronizados. Descubre cómo puedes conectar tu cuenta de XMind a servicios en la nube de terceros aquí.

A diferencia de otras listas ordinarias de tareas, tienes absoluta libertad en XMind para configurar el diseño, los elementos y agregar enlaces/recursos externos que consideres útiles en tu planificador familiar. A continuación se muestra una demostración de un planificador familiar, y varios trucos y consejos.

Los días de semana se muestran como diferentes temas, y bajo cada tema están los recados (subtemas) para el día que se pueden plegar y tachar una vez terminados.

01 Marcadores y Stickers Integrados

Al usar los marcadores integrados en XMind, Elizabeth pudo marcar eventos familiares importantes con una estrella y poner emojis lindos junto a la fecha de compras para el baile que espera con ansias con su hija.

Los marcadores son como adornos en un árbol de Navidad, iluminan el lienzo y unen todos los elementos, siempre hablan de un rasgo de carácter. La colección de marcadores integrados de XMind ofrece una gama de marcadores de emociones (y más) que permite a los usuarios personalizar sus mapas y decorarlos según su estado de ánimo y reacción, expresar quién eres como persona incluso a través de tus mapas mentales.

02 Usa la Función de Insertar para un Acceso Fluido

Con la función de enlace insertar, pudo insertar enlaces a la invitación electrónica para el recital de piano de Tommy; ¡simplemente haz clic en el icono y deja que XMind te lleve directamente a la página web sin tener que buscar de nuevo en esos correos electrónicos pesados para encontrar la dirección correcta del recital!

Inserta tu tema para crear un portal bidireccional hacia tu planificador de comidas, lista de compras o cualquier otra estructura que desees en tu archivo. ¡Al colocar el botón de insertar tema junto al subtema que dice “Lista de Compras”, Elizabeth pudo saltar a la lista de compras para verificar los artículos y regresar a las tareas para continuar con otros recados con solo un clic!

03 Confluir el Pasado y el Presente con Nota de Audio

Son los largos viajes familiares en automóvil donde pueden suceder las mejores cosas: disfrutar del hermoso paisaje y los pensamientos fluyen naturalmente entre tú y los niños, asombrándose de sus ideas creativas o sugerencias y ¿no tienes pluma y papel a mano? Elizabeth y James insertan notas de audio en su planificador familiar como una forma alternativa de marcar y registrar las ideas y tareas de los niños. El acceso cruzado a los mapas mentales te permite editar y escuchar el audio en cualquier momento, manteniendo las cosas organizadas las 24 horas, los siete días de la semana.

Arriba se muestra una demostración de cómo insertar una nota de audio en la versión iOS de XMind. Por favor descarga la aplicación XMind de acuerdo a tus dispositivos portátiles.

04 Uno para Todos, y Todos para Uno.

Usar múltiples estructuras de mapas mentales en un archivo solo puede aumentar enormemente la eficiencia. Tal presentación de mapas mentales no es común en el mercado, y XMind lo hizo para ayudarte a facilitar ideas complejas y permitirte salirte del proceso de pensamiento ordinario.

La tabla de árbol aquí es la lista de compras de Elizabeth para organizar mejor los artículos a ser comprados, en la estructura de caja anticuada tal como lo escribirías en una hoja de papel. La matriz aquí es el planificador de comidas para la familia Smith, siete días a la semana y tres comidas al día, todo en esta forma compacta para ser llenado de antemano y ahorrar tiempo de preparación. ¡También inserta enlaces a recetas de YouTube o blogs de comida en la matriz para un fácil acceso! ¡Haz clic en la imagen para ver y descargar este mapa mental!

Fechas Importantes (Para la Familia)

Usa la línea de tiempo o gráfico de árbol en XMind para marcar esos días especiales que significan mucho para la familia. Usa stickers, colores de fuente, o incluso emojis para personalizar el día único y significativo para todos los miembros de tu familia. ¡Imprímelos y póngalos en la pared para futuras referencias; no más noches de cine en el día del cumpleaños del abuelo!

Consulta el video sobre cómo imprimir mapas mentales en XMind aquí.

Formulario de Contacto de Emergencia Familiar

James utilizó las tablas de árbol y construyó un formulario de contacto de emergencia, como se muestra a continuación. Una visión detallada y clara de la información de los niños y a quién contactar en caso de emergencia. Fácil de leer y fácil de compartir. Ya no escribirá información para la niñera. ¡Ahorra tiempo simplemente imprimiéndolo o enviando una copia a su teléfono! ¡Haz clic en la imagen para ver y descargar este mapa mental!

Este archivo se puede compartir a través de la función XMind Share, que permite que el archivo se vea haciendo clic en la URL generada. Otras formas de exportación incluyen, pero no se limitan a archivos PNG, PDF, Markdown y SVG. Lee más sobre la exportación de tus archivos .xmind aquí.