X'Talk: Resumiendo un archivo de investigación criminal de 2,567 páginas en 5 minutos con Xmind

La síntesis de cientos de páginas de información en un tiempo muy corto a menudo resulta ser un verdadero desafío para los profesionales que manejan datos complejos.

Nos encontramos con la fascinante historia de un abogado defensor criminal que fue encargado de resumir más de 2,500 elementos de un expediente de investigación en solo unos minutos. Su objetivo: presentar el núcleo del caso de manera clara y eficiente al comité ejecutivo de su cliente.

Gracias a Xmind, este experto logró superar brillantemente este desafío extraordinario. En este artículo, exploramos cómo esta solución le ayudó a obtener perspectiva sobre la masa de datos y a extraer información clave de manera visual.

¿Cómo Resolví Lo Imposible en 5 Horas de Trabajo Intenso?

“Juliette, necesito entender todo el expediente del caso en 5 minutos.”

¡Vaya, eso es un desafío! ¿Cómo resumo 2,567 elementos (sí, un expediente está numerado en elementos) en 5 minutos, ¿hablas en serio? (Bueno, no le respondí eso a mi cliente, pero lo pensé muy fuertemente).

¿Quién es este cliente? Este cliente es un director jurídico que tenía que presentar el estado del procedimiento penal al comité ejecutivo.

¿Cuál era su limitación? Hacer que el comité ejecutivo entendiera este expediente de 2,567 elementos y sus implicaciones en 5 minutos. El comité ejecutivo no siempre tiene sentido del humor y, sobre todo, son personas ocupadas. No están allí para escucharte durante 3 horas. Están allí para entender todo en 5 minutos y tomar la decisión correcta basada en tus explicaciones y recomendaciones.

¿Cuál era mi limitación? Encontrar una solución práctica para mi cliente que le permitiera entender todo en 10 minutos y luego explicarlo todo en 5 minutos al comité ejecutivo.

¿Sigues conmigo?

Entonces, comencé a pensar a las 5:00 PM (sí, porque él me informa a las 4:10 PM para el día siguiente a las 8:00 AM - no hagas esto siempre que sea posible, es muy desagradable, crea urgencia por el simple hecho de la urgencia).

¿Un memorándum? Demasiado largo, no lo suficientemente pedagógico. ¿Un resumen por temas? Demasiado largo, no lo suficientemente visual. ¿Un resumen en diseño legal? No hay tiempo suficiente.

Bien... Terminé abriendo Xmind y luego trabajé durante 5 horas (sí, de mi lado, por supuesto conocía el expediente) y dio un resultado espectacular.

Cliente: ultra satisfecho

Comité Ejecutivo: ultra satisfecho

Yo: ultra satisfecha

— Extracto de la publicación en LinkedIn de Juliette Chapelle

Su Trayectoria Profesional

Juliette Chapelle: He sido abogado defensor penal durante 10 años. Trabajé durante 3 años y medio en el departamento de litigios del bufete americano Cleary Steen & Hamilton. Luego, en 2016, fundé el despacho de abogados de defensa penal, Chapelle Avocat. He desarrollado una especialización particular en casos complejos de derecho penal, ya sea en derecho penal empresarial o derecho penal personal, en particular, casos no resueltos. Ahora soy socia de una firma que recientemente creé con Sophie Elias llamada Le Kbinet. Nos especializamos en derecho penal empresarial y derecho social.

La Vida Diaria de un Abogado Defensor Penal

Juliette Chapelle: En mi práctica profesional, siempre me enfrento a expedientes voluminosos y solicitudes urgentes. Esto requiere una mente aguda y buenas habilidades analíticas, así como herramientas prácticas. Los primeros instintos son identificar los temas clave, luego clasificar la información para su análisis. Xmind tiene su lugar en mi práctica profesional, es una herramienta valiosa.

Por ejemplo, manejamos casos no resueltos utilizando Xmind. Los casos no resueltos son expedientes antiguos que generalmente contienen miles de documentos de investigación y donde varias pistas criminales pueden haber sido exploradas. Analizar estos archivos con Xmind nos permite sintetizar, diagramar y tener información útil rápidamente. También es una ayuda para nuestros clientes en la comprensión de los casos.

Otra instancia es cuando un director jurídico me llamó el día antes de una reunión con toda la gerencia de la compañía, uno de los temas era la investigación judicial en curso. Usé Xmind para presentar el caso, los elementos a favor y en contra, y los futuros desafíos. Esta presentación con Xmind permitió que todos los miembros del consejo comprendieran rápidamente el caso y entendieran las implicaciones legales, financieras y políticas para la empresa.

Una Herramienta Indispensable

Juliette Chapelle: Xmind permite presentar una multitud de información compleja de manera temática, pedagógica y ordenada. Esto permite presentar un conjunto de información en una imagen y que la audiencia entienda fácilmente los temas y los vínculos entre la información. Facilita la asimilación de esta información al mismo tiempo que permite a la audiencia mantenerse centrada en lo que está siendo dicho por el orador. Aprecio enormemente la capacidad de jerarquizar ideas y de hacer rápidamente mapas mentales impactantes.

El Proceso de Trabajo Detallado

Juliette Chapelle: Tengo un proceso de trabajo de 3 pasos:

• Recolección de información

• Definición de temas

• Clasificación de la información

Seguir estos 3 pasos hace el análisis más fácil que con memos o tablas. Luego solo se trata de usar las funciones de Xmind para crear un organigrama (por ejemplo, para casos criminales complejos que involucran múltiples sospechosos), agrupar información relacionada con un procedimiento específico o crear enlaces entre diferentes ideas y priorizarlas.

Una Presentación Impresionante

Juliette Chapelle: El cliente y el Comité Ejecutivo reaccionaron muy bien porque les permitió entender los aspectos clave del caso criminal en menos de 10 minutos. Se impresionaron por esta presentación.

Consejos Sabios

Juliette Chapelle: Recomiendo incondicionalmente Xmind. Se ha vuelto esencial en mi trabajo, especialmente para la información judicial que a menudo es compleja y extensa. Permite concretamente clasificar y priorizar información a medida que avanza el procedimiento. También planeo usarlo en las capacitaciones que dirijo sobre la gestión de riesgos legales de los ejecutivos de la empresa.

Consejos para Compartir

Juliette Chapelle: Xmind es un software que permite dar rienda suelta a la imaginación en términos de presentación mientras proporciona un marco claro. La mejor manera de encontrar la fórmula mágica es probar, probar y probar de nuevo, luego mejorar las presentaciones para hacerlas cada vez más claras, relevantes y educativas.