Comment gérer un plan d'équipe Xmind Business ?
Xmind Business permet une collaboration fluide grâce à un espace d'équipe partagé. Ci-dessous un aperçu sur comment inviter des membres et gérer les paramètres de l'équipe.
1. Inviter des utilisateurs dans votre équipe
Pour commencer à collaborer, vous pouvez inviter des membres de deux manières :
Connectez-vous à votre compte Xmind.
Accédez à votre Espace d'équipe depuis la barre latérale de gauche.
Cliquez sur le bouton Inviter des membres dans le coin supérieur droit.
Choisissez l'une des options suivantes :
- Entrez les adresses email des coéquipiers, ou
- Copiez et partagez directement le lien d'invitation
Une fois invités, les membres de l'équipe recevront une notification et pourront s'inscrire/se connecter à leurs propres comptes Xmind pour rejoindre votre équipe.
2. Accéder aux paramètres de l'équipe
Pour gérer les paramètres de votre équipe :
Connectez-vous à votre compte.
Ouvrez votre Espace d'équipe depuis la barre latérale.
Cliquez sur Paramètres.
Toutes les configurations relatives à l'équipe peuvent être ajustées depuis cette section.
3. Aperçu des paramètres de l'équipe
3.1 Général
Dans Général, le propriétaire de l'équipe peut :
Renommer l'équipe et changer l'icône
Activer ou désactiver Copilot (assistant AI)
Activer ou désactiver AI Lab
Gérer la page d'accueil par défaut de l'équipe
Gérer les autorisations d'invitation de l'équipe
Supprimer l'équipe si nécessaire
3.2 Membres
Dans la section Membres, le propriétaire de l'équipe peut :
Ajouter de nouveaux membres
Transférer la propriété à un autre membre
Attribuer des rôles d'administrateur
Supprimer des membres existants
3.3 Plan
Dans Plans, le propriétaire de l'équipe peut :
Voir le statut de l'abonnement, le cycle de facturation et la date d'expiration
Ajuster la taille de l'équipe :
- Augmenter ou diminuer le nombre de sièges à tout moment
- Les sièges ajoutés sont facturés au prorata
- Remarque : Les sièges supprimés ne sont pas remboursables
Suivre l'utilisation des crédits AI de l'équipe
Acheter des crédits supplémentaires via les Crédits Add-ons, si nécessaire
3.4 Facturation
Dans Facturation, le propriétaire de l'équipe peut :
Annuler le plan d'abonnement actuel
Voir l'historique des paiements de l'équipe
