パーソナルSWOT分析。 現在の位置と進むべき方向を知る。

計画やタスクを完了する際に、急にイライラしたり、不安になったり、自分を疑ったりすることがあるかもしれませんが、それがなぜかわからないことがあります。

自分をプロダクトデザイナーだと想像してみてください。プロダクトデザインのプロセスで問題に取り組む際には、ブレインストーミング、リサーチ、発見、仮説、分析、そしてあなたがすでに知っていることから始めます。このプロセスを自分自身に適用したらどうでしょうか。私たちは、自分自身の最高のプロダクトデザイナーです。問題がどこにあるかはわかっていますが、問題を理解し、解明し、解決策を求めて掘り下げることが足りていません。

自己認識は、自分をより良く理解し、問題をより的確に評価して対処するために重要です。そこで自己SWOT分析が登場します。

SWOTとは何か

Paul BoagはSWOT分析を完璧に定義した人気のある記事を書きました。

「SWOTは、Strengths（強み）、Weaknesses（弱み）、Opportunities（機会）、Threats（脅威）の略です。これは、発見段階での直感に反映されています。機会と強みは、あなたをワクワクさせるものです。弱みと脅威は心配の原因となるものです。」

クレジット: Buffaloboy / Adobe Stock / 編集: Lorissa Shepstone

どのように機能するのか

SWOT分析は、自分をデザインする過程で変えることや活かすことができる重要な事実を明らかにします。

SWOT分析を正しく行うには、どのように機能するかを理解する必要があります。簡単です。紙を一枚用意し、2本の交差する線を引いて4つの等しい四角形を作ります。そして、それぞれの四角形を強み、弱み、機会、脅威とラベル付けします。最後に、それぞれの四角形にキーワードや答えを記入します。

SWOT分析を効果的に行うためには、この図における各カテゴリーがどのようにお互いを補完したり否定したりするのか考えることが重要です。これら4つの領域について自分の考えを書き留めながら考察してください。

四つの要素

強みと弱みは内部的な特性に関するもので、機会と脅威は外部的な特性に関するものです。そして、それらは視点によって異なります。

強み

あなたが持っている内部的でポジティブな特性。これらはあなたが持っている属性であり、あなたを際立たせ、目標を達成し、潜在的に得意なことを学ぶことに導きます。

自問自答してみてください：

自分は何が得意か？

なぜ他人より競争力があるのか？

他の人が私に対して得意だと思うことは何か？

メモ

できるだけ客観的になり、ここで恥ずかしがったり控えめになったりしないでください。強みを知ることは、それを最大限に活用することを助け、目標を簡単に達成することができます。書き出すのが難しい場合は、個人的な特性を書き出し、その背後にある強みを特定してください。

弱み

必要だが欠けている内部的な特性。これは、自分の進捗を妨げる有害な属性を特定するのに役立ちます。

自問自答してみてください：

私の弱みは何か？

どのスキルが不足しているか？

なぜ他の人が私より競争力があるのか？

目標を阻むものは何か？

メモ

自己問答をし、客観的に答えることは少し厳しいですが、本当の答えを回避しがちです。周囲の人々はあなたが見えていない弱点を見ているかもしれません。あなたを良く知る友人に頼んで、個人的なSWOT分析に参加してもらいましょう。彼らの回答は重要で、読むのは少し不愉快かもしれませんが、自分の位置を知り、進むべき道を知るのに役立ちます。

機会

目標達成のために自分を証明し、支援するために利用可能なポジティブで外部的なチャンス。

自問自答してみてください：

どんな扉が開いているか？

誰もやっていないことを今すぐ始めることは何か？

他の人が持っていないニッチな特性は何か？

メモ

強みに戻り、可能な機会を求めてよく見てみましょう。それから弱点に目を向け、それらの弱点を取り除くことで機会を開くことができるか考えてみましょう。

脅威

自分に対してネガティブな影響を与える可能性のある心配な外部要因。

自問自答してみてください：

障害は何か？

競合他社は私より何をうまくやっているのか？

コントロールできないが進捗を阻害する可能性のあるものは何か？

個人的なSWOT分析の例

自己SWOTを始める前に、何を得たいと望んでいるのかを理解してください。追い求めている重要な目標と望む成果を明確にしてください。

これはPeterが彼の個人的なSWOT分析をどのように行っているかです。営業担当者として、彼はキャリア開発のための改善を求めています。Peterはバランスマップを選び、トピックを強み、弱み、機会、脅威として記入しました。バランスマップも四角構造であるため、異なるセクションのキーワードをリストするのが明確です。

XmindはすでにSWOTの構造を用意しており、自分を振り返り、質問に対する答えや解決策を見つけることに集中できます。交差部分はポジティブな内部および外部要因を最大限に活用し、ネガティブな内部および外部要素を最小限に抑えることを可能にします。

Peterはマップを読み続け、解決策を考え出しました。

行動は言葉より雄弁です。その後、PeterはJohnとプレゼンテーションスキルについて話しました。驚いたことに、Johnは喜んで共有し、彼を助けたいと思っていました。Johnはまた、Peterの創造性とマルチタスク管理スキルに感心し、Peterも共有したいと思っているか尋ねました。さらに、Peterはチームに業務量について話し、チームは再び仕事を割り当て、Peterが集中して次のプロジェクトのレポートを準備するのに十分な時間を与えました。職務をカバーするために、Peterは自分の強みを挙げ、リーダーに相談し、候補者の一人となりました。

まとめると、SWOTは、直面する強み、弱み、機会、脅威を分析するための枠組みです。これにより、強みに集中し、弱みを最小限に抑え、才能と機会を最大限に活用できます。

SWOT分析に満足していない場合は、同僚や尊敬する人に、彼らの視点からあなたについてのSWOT分析を行ってもらいます。自分自身で行ったものではないSWOT分析を読むことは「苦くて甘い」かもしれませんが、非常に役に立ち、啓発的です。

個人的なSWOT分析は自分自身だけでなく、成功した人々についてもSWOT分析を行い、彼らの個性、根気、成功に向かう決意を構成する主要な特徴を示すために利用できます。

参考資料:

https://medium.com/s/how-to-build-a-brand/lets-talk-about-swot-analysis-a49f825406fa

https://medium.com/the-you-experience/the-you-experience-5-self-swot-analysis-610226f1dd45

https://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_05_1.htm