마인드 맵은 모두를 위한 것이며 그 이상입니다

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, Liam은 놀라웠습니다. 그는 날카로운 질문에 대해 직설적이고 합리적이었으며, 이 특별한 시간에 자신의 팁을 공유하는 데 거침이 없었습니다. 우리는 격리 기간 동안 Biggerplate의 상태가 걱정되었고, 그들의 팀이 원격 근무에 잘 적응했는지 궁금했지만 Liam은 개인 워크플로우와 회사 루틴의 매직 믹스 앤 매치를 드러내주며 여러 해 동안 아무 문제 없이 잘 해왔습니다.

게다가, Liam은 강력히 추천하는 몇 가지 비즈니스 및 개인 습관, 원격 근무 시의 일상 조각들, 그리고 집에서 일하면서 사용하는 비밀 생산성 도구에 대해 언급하였습니다.

힌트: Biggerplate.com에서 마인드 맵 대시보드 튜토리얼을 찾아보세요

마인드 맵핑은 모든 사람에게 적합하다고 생각합니까? 아니면 어떤 사람이 마인드 맵핑에 더 적합하다고 생각하십니까?

수년 동안, "우뇌형" 사람들이 마인드 맵핑에 더 적합하다는 제안들이 있었고, "좌뇌형" 사람들은 쓸모없다고 생각할 수 있으며 이러한 접근 방식을 시도하고자 하지 않는다는 주장이 있었습니다. 그러나 10년 넘게 Biggerplate.com을 운영하면서 이에 대한 증거를 전혀 보지 못했습니다. 우리는 "좌뇌형"으로 분류될 수 있는 수천 명의 사람들과 협력해 왔으며, 그들의 직업은 더 분석적이고 덜 '창의적'으로 여겨졌습니다. 실용적인 문제를 해결하는 마인드 맵핑의 관련 사례를 한번이라도 본다면, 이들은 소위 더 마인드 맵핑에 기울어져 있다고 하는 "우뇌형" 사람들만큼 도구에 관심을 가집니다. 반대로, "우뇌형" 유형의 사람들 역시 그들에게 실질적인 관련성이 있는 사례를 보여주지 않으면 마인드 맵핑을 무시하는 경우가 많았습니다. 우리는 "좌뇌형"이나 "우뇌형"이라는 시대에 뒤떨어진 개념을 현대 마인드 맵핑의 가장 관련 있는 청중을 식별하는 데 사용한다는 생각을 완전히 버려야 합니다. 이는 사람들에 대한 지나친 단순화이며, 뇌에 대한 부정확한 이해일 뿐만 아니라 마인드 맵핑이 해결하는 실용적인 문제에서 벗어나게 만듭니다.

아무도 마이크로소프트 엑셀이나 파워포인트에 대한 신경과학을 요구하지 않았습니다... 그들은 단순히 문제 해결을 돕는 도구를 보았을 뿐입니다. 마인드 맵핑은 모든 사람이 가지고 있는 실용적인 문제를 해결하는 데 도움이 되며, 따라서 누구에게나 유익할 수 있는 기술입니다. 우리는 마인드 맵핑 소프트웨어를 "잃어버린 고리"이자 비즈니스와 교육에서 사람들을 지원하는 필수 도구로 간주합니다. 업종, 직위, 직급에 관계없이, 우리는 모두 아이디어와 정보를 개발하고 조직하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 마인드 맵핑은 이러한 문제를 해결하는 데 도움을 주며, 따라서 워드, 파워포인트, 엑셀과 같은 확립된 도구들과 함께 현대적인 작업 도구킷의 표준 부분으로 자리 잡아야 합니다. 많은 경우, 마인드 맵핑 도구는 다른 도구를 열기 전에 열어야 할 것입니다. 무엇을 다음에 해야 하는지 생각해보거나, 종종 다른 도구들이 생성하거나 지속하는 정보의 양과 복잡성을 분해하는 데 도움이 됩니다.

집에서 일할 때의 워크플로우는 무엇인가요? 효율성을 높이기 위한 팁이 있나요?

Biggerplate는 여러 해 동안 원격 우선 비즈니스로 구조화되어 왔습니다. 물리적 사무실은 있지만, 우리는 평소에도 80%의 시간을 원격으로 근무했으며, 이는 바이러스 봉쇄 이전까지도 마찬가지였습니다. 따라서 제 개인 워크플로우와 회사의 원격 근무 루틴은 수년에 걸쳐 확립되었으며, 저는 두 측면 모두에서 중요한 것은 습관을 의식적으로 창조하고 모니터링하여 자신의 노력을 지원(또는 훼손하지 않도록)하는 것이라고 생각합니다. 개인과 기업 모두를 위해, 목적에 맞는 유지하기 쉬운 반복 가능한 습관을 확립하는 것이 중요합니다.

예를 들어 비즈니스에서, 이는 주간, 격주, 월간 회의의 확립된 혼합을 의미하며, 각각 특정한 초점을 가지고 있어서 하루 동안 서로를 방해할 필요성을 최소화하는 데 도움을 줍니다. 우리는 항상 자신에게 "다음 예정된 회의 때까지 기다릴 수 있는가"를 스스로에게 물어보아야 하며, 다른 사람을 방해하고 깊은 집중에 있을 수 있는 경우를 피할 수 있습니다. 이러한 회의의 '습관'을 모든 이의 마음속에 가지고 있으며, 회의를 효율적으로하여 아이디어/문제를 제기할 수 있도록 보장하는 것이 사람들 간에 끊임없이 방해하는 파괴적인 습관을 형성하지 않도록 하는 열쇠입니다! 사업에서의 다른 습관은 특정 시간을 캘린더에 차단하고, 의식적으로 '오프라인' 또는 '사용 불가'로 전환하여 각각의 작업에 집중할 수 있도록 하는 것입니다, 다른 사람들로부터 우연히 방해를 받지 않도록.

개인적인 측면에서, 중요한 습관으로는, 아침의 '시작용' 커피를 마시면서 보통 강박적이게 '하루의 최우선 3' 항목을 설정하는 것이 포함됩니다. 많은 사람들이 이메일을 열어 보며 하루를 시작하곤 하는 것에 놀랐습니다… 다른 사람들의 말이나 요구에 따라 즉각적인 반응 상태로 자신을 몰아넣는 것입니다. 대신, 하루를 시작할 때 모든 경쟁 우선순위를 검토하고 명확히 선언하여 그날 끝날 때까지 진행해야 할 가장 중요한 3가지를 확실히 해두세요. 그 시점부터, 수신되는 모든 새로운 항목은 그 최우선 3가지와 비교되어 행동이 필요할 가치가 있는지에 대해 의식적인 선택을 할 수 있어야 합니다. 우리의 목표는 다음에 무엇을 할 것인지에 대해(더욱 중요한 것은 하지 않을 것)에 대해 의식적인 선택을 할 수 있도록 하며 단순히 목록에 있는 다음 업무이거나 단순히 친절히 요청했다고 해서 작업에 견인되지 않도록 하는 것입니다. 이것이 최우선 3가지를 위해 그날의 전체 경쟁 프로젝트 범위를 스캔하고, 시각적으로 선언하는 데 있어 마인드 맵 대시보드가 무척 유용할 수 있는 경우입니다.

이상적인 시나리오는 물론 최우선 3개의 항목이 사업의 '최우선 3'과 같은 기간 동안 (예를 들어, 현재 분기) 일치하는 것이며, 이는 명확한 우선순위 설정을 위해 반드시 정기적인 습관을 확립해야 한다는 것을 명백히 요구합니다.

지금 집에서 일하고 있는데, 어떤 소프트웨어(생산성 도구)를 자주 사용합니까? 사무실에서 사용할 때와 차이가 있습니까?

저는 모든 것을 Biggerplate에서 진행 중인(또는 계획 중인) 다양한 프로젝트를 추적하는 데 도움을 주는 단일 마인드 맵 대시보드에서 관리합니다. 이것은 제 개인 조직과 생산성의 중심에 있으며, 집에서 일하든 사무실에서 일하든, 비행기, 기차 등에서 이동 중이든 상관없이 제 중심입니다.

마인드 맵 대시보드는 제가 필요한 모든 주요 정보를 제공하고, 또한 하이퍼링크, 첨부 파일, 아이콘 등을 사용하여 다른 곳에 존재하는 주요 정보로 저를 안내하는 시각적 표지를 제공합니다. 비록 조치는 다른 곳에서 이루어질 수 있어도(예: 이메일 보내기 또는 제안서 문서 작성), 마인드 맵 대시보드는 모든 것이 시작되는 곳입니다. 직접 이 버전을 만드는 것은 매우 간단하며 시간이 지남에 따라 효과적이고 효율적인 운영을 위해 필요한 모든 것이 저장되고 관리되는 '두 번째 두뇌'로 발전합니다.

이것이 작동하는 것을 보려면, XMind에서 개인 오거나이저 대시보드를 만드는 방법을 배우기 위해 저희 웹 세미나를 여기에서 시청하세요: https://bit.ly/3adElMT

재택 근무에서 가장 중요한 것은 커뮤니케이션과 효율성이지만 때로는 부재합니다. 집에서 효율적으로 일하기 위한 제안은 무엇입니까?

사실, 가장 중요한 것은 개인 정신적 및 신체적 건강을 유지하는 것이라고 말하고 싶습니다. 이것은 집에서 일하든 사무실에서 일하든 중요한 일이지만, 많은 사람들이 처음으로, 또는 이전보다 더 오래 집에서 일하는 데 적응하고 있는 상황에서 더 어렵게 됐습니다.

인식해야 할 핵심 사항 중 하나는 '재택근무'가 종종 혼자 일하는 것을 의미한다는 것입니다. 심지어 가족이 집에 있을지라도, 심지어 다양한 기술 솔루션들을 통해 동료들과 연결되어 있을지라도 말입니다. 저는 상대적으로 고립된 상태에서 매우 열심히 일하는 기업가로서의 나의 경험에서 좋은 신체적 및 정신적 건강을 유지하는 일이 도전적일 수 있다는 것을 알며, 주의를 기울이지 않을 때는 모든 것이 악화되고, 커뮤니케이션과 효율성이 대개 첫 번째로 악화되는 것이라는 것도 압니다.

앞서 언급했듯이, 제 주요 조언은 습관을 이해하는 것에 집중하며, 그것들이 물리적·정신적 건강 및 업무 효율성을 지원하는지 또는 훼손하는지를 평가하는 것입니다. 일단 좋은 습관과 나쁜 습관을 식별할 수 있게 되면, 올바른 방향으로 밀어주는 몇 가지 쉽고 반복 가능한 습관을 길러보세요. 큰 승리를 찾으려 하지 말고, 존재하지 않을 가능성이 높기 때문에, 좋은 작업 루틴을 지원할 뿐만 아니라 뇌와 신체에 좋은 루틴을 유지하는 작은 습관들을 찾아서 그것들을 구축하는 데 집중하세요.

예를 들어, 아침 커피를 끓이는 것은 제가 항상 했던 습관이었지만, 몇 년 전부터 저는 아침에 랩톱을 켜는 신호로 삼기로 결정했습니다. 이제 커피는 제 작업일 시작의 첫 번째 행동(랩톱을 켜기)을 보상해주는 것입니다, 제가 얻고자 하는 것을(커피) 얻기 위해서는 일을 시작해야 하기 때문입니다. 그런 후에는 커피를 끓이고 마시는 동안, 저는 제 마인드 맵 대시보드를 검토하고, 당일의 최우선 3가지 우선순위를 식별하고, 각 항목과 관련하여 필요할 정보를 대시보드로 끌어오며 작업을 시작합니다. 커피가 끝나면 책상에서 일어나 다시 커피 컵을 치우는 기회로 삼고, 10-15분 정도 밖으로 나가 산책을 합니다, 산소를 몸에 공급하기 위해 (마음에 유익), 침대에서 사무실로의 출퇴근보다 몸을 조금 더 움직이기 위해 (기초적인 신체 건강에 대해 좋습니다). 아침에 커피를 끓이는 단순한 행위 (쉬운 습관)는 풀어나가는 쉬운 관리 가능한 활동들의 세트를 시작하게 하고, 이는 제 작업을 수행하는 데뿐만 아니라, 커피 이후 산책이라는 작은 정신적, 신체적 건강의 습관 (유지하기 쉬운)이 되는 것입니다.

하루 종일 이러한 루프가 몇 번씩 진행되고 있으며, 이렇게 바쁜 날에도 계속됩니다. 아무래도 운동하기 어려운 아침이나 저녁 시간 대신 점심을 먹기 전에 하루 중간에 달리기를 포함합니다. 많은 해동안 제가 짐작한 것처럼 운동 동기와 에너지가 없고, 일에 집중하여 점심을 잊어버리는 습관이 있음에 대한 인식 이후에 설립한 습관입니다. 그래서 지금은 중간에 일을 나누고, 한 시간 정도 달린 후 점심을 먹으며, 이제 운동 후 점심을 열망하고 있어 일하면서도 점심을 잊어버릴 위험을 피할 수 있습니다!

많은 해 동안 제 전형적인 근로 일과는 오전 8시 - 오후 8시였습니다, 그리고 일상적인 생활의 균형을 유지하는 데 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지에 대한 많은 쇄신한 테스트 후 제가 효과적이라고 찾은 것입니다. 집에서 일하든 사무실에서 일하든, 나에게 작용하는 습관에 대한 명확성을 얻는 것은 나의 신체적 및 정신적 건강을 개선하기 시작하는 환상적인 방법이며, 이는 제 자신의 경험에서 일을 더 잘 수행할 수 있도록 합니다.

부모들이 집에서 일하는 것 외에도, 학생들도 이제 집에서 수업을 듣고 있습니다. 마인드 맵핑이 학생들이 효율적으로 배우는 데 어떻게 도움이 될 수 있다고 생각하십니까?

어릴 때 마인드 맵핑을 알았으면 좋았을 것 같습니다. 학습에는 정말로 귀중한 도구입니다. 학생들이 마인드 맵핑과 관련하여 도움을 받을 수 있는 3 가지 주요 영역이 있다고 제안하고 싶습니다, 그것은 바로 노트 필기, 지식 구조화, 서면 과제입니다.

노트 필기에서 마인드 맵핑은 긴 문장을 쓰지 않게 해주고, 몇 개의 키워드를 한 번에 캡처할 수 있게 하여 따라 가기가 쉬워집니다. 또한, 마인드 맵으로 적은 노트는 정보를 더 쉽게 연결시켜서 볼 수 있게 하고, 정보를 엮어서 큰 그림과 세부 사항을 나무 구조를 통해 이해할 수 있게 도와줍니다. 노트 필기 맵이 조금 지저분하더라도, 여전히 구조는 형성되어, 선형 노트에서는 얻지 못하는 인명에 큰 도움이 됩니다.

지식 구조화에서는 여러 수업에서 얻은 마인드 맵 노트를 취하여 주제에 대한 주요 정보를 포함하는 요약 맵 (또는 몇 개의 맵)으로 결합하기 시작합니다. 소프트웨어를 사용하여 이러한 맵을 연결할 수 있고, 주제에 대한 모든 정보를 포함하는 쉽게 탐색할 수 있는 시스템을 만들 수 있습니다. .

마지막으로, 작성 과제에서 어려움을 겪는 학생들도 에세이 또는 보고서의 구조를 계획하는 데 마인드 맵핑이 유용하리라 생각됩니다. 간단한 마인드 맵은 쓰기 과제의 순서를 고민하는 데 도움을 주며, 동시에 계획과 연구를 한 곳에 모으는 역할을 합니다. 아이디어와 계획 을 매핑하는 데 시간을 투자하는 것은 이후의 쓰기 단계에서 많은 시간(과 좌절)을 절약할 수 있으니 꼭 시도해 보세요!

마인드 맵핑 소프트웨어는 더 명확하고 창의적으로 생각할 수 있도록 도와주지만, 결국, 당신을 대신해 생각할 수는 없습니다. 생산성 도구를 넘어서 더 나은 생각을 할 수 있는 방법은 무엇인가요?

전적으로 맞습니다. 소프트웨어 자체는 해답이 아닙니다, 그러나 해답을 발견하도록 도울 수 있습니다. "더 잘 생각하기"는 큰 도전이며, 마인드 맵핑이 확실히 도움을 줄 수 있습니다. 저의 경험에 따르면, 초기 단계에서 아이디어와 정보를 잘 조직화하는 것은 작업, 조치 사항, 또는 시작하기 전에 고려하거나 연구해야 하는 것들에 대한 명확성을 제공하게 됩니다.

에이브러햄 링컨은 "나에게 나무를 베기 위한 6시간을 준다면 처음 4시간은 도끼를 가는 데 사용하겠다"는 말로 유명합니다, 이는 마인드 맵핑에 대해 이야기할 때 제가 자주 사용하는 인용입니다. 프로젝트, 과제, 도전, 기회 등이 관련 있는 아이디어와 정보를 매핑하는 간단한 연습은 전체적으로 도끼를 가는 것입니다. 만약 미리 생각을 정리하는 것(도끼를 가는 것)에 시간을 조금 투자한다면, 실행할 준비가 되었을 때 훨씬 효율적으로 실행할 수 있을 것입니다. 더불어, 더 넓게 생각하도록 마인드 맵이 자극하기 때문에 올바른 것들을 실행하고 있다는 자신감을 더 많이 갖게 될 것이며, 이는 결국 가장 가까운 나무가 아니라 올바른 나무를 자르게 되는 것입니다...!