6 Factores Clave para Sesiones Exitosas de Lluvia de Ideas con XMind

La lluvia de ideas es una actividad que anima a todos los participantes a lanzar tantas ideas como sea posible. Nuevas percepciones e inspiraciones pueden surgir del choque de ideas, con suerte resolviendo el desafío que la empresa/equipo está experimentando.

Se ha compilado una lista de 6 factores clave a considerar al planificar una sesión de lluvia de ideas con los miembros de tu equipo, basada en investigaciones y estudios, con la esperanza de ayudarte a aprovechar al máximo tu próxima sesión de lluvia de ideas.

Antes de la Sesión de Lluvia de Ideas

Definir un Problema/Objetivo Adecuado

El objetivo común generalmente se encuentra entre descubrir oportunidades potenciales o encontrar respuestas a preguntas específicas. Definir un problema para que tu sesión de lluvia de ideas lo resuelva es, por lo tanto, crucial para tener una sesión productiva.

Curiosamente, esta técnica de reunir a todos para compartir sus ideas sobre un tema no se aplica a todas las situaciones. Además de las sesiones con una pregunta demasiado general, una lluvia de ideas tampoco es aplicable cuando el problema implica predicciones de resultados futuros.

Un ejemplo es “¿Cómo se comportarán los futuros usuarios en plataformas de redes sociales dominadas por la realidad virtual?” temas como este podrían establecer una barrera que limite solo a los participantes con conocimientos técnicos o experiencia en este campo profesional para participar en la discusión.

Prepárate para los Participantes con Anticipación (c/ una Agenda)

Una agenda de la próxima sesión es constructiva, créeme, especialmente para las personas con personalidad de “miedo a lo desconocido”. Proporcionar información de contexto sobre la sesión, el problema/tema, y tal vez adjuntar algunos datos o un informe podría ayudar a preparar bien a los participantes antes del evento.

No olvides incluir en tu formulario de información la ubicación, fecha y hora de la sesión; si la sesión también se lleva a cabo en línea, recuerda adjuntar los detalles relevantes.

Notifica a todos los miembros sobre las reglas de esta sesión de lluvia de ideas. ¿Es libre, en el sentido de que todos pueden presentar ideas cuando quieran? ¿O es una sesión estructurada, de tipo grupo por grupo?

He aquí un ejemplo de cómo se vería la información de contexto y el problema para un proyecto:

Considera usar la estructura de tabla de árbol en XMind para construir una agenda para todos los participantes.

Usa diferentes formas para decorar, categorizar diferentes partes e insertar enlaces/archivos para facilitar el acceso.

Recuerda mantener la lista de asistentes breve, idealmente sin exceder las diez personas; esto permite que todos tengan la oportunidad de hablar y evita que todos se ahoguen en un mar de imaginación.

Un consejo aquí es mantener una lista diversificada de participantes, asegurándose de que haya una mezcla de diferentes posiciones laborales, antecedentes culturales y grupos de edad. Hacerlo dará mejores resultados de lluvia de ideas ya que proporciona diferentes perspectivas. Sin embargo, los elementos mencionados no son requisitos de una hoja de información y se necesitan ajustes de acuerdo al problema definido.

Elegir un Facilitador Imparcial

Preparar a todos con anticipación reduce la probabilidad de silencios incómodos. Al definir el problema, el participante puede proponer sus soluciones. El pensamiento divergente, según Leigh Thompson, profesor de la Kellogg School of Management de la Northwestern University, es un activo valioso cuando se trabaja solo.

¡Pero toda la preparación no resultará en nada sin un facilitador competente! El facilitador asume el rol de un pacificador imparcial; deben mantener todo en su lugar y asegurarse de que la sesión esté en el camino correcto.

Durante la Sesión de Lluvia de Ideas

Damos la información de contexto relevante, el problema/tema de la sesión de lluvia de ideas y los arreglos de tiempo a todos los participantes en el primer paso. En la segunda etapa, entramos en detalles.

Usando la capacidad de XMind de crear múltiples hojas de mapa mental en un solo archivo, puedes almacenar diferentes etapas del proyecto todo en un mismo lugar. Fácil de compartir, encontrar y acceder.

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Antes de la acción real de lluvia de ideas, el facilitador necesita considerar los siguientes factores para una discusión fluida durante la sesión de lluvia de ideas.

Hacer Fluir las Ideas

Para evitar la pereza social, algunos equipos pueden considerar hacer la lluvia de ideas en un formato más estructurado.

Un enfoque común es dividir a los participantes en algunos grupos, establecer límites de tiempo y hacer que un miembro de cada grupo presente una idea en cada ronda. Este proceso de lluvia de ideas requiere una persona que lleve notas, que mantenga las reglas y documente las ideas compartidas entre los miembros.

El facilitador durante la sesión de lluvia de ideas necesita asegurarse de que no haya voces dominantes, no criticar a los demás, y calmar puntos de vista que puedan ser demasiado agresivos hacia otros miembros.

Categorizar y Hacer Preguntas de Seguimiento

Categoriza las ideas después de la primera ronda de lluvia de ideas, decide las categorías en conjunto y haz que el facilitador haga preguntas sobre conceptos que necesitan clarificación. Incluye pero no se limita a ideas que son difíciles de entender, vagas, o que varían con cada individuo.

Después de la Sesión de Lluvia de Ideas

Revisión Posterior a la Acción

Una revisión posterior a la acción (AAR) es un proceso sistemático de revisión o evaluación (debriefing) para los participantes y los responsables del proyecto o evento para analizar qué ocurrió, por qué ocurrió y cómo el equipo puede hacer mejor la sesión. Siempre realiza una revisión posterior a la acción después de cada sesión para examinar los resultados de la sesión de lluvia de ideas.

Define soluciones posibles, o planifica la próxima sesión con base en las ideas dadas. Considera usar la matriz de Ahora Wow Cómo para calificar la puntuación de las resoluciones potenciales o hacer que los miembros voten.

¡Usa XMind para tu próximo estallido de creatividad!

Referencia:

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6 pasos para organizar una sesión de lluvia de ideas ganadora. BDC.ca. (2021, 26 de agosto). Recuperado el 19 de enero de 2022, de https://www.bdc.ca/en/articles-tools/business-strategy-planning/innovate/how-to-organize-successful-brainstorming-session

Torres, T. (2016, 4 de febrero). Por qué la lluvia de ideas no funciona (y qué hacer en su lugar). Inc.com. Recuperado el 19 de enero de 2022, de https://www.inc.com/teresa-torres/why-brainstorming-doesnt-work-and-what-to-do-instead.html