12 mejores asistentes de toma de notas de reuniones con IA en 2025

Los ejecutivos pasan unas asombrosas 23 horas cada semana en reuniones, y un tomador de notas de reunión con IA podría ahorrarles un tiempo valioso. La mayoría de las personas pueden concentrarse solo durante 10-18 minutos, lo que significa que pierden información clave. Los asistentes de reuniones con IA están cambiando esto grabando, transcribiendo y almacenando cada discusión con precisión. Xmind AI convierte las notas de reuniones en mapas mentales claros que tienen sentido, mientras que otras herramientas pueden transcribir conversaciones en 58 idiomas con un 98% de precisión.

¿Quieres recuperar el control de tu tiempo de reuniones y capturar cada detalle importante? Prueba Xmind AI hoy y descubre cómo la aplicación adecuada de toma de notas con IA puede aumentar la productividad de tu equipo.

¿Qué hace que una herramienta de toma de notas de reuniones con IA sea la mejor?

Tu aplicación de toma de notas con IA debería funcionar bien con tus sistemas actuales. Harvard Business Review Analytic Services informa que los equipos adoptan herramientas de IA con más frecuencia cuando se integran en los flujos de trabajo existentes al reducir el cambio de aplicación. Esta integración fluida ayuda a tu equipo a adherirse a la herramienta en lugar de abandonarla después de intentar usarla unas cuantas veces.

Cada asistente de reuniones con IA debe contar con sólidas características de seguridad. Busca herramientas con cifrado, controles de acceso basados en roles que cumplan con las regulaciones GDPR y HIPAA. Tus discusiones sensibles necesitan protección, por lo que debes considerar si quieres opciones de almacenamiento en la nube o en local que mantengan los datos en tu sistema.

Estas características son las más importantes:

• Transcripción precisa: Buenas herramientas pueden diferenciar a los ponentes y mantener el contexto claro

• Resúmenes automatizados: El software debería organizar los temas y detectar decisiones clave

• Extracción de elementos de acción: Tu herramienta necesita encontrar tareas y asignarlas a miembros del equipo

• Analítica de reuniones: Algunas herramientas rastrean cómo hablan las personas para mejorar el funcionamiento de las reuniones

• Capacidades de edición: Deberías poder corregir cualquier error después de la reunión

Los mejores tomadores de notas de reuniones con IA hacen más que solo transcribir. Te permiten enfocarte en la discusión en lugar de tomar notas. Esta mejora por sí sola ahorra dinero: algunas herramientas incluso calculan tus ahorros de costos basándose en el tiempo ahorrado.

Xmind AI: La mejor herramienta de organización y toma de notas de reuniones con IA

Xmind AI convierte el caos de las reuniones en mapas mentales bien organizados con solo un clic. Esta herramienta basada en la nube eleva la toma de notas estándar a nuevos niveles. Muestra conexiones entre ideas y agiliza tu flujo de trabajo con la potente asistencia de IA.

Características Clave para Reuniones

Xmind AI destaca como un asistente de reuniones con IA con estas capacidades centradas en reuniones:

• AI Copilot resume vertederos de texto desordenados o archivos de transcripciones de reuniones completas en mapas mentales estructurados. Solo subes tu archivo y la IA organiza los puntos clave automáticamente.

• Función de Nota de Audio captura discusiones adjuntando grabaciones de voz directamente a cualquier caja de tema.

• Función de AI Reorganize ordena ideas dispersas después de reuniones y crea flujos lógicos a partir de notas caóticas.

• Map Refine completa inteligentemente el contenido de tu mapa en caso de que te falte información esencial.

• Insertar Recursos te permite adjuntar archivos, enlaces de páginas web o documentos directamente dentro de tu mapa mental, convirtiendo cada tema en un mini centro de información relevante.

• Función de Comentarios te permite etiquetar a personas y asignar responsabilidades dentro del mapa mental.

• El sistema de etiquetas agrupa tareas por prioridad, departamento o plazo.

Xmind destaca como un tomador de notas de reuniones con IA con sus características de colaboración. Los miembros del equipo pueden editar juntos en tiempo real y proporcionar retroalimentación instantánea. Tus mapas mentales se mantienen disponibles en cualquier dispositivo a través de la sincronización en la nube. Los planes premium almacenan versiones anteriores durante 30 días.

Pros y Contras de Xmind AI

Pros:

• Convierte mapas mentales en diapositivas atractivas automáticamente

• Crea enlaces bidireccionales entre temas para conectar ideas relacionadas

• Te ofrece plantillas para diferentes tipos de reuniones

• Te permite exportar en múltiples formatos (PDF, PNG, Markdown)

• "Smart Color Theme" elige colores adecuados automáticamente

Contras:

• La versión gratuita solo te da 10 mapas y 10 créditos de IA

Precios

 de Xmind y Planes

Xmind tiene opciones flexibles para diferentes necesidades:

Planes Individuales:

• Plan Gratuito: 10 mapas, 10 créditos de IA, funciones básicas, historial de versiones de 3 días

• Plan Premium: $8.25/mes o $99/año con mapas ilimitados, 500 créditos de IA mensuales, archivos colaborativos y historial de versiones de 30 días

Planes para Equipos:

• Plan Gratuito: Funcionalidad básica para equipos

• Plan de Negocios: $10/mes con almacenamiento compartido y cientos de créditos de IA mensuales

Los Créditos de IA funcionan como moneda virtual en la plataforma. Te permiten usar funciones como la generación automática de mapas mentales, la creación de listas de tareas y la expansión de ideas.

Los equipos con muchas reuniones obtendrán el mayor valor del Xmind Premium. Ofrece diapositivas y características de compartición ilimitadas. Prueba Xmind AI y descubre cómo tomar notas visuales puede mejorar los resultados de tus reuniones.

Notta

Fuente de la imagen: Notta

Notta combina precisión y eficiencia como una herramienta de transcripción potenciada por IA que captura cada detalle de tus reuniones. Este tomador de notas de reuniones con IA utiliza tecnología de reconocimiento automático de voz (ASR) para convertir audio en texto con una precisión impresionante. Exploremos qué ofrece Notta y cómo se compara con Xmind AI antes de elegirlo para tu equipo.

Características Clave para Reuniones

Notta convierte conversaciones habladas en texto claro con estas características:

• Soporte multilenguaje con capacidades de transcripción en 58 idiomas

• Transcripción bilingüe en 11 idiomas que permite traducción al minuto durante las reuniones

• Identificación de hablantes que separa voces en las conversaciones para crear registros de reuniones claros

• Notas generadas por IA que resaltan los puntos clave y extraen elementos de acción automáticamente

• Integraciones de calendario con detección automática de reuniones para que el bot de Notta pueda unirse y transcribir llamadas programadas

• Plantillas personalizadas de IA para crear resúmenes de reuniones específicos en función de tus necesidades

La plataforma facilita el trabajo compartido a través de integraciones con Slack, Salesforce y Zapier. Puedes exportar transcripciones como archivos MP3, PDF y DOCX para compartirlos fácilmente.

Pros y Contras

Pros:

• Ofrece un 98.86% de precisión para la mayoría de las transcripciones en condiciones ideales

• Se une a reuniones programadas automáticamente en Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex

• Incluye funciones de marca de tiempo para encontrar momentos específicos de las conversaciones rápidamente

• Permite la edición compartida con permisos basados en roles

• Crea clips compartibles con solo la información esencial

Contras:

• La versión gratuita solo permite grabaciones de 3 minutos por conversación

• La precisión disminuye en entornos ruidosos o con acentos fuertes

• Algunos usuarios mencionan problemas con la identificación de ponentes

• Menos opciones de vocabulario personalizado que otras herramientas

• No puede tomar notas sin conexión

Precios y Planes

Las opciones de precios de Notta se adaptan a equipos de todos los tamaños:

Plan Gratuito:

• 120 minutos de transcripción mensuales

• 3 minutos de límite por conversación

• 50 archivos subidos mensualmente

• 10 resúmenes de IA por mes

Plan Pro: $8.17/mes (facturado anualmente) o $14.99/mes

• 1,800 minutos de transcripción

• 90 minutos por conversación

• 100 archivos subidos

• 30 resúmenes de IA mensuales

Plan de Negocios: $16.67/mes por usuario (facturado anualmente) o $27.99/mes

• Minutos de transcripción ilimitados

• 5 horas por conversación

• 200 archivos subidos por asiento

• 50 resúmenes de IA mensuales

Plan Empresarial: Precios personalizados con características adicionales como SAML SSO y registros de auditoría

Otter

Fuente de la imagen: Otter.ai

Otter se distingue entre los asistentes de reuniones al centrarse en la transcripción al minuto y el análisis de conversaciones impulsado por IA. Este tomador de notas de reuniones con IA convierte palabras habladas en texto editable y buscable, a diferencia de otras herramientas que se centran en la organización visual. ¿Necesitas un enfoque visual de mapeo mental? Xmind AI ofrece una forma diferente de documentar reuniones.

Características Clave para Reuniones

Otter ofrece varias capacidades que hacen que la documentación de reuniones sea sin esfuerzo:

• OtterPilot Assistant se une automáticamente a tus sesiones de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Registra, transcribe y responde a preguntas a medida que avanza la reunión

• Resúmenes generados por IA extraen elementos de acción automáticamente, lo que elimina correos electrónicos de seguimiento

• Identificación de hablantes aprende las voces de las personas con el tiempo para garantizar una atribución precisa

• Captura de diapositivas añade visuales de presentación a tus notas automáticamente para un contexto completo

• Anotación en tiempo real permite a los participantes resaltar puntos importantes y agregar comentarios durante las reuniones

La plataforma se integra suavemente con Salesforce, HubSpot, Slack y Dropbox. Esto crea una conexión continua entre tus reuniones y otras herramientas comerciales.

Pros y Contras

Pros:

• El plan gratuito incluye 300 minutos de transcripción al mes

• La experiencia de usuario brilla tanto en plataformas web como móviles

• Las búsquedas avanzadas te ayudan a encontrar información específica rápidamente

• Las velocidades de reproducción varían de 0.5x a 3x

• La plataforma facilita el trabajo compartido y el chat en equipo

Contras:

• Los planes Gratuito y Pro limitan las cargas pregrabadas estrictamente

• El sistema no maneja muy bien el habla con acento

• Solo puedes transcribir en inglés, francés y español

• Los minutos mensuales caducan si no se usan

• Hay opciones de personalización que faltan en otras herramientas

Precios y Planes

Los niveles de precios de Otter se adaptan a las necesidades de diferentes usuarios:

Básico (Gratis): 300 minutos mensuales, 30 minutos por conversación, 3 cargas de archivos de por vida

Pro: $8.33/mes facturado anualmente ($16.99 mensual)

• 1,200 minutos mensuales

• 90 minutos por conversación

• 10 cargas de archivos al mes

Negocios: $20/mes por usuario facturado anualmente ($30 mensual)

• 6,000 minutos mensuales

• 4 horas por conversación

• Cargas de archivos ilimitadas

• Características de administrador con analítica de uso

Empresarial: Precios personalizados, incluye características de seguridad avanzadas y gestión de cuentas dedicada

Fireflies.ai

Fuente de la imagen: Fireflies.ai

Características Clave para Reuniones

Fireflies.ai viene con potentes características que automatizan la documentación de reuniones:

• Asistencia automatizada - Fred Bot se une a tus reuniones de calendario en Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y otras plataformas

• Soporte multilenguaje - Transcribe reuniones en más de 100 idiomas con detección automática de idioma

• Identificación de hablantes - Diferencia a los hablantes para un seguimiento más claro de la conversación

• Búsqueda inteligente - Filtra puntos específicos como preguntas, elementos de acción, métricas clave y análisis de sentimiento

• Super Resúmenes de IA - Crea resúmenes personalizados de la reunión con elementos de acción y puntos clave

• Bocadillos de sonido - Recorta momentos importantes de la reunión en fragmentos de audio compartibles

La plataforma también se integra con casi 50 aplicaciones comerciales y se conecta fácilmente con CRMs, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación.

Pros y Contras