Comment prendre des notes efficaces avec des cartes mentales

Adrian est un véritable défenseur de la profession d'analyse. Il participe à des conférences, écoute et parle à ses clients, et offre des solutions de conseil et de formation en analyse d'entreprise à une gamme variée de clients dans différents secteurs. Il est prêt à partager son expérience pour la prise de notes et comment il utilise au mieux la cartographie mentale pour la prise de notes, donc pour des idées et des solutions efficaces.

Parlez-nous un peu de vous :)

Je suis analyste d'affaires, basé au Royaume-Uni. Je travaille avec une variété de clients dans divers secteurs, c'est un rôle très varié et intéressant ! J'ai écrit deux livres (« Analyste d'affaires » et « Soyez un excellent solveur de problèmes... Maintenant ! ») et suis un blogueur régulier sur www.adrianreed.co.uk. Vous pouvez en savoir plus sur mon entreprise sur www.blackmetric.co.uk

Pour quoi utilisez-vous les cartes mentales ?

J'utilise les cartes mentales pour plusieurs raisons.

Un domaine clé est la prise de notes. Par exemple, lorsque je suis à une conférence, je tape souvent sur ma tablette Android, créant une carte mentale de la présentation que j'écoute. Je trouve cela vraiment utile car cela m'aide à me souvenir de ce qui a été dit et à établir des liens entre différents sujets.

Lorsque j'enquête sur une situation problématique difficile, j'utilise souvent une carte mentale de manière informelle pour rassembler mes pensées. De plus, je trouve que c'est une manière utile d'organiser un brainstorming. Un bon brainstorming peut générer des centaines d'idées, mais une carte mentale offre un bon moyen d'organiser ces pensées en thèmes et sous-thèmes.

Je suis sûr que je les utilise pour d'autres choses aussi, mais ce sont celles qui me viennent à l'esprit !

Depuis combien de temps utilisez-vous XMind ?

Hmm… Je ne peux vraiment pas me souvenir ! Probablement au moins cinq ans - peut-être plus longtemps ?

Qu'est-ce qui vous fait penser qu'un outil de cartographie mentale est différent des autres outils de productivité ?

Pour moi, je n'utilise pas la cartographie mentale comme un outil de productivité, mais plus comme un outil pour explorer et communiquer les idées. L'une des forces d'une carte mentale est qu'elle nécessite très peu d'explications; je peux facilement l'utiliser pour résumer et communiquer un sujet (alors que d'autres diagrammes plus libres peuvent nécessiter une explication). Je trouve que les cartes mentales sont le plus utile lorsqu'il y a une « taxonomie » inhérente (c'est-à-dire lorsqu'il est possible d'organiser les choses en groupes/thèmes/branches etc.).

Quels sont votre routine/principes lorsque vous réalisez des cartes mentales？

Regardez cette vidéo, elle explique exactement cela (avec un exemple !) https://youtu.be/4qO1al4_FmQ_

Quelles sont les préparations avant de prendre des notes avec des cartes mentales ?

Je ne me prépare vraiment pas du tout : L'essentiel est d'écouter attentivement ce qui est dit.

Comment définissez-vous et prenez-vous des notes des informations importantes ? Quels sont vos conseils et astuces pour prendre des notes ?

La véritable clé est d'écouter attentivement - il n'y a vraiment aucun substitut pour vraiment écouter ce qui est dit (et, s'il s'agit d'une réunion, pour parler et clarifier). Les cartes mentales sont assez itératives - donc nous ne devrions jamais avoir peur de les compléter à mesure que de nouvelles informations émergent.

Comment améliorer les compétences en prise de notes ? (Avez-vous une formation secrète ?)

La seule façon d'améliorer une compétence est de la pratiquer, et d'apprendre au fur et à mesure !

Quelle fonctionnalité/les fonctionnalités aimez-vous le plus dans XMind ? Pourquoi ?

J'aime le fait que je puisse l'utiliser sur mon PC et ma tablette Android, et j'aime la manière dont je peux utiliser un mélange de texte et d'images. Cela signifie qu'il est possible de créer des cartes mentales très visuellement attrayantes.