Comment gérer votre temps avec le mind mapping (Indice : Vous n'en avez pas toujours besoin)

Si vous perdez un jour après l'autre, votre chance de réussir n'est pas seulement une improbabilité, c'est une impossibilité.

Mais voici le problème : il est difficile de NE pas perdre de temps.

Manger le crapaud est intimidant. La routine quotidienne est ennuyeuse. Pire encore, le voyage semble interminable.

Vous essayez différentes méthodes, cependant, des années passent et les choses restent les mêmes.

Puis vous tombez sur le mind mapping, et l'argumentaire autour des cartes mentales en productivité. Peut-être que cette fois-ci, le cas serait différent ?

Si vous songez à cartographier mentalement votre temps et à le gérer, vous êtes au bon endroit.

Voici ce que nous allons discuter dans cet article :

• Pourquoi la plupart des gens échouent en gestion du temps ?

• Avez-vous vraiment besoin de gérer votre temps avec des cartes mentales

• Pourquoi vous devriez envisager d'utiliser des cartes mentales pour la gestion du temps

• Comment utiliser les cartes mentales pour gérer votre temps (avec un système)

• Modèles de gestion du temps

Mais d'abord, vous vous demandez peut-être…

Pourquoi la plupart des gens échouent en gestion du temps ?

Selon Wikipedia, la gestion du temps signifie

« Le processus de planification et de contrôle conscient du temps consacré à des activités spécifiques, en particulier pour augmenter l'efficacité, l'efficience et la productivité. »

« Le processus de planification et de contrôle conscient du temps consacré à des activités spécifiques, en particulier pour augmenter l'efficacité, l'efficience et la productivité. »

Pour résumer, la gestion du temps signifie que vous passez du temps judicieusement - sur des choses qui comptent pour vous.

Alors pourquoi échouons-nous JAMAIS ? Ne voulons-nous pas tous passer du temps sur des choses importantes pour nous ?

Parce que nous sommes un tel désordre !

Notre cerveau adore mentir.

Il vous ment en vous disant qu'il est acceptable de faire défiler TikTok pendant quelques minutes, qu'il est acceptable de travailler sur des tâches faciles mais peu importantes, et qu'il est acceptable de se réveiller tard le matin.

Et nous aimons douter.

Est-ce vraiment la seule chose réelle ? Pourquoi cela ne fonctionne-t-il pas de cette façon ? Peut-être devrais-je explorer davantage ?

Non, ce n'est pas acceptable de perdre du temps sur TikTok. Et nous ne savons jamais si une idée fonctionne ou non à moins de la réaliser vraiment.

Avez-vous vraiment besoin de gérer votre temps avec des cartes mentales ?

Les cartes mentales sont des graphiques en arbre qui vous aident à organiser visuellement vos informations. Ce sont des outils faciles à utiliser adoptés par beaucoup, y compris des dirigeants de grands noms.

Mais en fin de compte, la carte mentale est un outil, un moyen. Ce qui importe, c'est votre système.

Vous pouvez utiliser des cartes mentales, des feuilles de calcul, ou simplement des tableaux blancs et des marqueurs. Tant qu'ils sont capables de déployer votre système, allez-y !

En résumé, les cartes mentales sont utiles en gestion du temps.

Pourquoi devriez-vous envisager le mind mapping pour la gestion du temps

Voici quelques raisons pour lesquelles le mind mapping en gestion du temps est toujours une « chose » :

1. Il vous montre la vue d'ensemble. Rappelez-vous combien il est facile pour nous de douter de nous-mêmes ? Voir la vue d'ensemble pourrait être un sauveur pour les gens qui luttent depuis longtemps. Les cartes mentales ont une densité d'information plus élevée que les notes linéaires, et les cartes mentales bien conçues vous racontent instantanément des idées majeures. Avec un pliage et un dépliage faciles, vous pouvez plonger dans le concret sans perdre la vue d'ensemble.

2. C'est simple et vous libère de la sur-réflexion. Dans XMind, l'ajout de sujets se fait soit par Entrée ou Tabulation. Et avec la plupart des fonctionnalités avancées cachées (info de tâche, format, etc.), vous vous empêchez de plonger dans la fantaisie - vous entrez des détails pour des éléments qui sont bien trop en avance.

3. Il a une excellente compatibilité. La plupart des logiciels de carte mentale offrent des options d'export et des intégrations. Dans XMind, vous pouvez exporter vers MS Word, Excel, ou Evernote. Puis quand vous souhaitez vous étendre dans un certain domaine, vous pouvez facilement combiner votre vision globale avec d'autres outils. Cela dit, soyez conscient que créer des modèles de cartes mentales n’est qu’une partie des batailles. Les véritables difficultés résident dans votre surveillance quotidienne.

Ne vous inquiétez pas, cependant, nous avons inclus quelques conseils sur la façon de procéder dans cet article même.

Comment contrôler votre temps avec le mind mapping

Il est temps de passer aux choses sérieuses. L'idée principale ici est de créer un système avec des cartes mentales et de surveiller votre progression chaque jour.

Il vous faudra peut-être un certain temps pour le peaufiner au format optimal pour vous. Mais une fois que vous commencez, les petits essais et erreurs sont gérables.

Ci-dessous se trouve le système que nous avons résumé à partir des meilleures pratiques et qui s'est avéré efficace selon cette étude.

Étape 01 : Réflexion sur soi holistique

Écrivez TOUTES les tâches que vous effectuez, y compris les loisirs ou les activités parascolaires.

Vous pouvez écrire toutes les grandes tâches de votre vie puis les organiser par groupes. À ce stade, gardez les tâches au niveau macro.

Puis priorisez les éléments, du premier niveau aux niveaux inférieurs.

C'est une excellente occasion de vous demander : quel est la chose la plus cruciale dans ma vie à cette étape ? Utilisez callout pour expliquer les priorités si nécessaire.

Modèle de carte mentale associé

Classificateur d'activités à quatre quadrants

Étape 02 : Fixation d'objectifs

Maintenant, dupliquez cette carte mentale sur une autre feuille, et supprimez les tâches triviales. La gestion de l'attention fait également partie de la gestion du temps. Nous évitons de passer du temps inutile.

Puis inscrivez des objectifs et des défis concrets et des délais pour chaque activité.

Étape 03 : Développement de stratégie

Approfondissez chaque branche de tâche et concentrez-vous sur un plan à la fois. Dans XMind, vous pouvez utiliser Show Branch Only.

Pour chaque approfondissement, notez les étapes pour les finir. Et spécifiquement, comment les démarrer.

Penser à comment démarrer est très critique pour aborder des tâches difficiles. Cela réduit notre stress et transforme les choses de difficiles à réalisables.

Étape 04 : Planification pour demain

Il est maintenant temps de passer à la réalité.

Revenez à la vue d'ensemble et dupliquez la feuille « Objectif et Stratégie » chaque soir après votre travail.

Nommez la nouvelle feuille avec la date pour laquelle vous planifiez.

Puis concentrez-vous sur le troisième niveau (c.-à-d. tâches concrètes et détaillées). Déplacez-les au premier niveau.

Supprimez les autres points peu importants, puis effectuez l'organisation finale.

Vous obtiendrez votre liste de choses à faire pour demain. Vous pouvez cliquer sur l'image pour télécharger le modèle.

Conseils bonus

MCII

Le système est presque en place, juste une dernière étape pour vous éviter les chutes - MCII.

MCII (contraste mental avec intention d'implémentation) est une technique bien testée pour vous aider à surmonter les obstacles dans l'atteinte des objectifs.

MC signifie contrastes entre des images futures positives (vos objectifs) et des réalités négatives (obstacles). Par exemple :

• 🥅 objectif : « terminer un article de blog demain. »

• 😩 réalité négative peut être : « errer à la recherche d'articles intéressants lorsque je vérifie mes emails le matin. »

II ce sont vos attaques contre les obstacles. Pour l'exemple ci-dessus, vous pouvez écrire :

• 😩 réalité négative : « errer lors de la vérification des emails. »

• 🎯 intention d'implémentation : « mettre en place une alarme de 2 minutes avant de vérifier la boîte de réception des emails. »

Pour chaque objectif, il peut avoir plusieurs réalités négatives. Et il en est de même entre réalités négatives et intentions d'implémentation.

Vous devez proposer des contre-attaques concrètes, réalisables pour vos réalités négatives. Tant MC que II doivent inclure Comment, Quand, et Où pour les concrétiser.

Étape 05 : Surveillance quotidienne

Commencez votre journée en vérifiant les listes de tâches et suivez le temps.

Toggl, RescueTime, Hubstaff sont tous de bons outils de suivi du temps.

Mangez les crapauds (c'est-à-dire faites les tâches les plus importantes). Ce sera difficile. Et comme pendant beaucoup d'autres jours, vous vous doutez beaucoup de vous-même. Quand cela arrive, regardez la vue d'ensemble et votre objectif. Avec les petits pas quotidiens, vous allez atteindre un avenir radieux !

Si vous luttez toujours, utilisez la règle des 20 secondes. Mettez en place une alarme de 20 secondes, et dites-vous,

> « Je n’ai besoin de le faire que pendant 20 secondes, puis je peux m’arrêter ! »

Vous constaterez que vous ne souhaitez pas vous arrêter.

Mais pour le rendre durable, vous devez vous récompenser en vous reposant et en célébrant. Sinon, votre cerveau pourrait ne plus vous faire confiance.

Conseils bonus

Tiens bon pendant 4 semaines

Former une habitude est difficile, mais cela pourrait ne pas prendre autant de temps que vous le pensez.

Le système dans cet article est basé sur une étude de 2014. Au cours de l'expérience, aucune amélioration notable n'est apparue après 2 semaines de gestion du temps. Mais après 4 semaines, les étudiants rapportent un contrôle de temps significativement plus élevé et moins de stress. Ces deux indicateurs sont deux indicateurs essentiels de la réussite académique.

La triste vérité est que 50 % des étudiants ont abandonné l'étude après 2 semaines. Alors soyez vigilant et préparé, il sera difficile de persister au cours des 2 premières semaines.

Modèles de gestion du temps

Pour en savoir plus sur les techniques de gestion du temps, vous pouvez consulter les modèles suivants. 👇

Comment manger ce crapaud : 21 principes pour arrêter de procrastiner

Organisez vos tâches selon leur importance et leur urgence

Conseils et attitude de gestion du temps

Techniques de gestion du temps

Réflexions finales

La gestion du temps est d'une simplicité déconcertante en théorie, mais incroyablement difficile en pratique. Nous devons probablement tous lutter toute notre vie pour combattre les gaspilleurs de temps.

Mais tant que nous nous rappelons nos objectifs et continuons à suivre le travail quotidien. Pas à pas. Et un jour, la gestion du temps ne sera peut-être plus un problème à se préoccuper.

Si vous trouvez un point manquant ici, laissez un commentaire ci-dessous, ou tweet moi.

Bonne gestion du temps 😎.