Secrets de présentation pour conquérir votre audience

De nombreux théâtres brillants, cinémas et romans suivent la formule éprouvée de la structure en trois actes pour construire une histoire. Également adoptés dans les présentations, les trois actes sont souvent : la mise en place, la confrontation et enfin, la résolution.

Cependant, aujourd'hui, nous allons pousser le même système d'exploitation un peu plus loin dans XMind. Nous partageons avec vous comment les fonctionnalités de XMind comme l'Outliner et le Pitch Mode s'associent parfaitement aux stratégies et techniques mentionnées dans le livre de Carmine Gallo Les secrets de présentation de Steve Jobs. Construisez une présentation efficace et puissante avec un minimum d'effort ; XMind vous aide à délivrer plus que prévu.

Avoir une histoire à couper le souffle n'est qu'une des trois étapes pour conquérir votre audience. Gallo a catégorisé les essentiels de la narration dans le premier acte. Ensuite, la présentation et la prestation viennent après l'histoire, transformant votre présentation en une qui restera dans la mémoire de l'audience. Enfin, il s'agit de peaufiner et de répéter, afin de s'assurer que tout est au point. De l'inception à l'exécution, exprimez toutes vos idées avec XMind.

I La réalisation de grandes présentations

L'approche du storyboard recommandée par Cliff Atkinson, auteur de Beyond Bullet Points, souligne l'importance d'avoir un script avant de se précipiter dans l'arrangement de votre fichier de présentation. L'auteur soutient que l'écriture à l'avance élargit vos possibilités visuelles. En plus de cette affirmation, écrire avec XMind explorera et libérera davantage votre créativité. En travaillant avec des logiciels de présentation traditionnels, les pensées des créateurs ont tendance à suivre le cadre fourni. La mise en page conventionnelle des puces rend difficile la pensée en dehors de la nature subordonnée entre les sujets et les puces. D'autre part, la cartographie mentale est surtout connue pour sa flexibilité. Elle permet non seulement de rendre les idées complexes plus faciles à comprendre, mais l'utilisation de mots courts et précis dans votre carte mentale améliore également considérablement l'efficacité de la communication, évitant ainsi des explications longues.

Un des éléments essentiels dans les grandes présentations remarqués par Gallo est l'utilisation de mots "à la manière des titres" pour capter l'attention de votre audience. Une séquence mémorable sujet-verbe-objet donne une raison à l'audience de l'écouter. Gallo donne des exemples du journal le plus populaire d'Amérique :

En plus de garder les sous-sujets concis et précis, il est également essentiel de se rappeler ne pas insérer une quantité excessive de points clés dans votre présentation. Gardez à l'esprit que votre audience consomme des mots, votre discours et des images en même temps ; la stimulation sensorielle et la digestion interne nécessitent sans aucun doute un effort considérable. Rendez cela facile tant pour vous que pour votre audience en ne gardant que trois passages principaux ou moins dans votre présentation.

Une présentation efficace s'adresse à toutes sortes d'audiences. Ayez votre produit à portée de main pour les apprenants kinesthésiques (pour ressentir et toucher), et insérez des images pour que les apprenants visuels interprètent efficacement l'information. XMind équipe une gamme de marqueurs et d'autocollants qui vous aide à renforcer et mettre en valeur vos idées. Il vous permet également d'insérer facilement vos propres images. L'adaptabilité est au rendez-vous, même pour les fichiers GIF.

Utilisez le Zen Mode dans XMind pour vous aider à rentrer dans l'ambiance lors de la planification de votre présentation. Le mode Zen équipe des outils pratiques comme un minuteur et le mode sombre pour renforcer votre concentration à tout moment de la journée.

II Livrer l'expérience avec Pitch Mode

Un grand présentateur est plus puissant avec le Pitch Mode. D'un simple clic, vous obtiendrez une présentation élégante et complexe générée pour vous. Pas besoin de passer du temps à choisir la police ou le type de transition le plus adapté ; Pitch Mode présente l'arrangement optimal pour vos idées.

L'esthétique dans Pitch Mode tourne autour de la simplification, un concept zen, une manière efficace de transmettre la beauté et de communiquer un message puissant.

Pour éviter la dispersion des idées, Pitch Mode reviendra aux sujets principaux avant que le présentateur ne puisse passer à un autre point clé. Ainsi l'audience peut facilement suivre la relation logique entre les sujets. Tout ce que vous avez à faire est de vous concentrer sur vos pensées, et Pitch Mode s'occupe du reste.

Par défaut, les points principaux sont présentés un par un, ou vous pouvez passer aux sujets souhaités en déplaçant la souris pour faire apparaître d'autres sous-sujets en gris.

Trouvez également dans les paramètres, la possibilité de changer la couleur de fond de votre présentation, ou d'animer sans transitions votre pitch.

III Dévoiler le rideau magique

XMind Share est bien plus que partager. Dévoilez le rideau magique et présentez vos idées aux autres sur la version web de XMind ! Accédez et présentez sans télécharger le logiciel avec XMind Share.

Répétez avec la fonction Outliner dans XMind. Après l'écriture vient la répétition, puis le grand final de la présentation. La fonction Outliner dans XMind présente votre contenu de manière ordonnée, parfait pour quand vous voulez voir l'ensemble de la présentation. Obtenez un aperçu de l'ordre de la présentation, du flux, du vocabulaire, et apportez des ajustements aux textes ici pour garantir que tout est juste au point.

Une structure logique claire, des données convaincantes, et un partage empathique des expériences sont tous des ingrédients importants pour une grande présentation. Tout cela prend beaucoup de temps à réfléchir et organiser, mais XMind peut rendre le processus plus agréable et efficace.

En fin de compte, le personnage principal d'une présentation est le présentateur. Le travail et l'effort antérieurs investis dans la préparation d'une présentation puissante devraient vous donner suffisamment de confiance. N'oubliez pas de sourire et de donner un spectacle ! :)

Référence :

Gallo, C. (2017). The presentation secrets of Steve Jobs : How to be insanely great in front of any audience. McGraw-Hill.