Le pouvoir d'une pause : comment les pauses augmentent la productivité

Pour beaucoup d'entre nous, l'idée d'une pleine heure de déjeuner semble être un luxe. Selon une étude de Robert Half, environ la moitié seulement des employés prennent une pause déjeuner quotidienne (30 minutes ou moins), et 29 pour cent ont avoué travailler pendant le déjeuner. De plus, alors que les employés sont passés au télétravail pendant la pandémie, il y a encore moins de temps pour des pauses. Une enquête de Indeed a révélé que 60 pour cent des travailleurs à distance prennent moins de pauses maintenant qu'avant la pandémie.

Nous travaillons pendant le déjeuner et sautons les pauses périodiques pour de nombreuses raisons, notamment des listes de tâches surchargées, des obligations personnelles occupant notre «temps libre» ou le souhait de paraître dévoué à notre rôle. Surtout en travaillant à domicile, nous voulons souvent prouver à la direction que nous ne nous relâchons pas et ainsi enregistrer encore plus d'heures.

Cependant, il est dans notre intérêt de nous éloigner du bureau et d'adopter des pauses régulières (à la fois longues et courtes). Aussi contre-intuitif que cela puisse paraître, prendre du temps loin du travail a des avantages en termes de productivité qui augmenteront l'efficacité, et nous avons fourni trois raisons appuyées par des données pour le prouver. Nous avons également inclus des stratégies pour incorporer plus de pauses tout au long de votre journée de travail.

1. Les pauses nourrissent votre cerveau

Si vous sautez le déjeuner pour "travailler sans relâche" sur de grands projets et respecter des délais serrés, vous serez probablement moins efficace que si vous avez embrassé le pouvoir d'une pause.

Dr. William S. Helton, un professeur à l'Université George Mason, a mené une étude demandant aux étudiants de cartographier des itinéraires de train sur un écran. Un groupe a continué ce travail pendant 45 minutes sans interruption, tandis qu'un autre groupe a pris une pause de cinq minutes pour se détendre, écouter de la musique ou regarder une vidéo. Le groupe avec une pause a mieux performé (peu importe l'activité choisie) que le groupe sans pause.

De courtes périodes de repos tout au long de la journée vous aident à vous détendre et permettent à votre cerveau une récréation. Lorsque vous revenez à la tâche en cours, c'est avec un regard neuf et une mentalité revitalisée. Tandis que si vous persistez alors que vous avez besoin d'une pause, vous êtes plus susceptible de vous laisser distraire ou de mal performer, ce qui aboutit à un résultat médiocre.

2. Une meilleure santé globale entraîne une meilleure production

Toutes les pauses ne se valent pas. Si vous passez le déjeuner à grignoter à votre bureau, répondre à des e-mails, prenant une «sorte» de pause, vous ne bénéficierez pas des mêmes avantages que vous auriez avec un repas sain ou une courte promenade. Même de courtes pauses avec une activité physique légère offrent de meilleurs avantages que de faire défiler les réseaux sociaux à votre espace de travail.

De plus, se concentrer sur la santé et le bien-être crée un effet de domino d'autres avantages.

Les experts de Hubgets expliquent, «Les endorphines libérées et un certain nombre d'autres avantages liés à l'exercice sont directement associés à votre capacité à être plus concentré, énergisé et présent à votre travail. Tout cela augmente vos chances d'entrer dans l'état de flux, améliorant ainsi votre productivité.»

Les pauses avec mouvement aident à faire circuler le sang et vous rendent moins fatigué et léthargique. De même, les pratiques de pleine conscience réduisent le stress et l'anxiété, vous permettant de mieux vous concentrer.

Alors ne prenez pas seulement une pause de votre écran, mais prenez le temps d'embrasser des activités spécifiques à la santé physique et mentale. Par exemple, planifiez des moments pour faire de l'exercice pendant la journée de travail ou de petites pauses pour méditer.

3. Un équilibre travail-vie sain est essentiel au succès

Notre société numérique et l'essor du télétravail (sans parler d'une pandémie mondiale) ont démantelé toute apparence de équilibre travail-vie. Les données de NordVPN ont révélé que les travailleurs ont enregistré trois heures de travail supplémentaires en moyenne quotidienne au début de la pandémie. Cependant, à mesure que la frontière entre la vie professionnelle et personnelle s'estompe, les pauses plus longues sont encore plus essentielles à l'efficacité et à l'efficience.

Vous ne reviendrez pas du week-end en vous sentant frais et prêt à attaquer des projets si vous êtes resté connecté et avez répondu de manière périodique aux e-mails. C'est parce que votre cerveau n'a pas de temps pour se déconnecter complètement avec les stress du travail présents en permanence en arrière-plan.

De nombreuses organisations ont même expérimenté des semaines de travail plus courtes pour donner à leur personnel des pauses plus longues. Forbes explique que la société financière de Nouvelle-Zélande Perpetual Guardian et Microsoft Japon ont testé avec succès des semaines de travail de 4 jours. Microsoft a rapporté une augmentation de 40 pour cent de la productivité (et des économies sur les coûts généraux).

En résumé, vous avez besoin de temps pour vous déconnecter et redémarrer pour revenir au travail prêt à affronter la journée. Lorsque vous travaillez sans cesse tout en vous inquiétant également de votre vie personnelle et vice versa, vous finirez par lésiner sur toute activité à laquelle vous accordez votre attention.

Conseils pour promouvoir plus de pauses

Le changement commence par l'action. Essayez quelques-unes de ces tactiques pour promouvoir plus de pauses et renforcer la productivité (et la santé mentale!) :

Adoptez la communication asynchrone

Essayez d'éliminer les réunions inutiles et les réponses immédiates en utilisant des méthodes de communication asynchrones comme les notes vocales. Cela vous permet d'intégrer plus de pauses dans votre emploi du temps et de répondre aux messages/conversations à votre rythme.

Utilisez un minuteur

Les experts de Coverwallet suggèrent d'utiliser la méthode Pomodoro pour être plus efficace dans votre travail et vous forcer à prendre des pauses. Ils offrent l'exemple d'entrepreneurs à succès qui règlent un minuteur pour une tâche/projet (par exemple, 25 minutes) et se concentrent complètement pendant cette période. Lorsque le minuteur s'éteint, ils s'éloignent et prennent une pause.

Programmez des pauses comme des rendez-vous non négociables

Engagez-vous à vous responsabiliser en ajoutant des pauses dans votre emploi du temps. Utilisez Tree Table dans XMind pour établir un emploi du temps quotidien pour vous assurer d'avoir suffisamment de vraies pauses à l'agenda!

Profitez d'une culture de la prise de pause saine

Nous sautons souvent le déjeuner, manquons des pauses nécessaires et consultons pendant notre temps libre lorsque nous nous sentons insécurisés concernant notre environnement de travail. Mais le fait est que plus nous adoptons des pauses appropriées, des interruptions dans la journée de travail et de vrais temps libres, plus nous sommes productifs !

Engagez-vous à prendre plus de pauses dans votre journée et permettez-vous de donner toute votre attention à la tâche en cours. Vous verrez que vous êtes beaucoup plus présent lorsque vous ne vous surmenez pas ou ne partagez pas votre attention en multitâchant.