X'Talk : Résumer un dossier d'enquête criminelle de 2,567 pages en 5 minutes avec Xmind

Synthétiser des centaines de pages d'informations en très peu de temps s'avère souvent être un véritable défi pour les professionnels traitant des données complexes.

Nous avons découvert l'histoire fascinante d'une avocate pénaliste chargée de résumer plus de 2 500 éléments d'un dossier d'enquête en quelques minutes seulement. Son objectif : présenter l'essentiel de l'affaire de manière claire et efficace au comité exécutif de son client.

Grâce à Xmind, cette experte a réussi à surmonter brillamment ce défi extraordinaire. Dans cet article, nous explorons comment cette solution l’a aidée à prendre du recul sur la masse de données et à extraire visuellement les informations clés.

Comment ai-je résolu l'impossible en 5 heures de travail acharné ?

« Juliette, j'ai besoin de comprendre l'ensemble du dossier en 5 minutes. »

Wow, quel défi ! Comment puis-je résumer 2 567 éléments (oui, un dossier est numéroté en éléments) en 5 minutes, êtes-vous sérieux ? (Eh bien, je n'ai pas répondu cela à mon client, mais je l'ai pensé très fort).

Qui est ce client ? Ce client est un directeur juridique qui devait présenter l'état de la procédure pénale au comité exécutif.

Quelle était sa contrainte ? Faire comprendre au comité exécutif ce dossier de 2 567 éléments et ses enjeux en 5 minutes. Le comité exécutif n'est pas toujours composé de plaisantins et surtout, ce sont des personnes occupées. Ils ne sont pas là pour vous écouter pendant 3 heures. Ils sont là pour tout comprendre en 5 minutes et prendre la bonne décision en fonction de vos explications et recommandations.

Quelle était ma contrainte ? Trouver une solution pratique pour mon client afin de lui permettre de tout comprendre en 10 minutes et ensuite tout expliquer en 5 minutes au comité exécutif.

Vous suivez toujours ?

Donc, j'ai commencé à réfléchir à 17 heures (oui parce qu'il me l'informe à 16h10 pour le lendemain à 8 heures - ne faites pas cela quand c'est possible, c'est très déplaisant, ça crée de l'urgence pour l'urgence).

Un mémo ? Trop long, pas assez pédagogique. Un résumé par thèmes ? Trop long, pas assez visuel. Un résumé en design juridique ? Pas assez de temps.

Eh bien… J'ai fini par ouvrir Xmind et ensuite, j'ai travaillé pendant 5 heures (oui de mon côté, je connaissais bien le dossier bien sûr) et cela a donné un résultat incroyable !

Client : ultra satisfait

Comité exécutif : ultra satisfait

Moi : ultra satisfait

— Extrait du post LinkedIn de Juliette Chapelle

Son Parcours Professionnel

Juliette Chapelle : Je suis avocate pénaliste depuis 10 ans. J'ai travaillé pendant 3 ans et demi au sein du département contentieux du cabinet américain Cleary Steen & Hamilton. Puis, en 2016, j'ai fondé le cabinet de droit pénal, Chapelle Avocat. J'ai développé une expertise particulière sur les affaires complexes en droit pénal, que ce soit en droit pénal des affaires ou droit pénal personnel, notamment les affaires non résolues. Je suis maintenant associée dans un cabinet que j'ai récemment créé avec Sophie Elias appelé Le Kbinet. Nous sommes spécialisés en droit pénal des affaires et droit social.

Le Quotidien d'une Avocate Pénaliste

Juliette Chapelle : Dans ma pratique professionnelle, je suis toujours confrontée à des dossiers volumineux et à des demandes urgentes. Cela nécessite un esprit vif et de bonnes capacités d'analyse, ainsi que des outils pratiques. Les premiers instincts sont d'identifier les thèmes clés, puis de trier l'information pour l'analyse. Xmind a sa place dans ma pratique professionnelle, c'est un outil précieux.

Par exemple, nous traitons des affaires non résolues en utilisant Xmind. Les affaires non résolues sont des dossiers anciens qui contiennent généralement des milliers de documents d'enquête et où plusieurs pistes criminelles ont pu être explorées. Analyser ces dossiers avec Xmind nous permet de synthétiser, de schématiser et d'obtenir rapidement des informations utiles. C'est aussi une aide pour nos clients dans la compréhension des affaires.

Un autre exemple est lorsqu'un directeur juridique m'a appelée la veille d'une réunion avec toute la direction de l'entreprise, l'un des sujets étant l'enquête judiciaire en cours. J'ai utilisé Xmind pour présenter l'affaire, les éléments en faveur et défaveur, et les enjeux futurs. Cette présentation avec Xmind a permis à tous les membres du conseil de comprendre rapidement l'affaire et ses implications juridiques, financières et politiques pour l'entreprise.

Un Outil Indispensable

Juliette Chapelle : Xmind permet de présenter une multitude d'informations complexes de manière thématique, pédagogique et ordonnée. Cela permet de présenter un éventail d'informations en une image et le public peut facilement comprendre les thèmes et les liens entre les informations. Cela facilite l'assimilation de ces informations tout en permettant au public de rester concentré sur ce qui est dit par l'orateur. J'apprécie beaucoup la capacité à hiérarchiser les idées et à réaliser rapidement des cartes mentales percutantes.

Le Processus de Travail Detaillé

Juliette Chapelle : J'ai un processus de travail en 3 étapes :

• Collecte des informations

• Définition des thèmes

• Tri des informations

Suivre ces 3 étapes rend l'analyse plus facile qu'avec des mémos ou des tableaux. Ensuite, il s'agit simplement d'utiliser les fonctionnalités de Xmind pour créer soit un organigramme (par exemple, pour des affaires pénales complexes impliquant plusieurs suspects), regrouper les informations relatives à une procédure spécifique ou créer des liens entre différentes idées et les prioriser.

Une Présentation Impressionnante

Juliette Chapelle : Le client et le comité exécutif ont très bien réagi car cela leur a permis de comprendre les enjeux clés de l'affaire pénale en moins de 10 minutes. Ils ont été impressionnés par cette présentation.

Conseils Avisés

Juliette Chapelle : Je recommande sans réserve Xmind. Il est devenu essentiel dans mon travail, notamment pour les informations judiciaires souvent complexes et longues. Il permet concrètement de trier et de prioriser les informations au fur et à mesure du déroulement de la procédure. Je prévois également de l'utiliser dans les formations que je mène sur la gestion des risques juridiques des dirigeants d'entreprise.

Conseils à Partager

Juliette Chapelle : Xmind est un logiciel qui permet de laisser libre cours à l'imagination en termes de présentation tout en fournissant un cadre clair. La meilleure façon de trouver la formule magique est de tester, tester et tester encore, puis améliorer les présentations pour les rendre de plus en plus claires, pertinentes et pédagogiques.