XMindを使用した成功するブレインストーミングセッションのための6つの重要な要因

ブレインストーミングは、すべての参加者ができるだけ多くのアイデアを出すことを促す活動です。アイデアの衝突から新しい洞察やインスピレーションが生まれることがあり、会社/チームが抱える課題の解決につながることを期待しています。

次のブレインストーミングセッションを最大限に活用できるようにするため、チームメンバーとブレインストーミングセッションを計画する際に考慮すべき6つの重要な要素のリストが、研究と調査に基づいてまとめられました。

ブレインストーミングセッションの前に

適切な問題/目標を定義する

共通の目標は、通常、潜在的な機会の発見や特定の質問への答えの探索の間にあります。ブレインストーミングセッションで解決する問題を定義することは、生産的なブレインストーミングセッションを実施するために非常に重要です。

驚くことに、皆が一緒に集まってトピックについてアイデアを共有するこの技法は、すべての状況に適用されるわけではありません。あまりにも一般的な質問を含むセッションだけでなく、将来の結果を予測する問題が関与している場合は、ブレインストームは適用されません。

たとえば、「未来のユーザーは仮想現実が支配するソーシャルメディアプラットフォームでどのように振る舞うのか？」というようなトピックは、この専門分野の技術的な知識や経験を持つ参加者にしか制限されない障壁を設ける可能性があります。

事前に参加者を準備する（アジェンダ付き）

次回セッションのアジェンダは建設的です、信じてください、特に「未知の恐怖」を持つ性格の人々にとって。セッション、問題/テーマに関する背景情報を提供し、データやレポートを添付することで、参加者がイベントの前によく準備できるようにします。

セッションの場所、日付、時間を情報フォームに含めるのを忘れないでください。セッションがオンラインでも行われる場合は、関連する詳細を添付することを忘れずに。

このブレインストーミングセッションのルールをすべてのメンバーに通知します。 自由形式で、誰でもいつでもアイデアを出せるのか、それともグループごとの構造化されたブレインストーミングセッションかどうか。

プロジェクトの背景情報と問題がどのように見えるかの例です：

参加者全員のためにXMindのツリーテーブル構造を使用してアジェンダを組み立てることを検討してください。

異なる形状を使って飾り付け、異なる部分を分類し、リンク/ファイルを挿入して簡単にアクセスできるようにします。

参加者リストを短く保ち、理想的には10人を超えないようにすることを忘れないでください。これにより、全員が話す機会を得ることができ、想像力の海に沈むことを防ぎます。

ここでのヒントは、参加者のリストを多様化し、さまざまな職種、文化的背景、年齢層の混合を確保することです。そうすることで、異なる視点を提供するため、より良いブレインストーミング結果が得られます。ただし、言及された要素は情報シートの必須要素ではなく、定義された問題に応じて調整が必要です。

偏りのないファシリテーターを選ぶ

事前にすべての人を準備させることで、ぎこちない沈黙の可能性が減ります。問題を定義することで、参加者は自分の解決策を考え出すことができます。ノースウェスタン大学ケロッグ経営大学院の教授であるレイ・トンプソンによると、発散的思考は一人で作業する際の貴重な資産です。

しかし、すべての準備は、無能なファシリテーターがいると無駄になります！ファシリテーターは、すべてを収める公正な平和維持者の役割を果たします。彼らはすべてを整え、セッションが正しい軌道に乗っていることを確認する必要があります。

ブレインストーミングセッション中

最初のステップでは、関連する背景情報、ブレインストーミングセッションの問題/テーマ、時間の配分をすべての参加者に提供します。次の段階で特定の内容に入ります。

XMindの単一ファイルで複数のマインドマップシートを作成する機能を使用することで、プロジェクトの異なる段階をすべて一か所に保存できます。共有しやすく、見つけやすく、アクセスしやすいです。

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実際のブレインストーミングアクションの前に、ブレインストーミングセッション中のスムーズな議論のために以下の要素をファシリテーターが考慮する必要があります。

アイデアを流れ出させる

社会的手抜かりを避けるために、一部のチームはより構造化された形式でブレインストーミングを行うことを検討するかもしれません。

一般的なアプローチの一つは、参加者をいくつかのグループに分け、時間制限を設け、各グループのメンバーが各ラウンドでアイデアを提案するというものです。このブレインストーミングプロセスには、ルールを維持し、メンバー間で共有されたアイデアを記録する記録係が必要です。

ブレインストーミングセッション中のファシリテーターは、支配的な声や他者の批判を許さず、他のメンバーに対して攻撃的すぎる意見を抑制することを確認する必要があります。

カテゴリ分けとフォローアップの質問をする

ブレインストーミングの最初のラウンドの後にアイデアを分類し、カテゴリを共同で決定し、ファシリテーターが理解が難しい、曖昧な、または個々に異なるアイデアに対する質問を行います。

ブレインストーミングセッション後

アフターアクションレビュー

アフターアクションレビュー（AAR）は、計画的なレビューまたは話し合い（ディブリーフィング）プロセスであり、参加者とプロジェクトやイベントの責任者が何が起こったのか、なぜそうなったのか、どのようにセッションを改善できるかを分析するためのものです。ブレインストーミングセッションの結果を調査するために各セッション後に必ずアフターアクションレビューを実施してください。

可能な解決策を確定するか、提示されたアイデアに基づいて次のセッションを計画してください。Now Wow Howマトリックスを使用して潜在的な解決策の評価を行ったり、メンバーに投票させたりすることを考慮してください。

次回のクリエイティビティバーストにはXMindを使用してください！

参考文献：

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勝利するブレインストーミングセッションを組織するための6つのステップ。BDC.ca.（2021年8月26日）。2022年1月19日にhttps://www.bdc.ca/en/articles-tools/business-strategy-planning/innovate/how-to-organize-successful-brainstorming-sessionから取得。

Torres, T.（2016年2月4日）。ブレインストーミングが機能しない理由（そして代わりに何をすべきか）。Inc.com. 2022年1月19日取得。https://www.inc.com/teresa-torres/why-brainstorming-doesnt-work-and-what-to-do-instead.html