マインドマップは誰にでも、さらにはそれ以上の方々にも向けられたものです
Liamは素晴らしかったです。鋭い質問にも率直かつ理性的に答え、この特別な時期に自身のコツを惜しみなく共有してくれました。私たちはロックダウン中のBiggerplateの状況や、チームがリモート環境にうまく適応できたかを気にしていましたが、Liamはこの数年間にわたる個人のワークフローと会社のルーティンを組み合わせる妙を明かし、状況はまったく問題なかったと話してくれました。
さらにLiamは、継続を強く勧めるビジネス面・個人面の習慣や、リモートワークの日々のあれこれ、そして在宅勤務中の秘密の生産性ツールについても紹介してくれました。
ヒント：Biggerplate.comでマインドマッピングダッシュボードのチュートリアルを探してみてください
マインドマッピングは誰にでも適していると思いますか？ それとも、どのような人がよりマインドマッピングに向いていると思いますか？
ここ数年、「右脳型」の人のほうがマインドマッピングに向いていて、「左脳型」の人には有用でない、あるいはこうしたアプローチを試す傾向が低い、という意見を見かけてきました。しかし、Biggerplate.comを10年以上運営してきた中で、その証拠を私はまったく見たことがありません。私たちは「左脳型」と見なされるような、より分析的で「創造的ではない」と捉えられがちな職種の何千人もの方々と仕事をしてきましたが、マインドマッピングが実務上の問題解決に役立つ具体的なユースケースを目にした瞬間、いわゆる「右脳型」の人と同じくらいツールに関心を示します。逆に言えば、「右脳型」の人でも、自分に関連性のある実践的なユースケースを示されていないために、マインドマッピングを退ける人を同じくらい見てきました。「左脳」「右脳」という時代遅れの考え方や、それによってマインドマッピングに最適な対象者を見極められるという考えは、もう完全に捨てるべきです。これは人を過度に単純化し、脳に対する理解としても不正確であり、マインドマッピングが解決する実践的な課題から注意をそらすだけです。
Microsoft ExcelやPowerpointの神経科学的背景を誰かが求めたことはありません……。人々は単に、問題解決に役立つツールだと理解しただけです。マインドマッピングは誰もが抱える実践的な課題の解決に役立つため、あらゆる人に恩恵をもたらし得る手法です。私たちはマインドマッピングソフトを「欠けていたリンク」であり、ビジネスと教育の現場で人を支える必須ツールだと考えています。業界、役職、経験年数を問わず、私たちは皆同じ課題に直面しています。それは、アイデアや情報を整理・構築する難しさです。マインドマッピングはこの課題に対処するのに役立つため、現代の仕事環境における標準ツールとして、Word、Powerpoint、Excelのような既存ツールと並ぶべきです。多くの場合、ほかのツールを開く前にマインドマッピングツールを開くべきです。次に何をすべきかを考え抜く助けになり、また他ツールが生み出しがちな、あるいは増幅しがちな情報量と複雑さを分解する助けにもなるからです。
在宅勤務でのあなたのワークフローはどのようなものですか？ 効率を高めるためのコツはありますか？
Biggerplateは長年にわたりremote-firstの体制で運営されており、物理的なオフィスはあるものの、ウイルスによるロックダウン以前から通常でも80%はリモートで働いていました。そのため、私個人のワークフローも、会社としてのリモートワークのルーティンも、長い時間をかけて確立されてきました。そして両面において重要なのは、努力を妨げるのではなく支える習慣を、意識的に作り、モニタリングすることに集中することだと思います。個人にも企業にも、目的に沿って維持しやすく、繰り返し可能な習慣を確立することが重要です。
たとえばビジネスでは、週次・隔週・月次のミーティングを組み合わせて定着させることを意味します。各ミーティングには明確な目的があり、これによって1日の中でお互いを中断する回数を最小限にできます。誰かを中断する前には、必ず「これは次の定例ミーティングまで待てるか？」と自問するようにしています。相手は別のことに深く集中しているかもしれないからです。こうしたミーティングの「習慣」を全員が共有し（かつ、会議がアイデアや課題提起に有効に機能するようにし）、常に中断し合う破壊的な習慣を生まないようにすることが鍵です。ほかにも、カレンダーで特定の時間をブロックすることや、意識的に「オフライン」「取り込み中」に切り替えることも、業務上の習慣として行っています。これにより、他者に不意に中断されるリスクを避けつつ、各自が特定のタスクに集中できます。
個人面での重要な習慣としては、何より先にその日の「Top 3」優先項目を設定することがあります。たいてい朝の“始動”コーヒーを飲みながら行います。驚くほど多くの人が、朝一番にメールを開いて1日を始めますが、これは他人の要望や発言に基づく受け身の思考状態にすぐ入ってしまいます。そうではなく、1日の始まりに競合する優先事項全体を見直し、終業までに最も前進させるべき3つを自分にはっきり宣言しましょう。以降、受信トレイに入ってくる新しいものはすべてそのTop 3と照らし合わせ、対応に値するかどうかを意識的に判断できます。私たちの目標は、やること（そしてより重要なのは、やらないこと）を意識的に選ぶことです。単にリストの次だから、あるいは誰かに頼まれたからという理由で、タスクからタスクへ流されるべきではありません。ここでマインドマップ ダッシュボードは非常に価値を発揮します。競合するプロジェクト全体を俯瞰し、その日のTop 3を視覚的に明示するのに役立つからです。
理想を言えば、その日の「Top 3」が、その時期（たとえば現在の四半期）におけるビジネス側の「Top 3」と一致している状態です。もちろんそのためには、ビジネスで明確な優先順位を定期的に設定する習慣を確立する必要があります。
現在は在宅勤務ですが、よく使うソフトウェア（生産性ツール）は何ですか？ オフィスで使う場合との違いはありますか？
私の場合、すべては1つのマインドマップ ダッシュボードで管理しています。これにより、Biggerplateで進行中（または計画中）のさまざまなプロジェクトを把握できます。自宅でもオフィスでも、あるいは飛行機や電車などで移動中でも、これが私の個人的な整理と生産性の中心です。
このマインドマップ ダッシュボードは、必要な重要情報をすべて提供してくれるだけでなく、視覚的な道しるべ（ハイパーリンク、添付ファイル、アイコンなど）によって、別の場所にある重要情報へ導いてくれます。実際のアクション（メール送信や提案書作成など）は別の場所で行うとしても、すべての起点はマインドマップ ダッシュボードです。自分版を作るのはとても簡単で、時間とともに、効率的に働くために必要なすべてを保存・管理する「第二の脳」へと育っていきます。
実際の使い方を見て、XMindであなた自身のPersonal Organiser Dashboardを作る方法を学ぶには、こちらのウェビナーをご覧ください： https://bit.ly/3adElMT
在宅勤務で最も重要なのはコミュニケーションと効率ですが、時にそれが不足します。自宅で効率的に働くための提案はありますか？
実際には、最も重要なのは個人のメンタルと身体の健康を守ることだと思います。これは在宅勤務でもオフィス勤務でも重要ですが、初めて在宅勤務に適応している人や、これまでより長期間在宅勤務をしている人にとっては、特に難しさが増しています。
認識すべき中核の1つは、「在宅勤務」はしばしば「一人で働くこと」を意味するという点です。家族が家にいても、同僚と数多くのテクノロジーでつながっていても同じです。起業家として比較的孤立した環境で非常にハードに働くことが多かった自分の経験から言うと、良好な心身の健康を保つのは簡単ではありません。そしてそこに注意を払えなかったとき、ほかのすべてに悪影響が及び、コミュニケーションと効率はたいてい最初に悪化します。
先ほど述べたように、私の重要なアドバイスは自分の習慣を理解することに集中することです。そしてそれが、心身の健康や仕事の効率を支えているのか、妨げているのかを見極めることです。習慣（良いもの・悪いもの）を特定できたら、正しい方向へ背中を押してくれる、簡単で繰り返しやすい習慣をいくつか作りましょう。大きな一発逆転を探さないでください。おそらく存在しません。代わりに、一見些細に見える習慣を見つけて育てることに集中しましょう。それらが積み重なることで、良い仕事のルーティンだけでなく、脳と身体にとって良いルーティンの維持にもつながります。
たとえば、朝にコーヒーを淹れるのは以前からの習慣でしたが、数年前に、それを朝ノートPCの電源を入れる合図にすると決めました。コーヒーは、仕事を始める最初の行動を取ったことへのご褒美です。つまり、欲しいもの（コーヒー）を得るには、1日を始める（PCの電源を入れる）必要がある状態にしたのです。コーヒーを淹れて飲む間に、マインドマップ ダッシュボードを確認し、その日のTop 3優先事項を特定し、それらに着手します。多くの場合、各項目に必要だと分かっている重要情報をダッシュボードに取り込みながら進めます。コーヒーを飲み終えると、今度はデスクを離れる合図になります（マグカップを片付けるため）。そのタイミングで10-15分ほど外を歩くこともよくあります。少し酸素を取り入れることで頭に良く、ベッドから仕事場までの移動以上に身体を動かせるので、基礎的な身体の健康にも良いからです。朝に自分でコーヒーを淹れるというシンプルな行為（簡単な習慣）が、非常に小さく管理しやすい一連の行動を動かし、仕事を始める助けになるだけでなく、メンタルと身体の健康習慣（コーヒー後の散歩）も無理なく維持できるようにしてくれます。
1日を通して、忙しさが増す中でも、こうしたループのバリエーションがいくつも回っています。たとえば昼食前に日中のランニングをすることもその1つで、これは何年も前に確立した習慣です。というのも、1日の始めや終わりに運動するモチベーションやエネルギーがほとんどないこと、そして仕事に気を取られて昼食を忘れる癖があることを認識したからです。そこで今は、1日の真ん中で区切って1時間ほど走り、その後に昼食を“ご褒美”として取ります。運動後は昼食が欲しくなるので、仕事中に忘れることもなくなりました。
私の典型的な勤務時間は長年8:00 am - 8:00 pmで、人生のバランスを保つうえで何が機能し何が機能しないかを意識的に何度も試した結果、私にはこのルーティンがよく合っていると分かりました。在宅勤務でもオフィス勤務でも、自分に合う（自分を妨げない）習慣を明確にすることは、心身の健康を改善し始める素晴らしい方法であり、私の経験ではそれが結果的に仕事のパフォーマンス向上につながります。
在宅勤務をする親に加え、学生も自宅で授業を受けています。マインドマッピングは学生の効率的な学習にどのように役立つと思いますか？
もっと若い学生のころにマインドマッピングを知っていたらよかったのにと思います。本当に学習において非常に価値の高いツールです。学生にとってマインドマッピングが役立つ主な領域は3つあり、ノートテイキング、知識の構築、そして記述課題です。
ノートテイキングにおいて、マインドマッピングは長い文章を書く必要を減らしてくれます。毎回いくつかのキーワードだけを捉えればよいため、授業の進行についていきやすくなります。さらに、マインドマップ形式のノートは、情報同士のつながりを把握しやすく、枝構造を通じて全体像と細部の両方を理解しやすくします。ノートテイキング用のマインドマップが多少雑でも、線形のノートにはない構造が残ります。これは見直しや更新の際に非常に役立ちます。
知識構築とは、複数の授業で取ったマインドマップノートをまとめ、科目の重要情報を含む要約マップ（または複数のマップ）へ統合していくことです。ソフトウェアを使えば、これらのマインドマップ同士を連結でき、科目に必要な情報をすべて含む、ナビゲートしやすいマップのシステムを作れます。.
最後に、記述課題に苦手意識のある学生にとって、マインドマッピングはエッセイやレポート構成の計画に非常に役立ちます。シンプルなマインドマップがあれば、考えや調査内容を1か所に集約しながら、文章課題の順序を整理して考えられます。多くの場合、最初にアイデアと計画をマップ化する時間を取ることで、その後の執筆フェーズで多くの時間（とフラストレーション）を節約できます。ぜひ試してみてください。
マインドマッピングソフトは思考をより明確かつ創造的にする助けになりますが、結局のところ代わりに考えてくれるわけではありません。では、生産性ツールを超えて、どうすればより良く考えられるでしょうか？
まったくその通りです。答えそのものはソフトウェアではありませんが、答えを見つける助けにはなります。「より良く考える」ことは大きな課題ですが、マインドマッピングは確実にそれを助けてくれます。私自身の経験では、できるだけ早い段階でアイデアと情報をより良く整理することが、関わるタスク、取るべき行動、あるいは行動にチェックを入れ始める前に検討・調査すべき事項について、必ず自分の中の明確さにつながります。
Abraham Lincolnの言葉として、「木を切り倒すのに6時間与えられたら、最初の4時間を斧を研ぐことに使う」という有名な引用がありますが、私はマインドマッピングを語るときにこの言葉をよく使います。プロジェクト、タスク、課題、機会などに関するアイデアや情報をマップ化するというシンプルな行為は、まさに斧を研ぐことです。最初に少しだけ時間をかけてその思考（＝斧研ぎ）を行えば、実行の段階でよりはるかに効率よく動けるようになります。さらに、マインドマップによってより広く考えるよう促されるため、実行している対象が正しいという確信も高まります。つまり、ただ一番近い木を切るのではなく、正しい木を切っている状態になるのです……！
