2020/06/03
マインドマップは誰にでも、さらにはそれ以上の方々にも向けられたものです
、Liamは素晴らしかったです。彼は鋭い質問に対して直接的で合理的であり、この特別な時期に彼の助言を共有することにオープンでした。私たちはロックダウン中のBiggerplateの状況や、彼らのスタッフがリモートにうまく適応できたかどうかを心配していましたが、Liamは個人のワークフローと会社のルーチンのミックス＆マッチの魔法を過去数年にわたって明らかにし、全てがうまくいっていることを明かしました。
さらに、Liamはビジネスと個人の習慣についても取り上げ、それに堅持することを強く推奨しました。リモートワークの日々の細部や、彼の在宅勤務時の秘密の生産性ツールについても紹介しました。
ヒント: Biggerplate.comのマインドマッピングダッシュボードのチュートリアルを見つける
マインドマッピングは誰にでも適していると思いますか？それとも、どのような人がマインドマッピングに適していると思いますか？
長年にわたって、「右脳型」の人がマインドマッピングに適していて、「左脳型」の人は役立たない、またはこのアプローチを試す意欲があまりないという提案を目にしました。しかし、Biggerplate.comを運営している十年以上の間に、これについての証拠は全く見られませんでした。我々は「左脳型」とラベル付けされるかもしれない何千もの人々と働いてきましたが、彼らの仕事はより分析的で、あまり「創造的」ではないと見られています。実際に役立つマインドマッピングの使い方を見た瞬間、彼らは、マインドマッピングを使うとされる「右脳型」の人々と同じくらいツールに興味を示します。その一方で、実用的な使用例が示されていないためにマインドマッピングを退ける「右脳型」の人々を同様にたくさん見てきました。私たちは、「左脳」や「右脳型」人間という時代遅れの考え方を、そしてこのことがマインドマッピングの最も関連性のあるユーザーを特定するのに役立つという考えを今すぐに捨てるべきです。これは人々を単純化し、脳についての不正確な理解を広めるだけで、マインドマッピングが解決する実際の問題から注意を逸らすだけです。
Microsoft ExcelやPowerPointの背後にある神経科学を求める人はいません…彼らは単に問題解決に役立つツールを見ただけです。マインドマッピングは皆が抱える実際の問題の解決を助け、それゆえ誰にでも役立つ技術です。私たちはマインドマッピングソフトウェアを「欠けているリンク」として、ビジネスと教育において人々をサポートするための必須ツールと見なしています。業界や職名、肩書きに関係なく、私たちは皆、アイデアや情報を開発し整理するのが難しいという共通の課題に直面しています。マインドマッピングはこの課題に取り組むのに役立ち、そのため、WordやPowerPoint、Excelなどの確立されたツールと並んで、現代の作業ツールキットの標準的な一部として位置づけられるべきです。多くの場合、他のツールを開く前にマインドマッピングツールを開くのが良いのは、それによって次に何をすべきかを考え、またはこれらの他のツールがしばしば作成または増加させる情報のボリュームと複雑さを分解するのに役立つからです。
在宅勤務のワークフローはどのようになっていますか？効率を改善するためのヒントはありますか？
Biggerplateは、長年にわたってリモートファーストのビジネスとして構成されており、物理的なオフィスはありますが、ウイルスのロックダウン以前も通常は80％の時間をリモートで働いていました。そのため、私の個人的なワークフローと会社のリモートワークのルーチンは、長年にわたって確立されてきたもので、どちらにおいても重要なのは、努力を支える（妨げるのではない）習慣の意識的な作成と監視に集中することです。個人と企業の両方にとって、目的を果たすのに役立つ、維持しやすい繰り返し可能な習慣を確立することが重要です。
ビジネスでは、例えば毎週、隔週、毎月の会議の確立された組み合わせが含まれ、それぞれに特定の重点があり、日中にお互いを中断する回数を最小限に抑えるのに役立ちます。私たちは常に他の人を中断する前に「次の予定された会議まで待てるか」と自問するようにしています。他の人が集中しているかもしれない中で、会議の「習慣」を皆の頭に刻み込み（そして会議が効果的にアイデアや問題を提起することを確保すること）は、人々が絶え間なくお互いを中断するという破壊的な習慣を作らないことを確保する鍵です！他のビジネスの習慣には、カレンダーの特定の時間をブロックすることや、特定のタスクに個別に集中できるように「オフライン」または「利用不可」に意識的に切り替えることが含まれます。
個人的な面では、主な習慣には、普段の朝の「スタートする」コーヒーを飲みながら1日の「トップ3」優先事項を設定することが含まれます。多くの人がメールを開くことから一日を始めるのに驚いています…それは他の人の言うことや望むことに基づいて反応的な心の状態に自分を置くことになります。代わりに、競合する優先事項をすべてレビューし、1日の終わりまでに進めるべき3つの最も重要なことを自分自身にはっきりと示しましょう。その時点から先は、受信トレイに入ってくる新しいことをそのトップ3と比較し、それに対してアクションを取る価値があるかどうかを意識的に選択できるようにします。私たちの目標は、何をするか（そしてより重要なのは何をしないか）について意識的な選択をすることで、リストの次にあるタスクや、誰かが親切に頼んだ理由で次から次へと漂流することはないようにすることです。これは、日々の競合するプロジェクトの全体をスキャンし、1日のトップ3を視覚的に宣言するためにマインドマップダッシュボードが非常に役立つところです。
理想的なシナリオは、もちろん、あなたの毎日の「トップ3」のアイテムが、あなたがいる期間（例えば、現在の四半期）でのビジネスの「トップ3」と一致していることです。それを確保するためには、ビジネスでの明確な優先順位を定める習慣を定期的に確立する必要があります。
在宅勤務中ですが、よく使用するソフトウェア（生産性ツール）は何ですか？オフィスで使用するのと違いはありますか？
私にとって、すべてのプロジェクトが進行中（または計画中）であるBiggerplateを追跡するための単一のマインドマップダッシュボードから管理しています。これは私の個人的な組織と生産性の中心にあり、自宅、オフィス、または飛行機や電車で仕事をしているに関わらず重要です。
マインドマップダッシュボードは私に必要なすべての重要な情報を提供し、また重要な情報が他の場所にあることを示す視覚的なサインポスト（ハイパーリンク、添付ファイル、アイコンなどを使用）を提供します。行動が他の場所で行われるかもしれない（例えばメール送信や提案書作成）にも関わらず、すべてはマインドマップダッシュボードから始まります。これを作成することは非常に簡単で、時間の経過とともに、自分の「第二の脳」になり、効率的に運営するために必要なすべてがそこに保存され、管理されます。
これを実際に見るため、またXMindで自分のパーソナルオーガナイザーダッシュボードを作成する方法を学ぶためには、こちらのウェビナーを視聴してください: https://bit.ly/3adElMT
在宅勤務の最も重要なことはコミュニケーションと効率ですが、時にはそれが欠如します。自宅で効率的に働くための提案はありますか？
実際、最も重要なのは個人の精神的および身体的健康を維持することだと思います。これは在宅またはオフィスで働くかに関わらず重要ですが、初めて在宅勤務に調整する人や、以前より長期間働く人にとっては、はるかに難しいと証明されています。
認識するべき中心的なことの一つは、「在宅勤務」とはしばしば一人で働くことを意味するということです。たとえ家に家族がいるとしても、たとえ同僚と多くの技術的なソリューションで繋がっていてもです。私は、しばしば非常に孤独な環境で非常に精力的に働く起業家としての自分自身の経験から、良好な身体的および精神的健康の維持に挑戦があることを知り、それに注意を払わなかったときに、すべてが悪化するということも知っています。特にコミュニケーションと効率が最初に悪化する。
前述した私の主なアドバイスは、習慣を理解することに集中することであり、それがあなたの身体的および精神的健康をサポートするか、または破壊するか、ならびに作業効率をサポートまたは破壊するかどうかです。あなたの習慣（良いものと悪いもの）を特定できたら、いくつかの簡単で繰り返し可能な習慣を構築して、あなたを正しい方向に導くように努めてください。大きな勝利を探し求めないでください。それはおそらく存在しません。わずかで小さな習慣を探し、それを構築することに焦点を当ててください。これにより、良好な作業ルーチンをサポートするだけでなく、脳と身体の良好なルーチンもサポートします。
例えば、朝のコーヒーを淹れるのは、いつもしていた習慣ですが、数年前に、それを午前中にラップトップを起動するサインにしました。コーヒーは、私が仕事の1日を始める最初の行動を取ることに対するご褒美です。なぜなら、コーヒーを淹れる（1日のイージーハビット）という行動が、不可欠な一連の小さく、管理可能な行動を生み出すのです。コーヒーを飲み終えたとき、デスクから立ち上がるきっかけにもなり、しばしばこの機会を利用して10〜15分の散歩に出かけ、体を少し動かすことができます（精神に役立つ酸素を取り入れるのに役立ちます）、そして、自宅からオフィスへの通勤を超えることができます（基本的な身体的健康のために良い）。こうして、午前中にコーヒーを淹れる（簡単な習慣）行為が、私が仕事を始めるのを助けるだけでなく、また、維持しやすい精神的および身体的健康の習慣（コーヒー後の散歩）を提供します。
1日の中で、これらのループがいくつかあり、多忙な日が始まっても複数のバージョンがあります。これは、昼食を取る前に行う昼休みのランニングも含まれ、私は多くの前に運動したいという欲求と動機がなく、また作業に気を取られて昼食を忘れるという習慣があったことをきっかけに、多年にわたって確立した習慣です。だから今では、中間で1日を分け、1時間ほど走り、その後、運動後に食べたいと願うようになった昼食でそれに報酬を与えつつ、作業中に忘れがちになることを回避しています。
長年、私の典型的な作業日は8:00 am - 8:00 pmでした。これは、私の生活のバランスを保つために何が効くかを意識的に試行し、また、それが私にとって良いものであると判明しました。在宅でもオフィスでも仕事をしている場合でも、自分にとって効く（反対ではない）習慣を理解したら、それがなぜ良いのかを意識すると良いです。自分にとって良い習慣を理解することが良いです。
親が在宅勤務しているだけでなく、現在、学生も自宅で授業を受けています。マインドマッピングはどのように効率的な学習を支援できると思いますか？
学生だった頃にマインドマッピングを知っていたらと思います。それは本当に貴重な学習ツールです。マインドマッピングが学生を支援できる3つの主要な分野があると言えるでしょう。それは、ノートテイキング、知識構築、書面による課題です。
ノートテイキングでは、マインドマッピングを使用すると長い文を書く必要がなくなり、少数のキーワードを一度に記録することで、追いつくのが容易になります。さらに、マインドマップで取ったノートを見ても、情報のつながりをより簡単に理解し、全体像と詳細を分かりやすく把握できます。たとえノートテイキングマインドマップが少し乱れていても、それでも線形のノートにはない構造を持っており、レビューして更新する際に非常に役立ちます。
知識構築は、何度も繰り返し使える便利な自習ツールができます。過去の簡単な試行で少しずつ自分に合ったノートモードと知識構築をしています。
最後に、書面による課題に苦労する学生は、自分のメッセージを使って自分のメッセージを整理し、計画するのに役立てることができます。たとえば、単純なメッセージの組み合わせを考えながら簡単なマンドを構築または計画できます。時間と労力が減ります。
マインドマッピングソフトウェアは、より明確で創造的な思考を促進するのに役立ちますが、結局思考するのはあなた自身です。それでは、私たちは生産性ツールを超えてどうすれば考えを広げられるでしょうか？
その通りです。ソフトウェアは答えではありませんが、答えを見つける手助けをします。「よりよく考える」ということは大きな課題ですが、マインドマッピングが確かに役立ちます。私自身の経験では、最初の段階でアイデアと情報をよりよく整理することが、必ずやタスクやアクションをについてのより明確な理解につながると考えています。
アブラハム・リンカーンは「木を切り倒すのに6時間くれるなら、最初の4時間は斧を研ぐのに使う」と言ったとされており、マインドマッピングについて語るときにこの引用をよく使います。プロジェクト、タスク、チャレンジ、機会などに関連するアイデアや情報をマップ化する単純な行為は、斧を研ぐことについてです。少し考えてみて、それに関して最初にマインドマップを作っておくと、思わぬ無駄なものが多いことに気づくでしょう。その早期の段階にほんの少し時間をかけて（または斧の研ぎ直し）して、実行する必要はありません。
