観客を魅了するためのプレゼンテーションの秘訣

多くの優れた劇場、映画館、小説は、ストーリーを構築するために、古くからの三幕構造のフォーミュラに従っています。プレゼンテーションでも採用されている三幕は、多くの場合、セッティング、対立、そして最後に解決です。

しかし、今日は同じオペレーティングシステムをXmindでさらに一歩進めます。Xmindのアウトライナーやピッチモードのような機能が、Carmine Galloの書籍『The Presentation Secrets of Steve Jobs』で述べられている戦略と技術とどのように連動するかを共有します。効果的で強力なプレゼンテーションを最小限の労力で構築します。Xmindは期待以上の成果を提供する手助けをします。

息を呑むようなストーリーを持つことは、聴衆を惹きつける3つのステップのうちの1つに過ぎません。Galloは、ストーリーテリングの必須要素を第一幕で分類しました。それからストーリーの後にプレゼンテーションと発表が続き、聴衆の記憶に残るプレゼンテーションに変わります。最後に、すべてが完璧であることを確実にするために、精査しリハーサルを行います。創造から実行まで、Xmindを使ってすべてのアイデアを伝えましょう。

I 素晴らしいプレゼンテーションの作成

Beyond Bullet Pointsの著者Cliff Atkinsonが提唱するストーリーボードのアプローチは、プレゼンテーションファイルの配置に急ぐ前にスクリプトを持つことの重要性を強調しています。著者は、事前に書くことで視覚的な可能性が広がると主張しています。この主張に加えて、Xmindを使って書くことは、さらに創造力を探求し解放します。従来のプレゼンテーションソフトウェアを使用する際、クリエイターの思考は提供されたフレームワークに従う傾向があります。従来の箇条書きのレイアウトでは、トピックと箇条書きの間の従属関係を越えて考えることは困難です。それに対して、マインドマッピングはその柔軟性でよく知られています。それは複雑なアイデアを理解しやすくし、短く正確な言葉を使用することでコミュニケーションの効果を大幅に向上させ、冗長な説明を避けます。

Galloが指摘した素晴らしいプレゼンテーションの必須要素の一つは、「見出しのような」言葉を使用して聴衆の注意を引くことです。記憶に残る主語-動詞-目的語の順序が、聴衆が耳を傾ける理由を与えます。Galloはアメリカで最も人気のある新聞から例を挙げています。

副題を簡潔かつ正確に保つことに加えて、プレゼンテーションに過剰な重要ポイントを挿入しないようにすることも重要です。聴衆が言葉、スピーチ、画像を同時に消化していることを念頭に置いてください。感覚の刺激と内部消化が働いている中で、大きな努力を要することは言うまでもありません。プレゼンテーションには3つ以下の主な段落のみを保持することで、自分と聴衆の負担を軽減します。

効果的なプレゼンテーションはあらゆる種類の聴衆に訴えます。触れて感じることができるように製品を手元に用意し、視覚学習者のために情報を効果的に解釈するための画像を挿入します。Xmindはあなたのアイデアを強化し強調するのに役立つさまざまなマーカーとステッカーを備えています。自分の写真を簡単に挿入することもできます。その適応性は、GIFファイルにも対応しています。

XmindのZen Modeを使用してゾーンに入ることができるため、プレゼンテーションを計画しているときにもカンファレンスができます。Zenモードは、いつでも集中力を高めるタイマーやダークモードなどの便利なツールを備えています。

II ピッチモードで体験を届ける

素晴らしいプレゼンターはピッチモードでより強力になります。 シンプルなクリックで、エレガントで複雑なプレゼンテーションが生成されます。どのフォントを使うかやどのタイプのトランジションが最適かを決めるための時間を無駄にする必要はありません。ピッチモードがあなたのアイデアに最適な配置を提供します。

ピッチモードの美学は、簡略化、Zenのコンセプト、美しさを表現し、強力なメッセージを伝える効果的な方法に基づいています。

アイデアの散逸を防ぐために、ピッチモードは話者が別の重要なポイントに移る前に主要なトピックに戻ります。これにより、聴衆がトピック間の論理的な関係を容易に追うことができます。あなたは考えに集中するだけで済み、ピッチモードが残りを処理します。

デフォルトでは、箇条書きは一つずつ表示されますが、マウスを動かして他のサブトピックを灰色で表示させることで、希望するトピックにジャンプできます。

また、設定でプレゼンテーションの背景色を変更したり、ピッチアニメーションフリーにすることもできます。

III マジックカーテンを明らかにする

Xmind Shareは単なる共有以上のものです。マジックカーテンを明らかにして、ウェブ版のXmindで他の人々にアイデアを提示しましょう！Xmind Shareを使えばソフトウェアをダウンロードせずにアクセスしてプレゼンテーションができます。

Xmindのアウトライナー機能でリハーサルを行います。 書くことの後はリハーサル、次に発表のグランドフィナーレです。Xmindのアウトライナー機能は、内容を秩序立てて提示し、プレゼンテーションの全体的な見通しを得るのに最適です。プレゼンテーションの順序、流れ、言葉遣いを把握し、ここでテキストを調整して全てが完璧であることを保証します。

明確な論理構造、説得力のあるデータ、共感的な経験の共有は、素晴らしいプレゼンテーションの重要な要素です。これらすべてを考慮して整理するのには多くの時間を要しますが、Xmindはこのプロセスをより楽しく効率的にすることができます。

要するに、プレゼンテーションの主役は話者です。力強いプレゼンテーションを準備するために行った以前の作業と努力が十分な自信を与えてくれるはずです。笑顔を忘れずに、ショーを始めましょう！ :)

参照:

Gallo, C. (2017). The presentation secrets of Steve Jobs: How to be insanely great in front of any audience. McGraw-Hill.