2020/04/01
リモートワークのコツ：非同期で優れたプレゼンテーションを提供する方法
XMindの唯一のリモートデザイナーとして、トリはリモートコミュニケーションとコラボレーションに関する彼女の物語を共有するための最良の代表者です。彼女がどのようにそれを切り抜けたかを見てみましょう。
ヒント: スライドは使用しないでください。
リモートプレゼンテーションは難しい
リモートでのプレゼンテーションを行うことは長い間私にとって問題でした。XMindで唯一のリモートデザイナーとして働いている私は、私のタイムゾーンが**チームメイト全員よりも15時間遅れています**。Dropbox Paperでチームとのコミュニケーションを助けるための文書システムを設定しましたが、CEOに直接成果を報告する必要がある場合にはスタティックな文書が形式に関わらず成果を十分に表現するのに十分ではなかったことがあります。
この課題はCovid-19が発生した後にさらに大きくなりました。私の上司は一時的にオーストラリアのシドニーに移りました。これを調整するのはさらに困難になりました。ここから非同期のコミュニケーションが始まりました。私たちは、個々の時間で聞けるように音声録音を送り合い議論しました。そして、プロセスにマインドマップを加えることで究極の非同期プレゼンテーションの解決策を見つけたと思いました！
なぜスライドを使わないのか？
スライドは同期コミュニケーションのために作られた方法です。スピーカーと観客が同じ部屋にいるときに最も効果的です。スピーチを行うための良い補完です。しかし、オンラインプレゼンテーションをする際に観客の反応を見ることができない場合には機能しません。視聴者の反応を見て、スライドを飛ばしたり、速めたり遅くする必要がある場面を考えてみてください。これらの情報にアクセスすることはオンラインプレゼンテーションを行う際にはできません。
私は2014年以来主に分散型チームで働いており、XMindに参加してから100%リモートで働くようになりました。スライドを使ってオンラインでプレゼンテーションすることは良い経験ではありません。発表者は人々が集中しているかどうか分からないので常に不安です。観客は簡単に退屈します。スライドがデフォルトだと考えられているため、新しい解決策を考え出す誰もしませんでしたが、もっと良い方法があるはずです。
なぜマインドマップと音声がベストの組み合わせか
マインドマップと音声ファイルを使用してプレゼンテーションを非同期に行う力強い組み合わせを見てみましょう：
マインドマップは、大局に集中し、コンテンツを論理的な順序で整理するのに役立ちます。スライドの直線的なストーリーラインとは異なり、マインドマップでは必要に応じて複数の方法でストーリーテリングを適用することができます。
マインドマップファイルはインタラクティブな媒体のように機能します。視聴者はリンクをクリックしたり、画像をズームインしたり、コンテンツを展開したり折りたたんだり自由にできます。スライドよりもはるかに柔軟です。
プレゼンテーションに音声を追加することで、ストーリーテリングと個人的なタッチがさらに層を重ねます。
最後に、音声ファイルは小さいです。プレレコーディングされたプレゼンテーションビデオをYouTubeにアップロードするのに1時間待つ必要はありません。Telegramを通じて20～30分の音声録音を送るのに最大で数分しかかかりません。
遅延なし！「こんにちは、そこにいますか？」、「申し訳ない、切断されました。どこまで話しましたか？」「ああ、聞こえません…」はもうありません。
素晴らしいマインドマッププレゼンテーションを作るためのステップバイステップガイド
リラックスして、最初は散らかっていても大丈夫—後で整理しましょう
私はかなり自発的に働きます。非同期プレゼンテーションを準備する際には、通常マークダウンとマインドマップの両方で始めます。これにより、ブレインストーミングを行いながら考えを整理することができます。
今ではXMind 2020の新機能でOutline/Mindmapモードをシームレスに切り替えることができます。プレゼンテーションの準備がこれまでになく簡単になりました！
XMindのプリセットテーマでコンテンツを簡単に構造化する
今、すべてのコンテンツが準備できたので、プレゼンテーションのための素晴らしいマインドマップを準備する段階に進みます。あなたのメンタルモデルに応じてOutlineで項目を動かしたり、Mindmapモードでただドラッグ＆ドロップすることができます。
複雑な情報を提示する場合には、サマリー/境界/リレーションシップ機能を使用すると、特定のコンテンツがどのように関連しているかを視聴者が理解するのを助けることができます。
見た目をよくする
コンテンツは重要ですが、最終的な視覚的タッチを忘れないでください。いくつかのマーカーやステッカーであなたのマインドマップを素晴らしく見えるようにし、コンテンツをよりよく説明することができます。あなたのプレゼンテーションを十分に見栄え良くするためにプロのグラフィックデザインのスキルは必要ありません。XMindを使えば、「自動バランスマップ」機能を押すだけでマインドマップを視覚的にバランス良くするのが非常に簡単です。
最終ステップ：音声を録音する
マインドマップが完成したら、Quicktime Playerを開いて音声を録音します。マインドマップの構造で、プレゼンテーターとしてプレゼンテーション中にどこにいるのかがずっと分かりやすくなります。視聴者がプレゼンテーションを受け取ると、彼らは必要に応じて音声を速めたり、遅くしたり、一時停止したり、マインドマップを探索したりする自由を持つことができます。
このパワーコンボをリモート作業のルーチンに適用することを計画している場合はお知らせください。この方法に関して質問がある場合はお気軽にお問い合わせください。
この記事の非同期プレゼンテーション版を見たい場合は拍手をお願いします。読んでくれてありがとう！
