一時停止の力: 休憩が生産性を高める方法

多くの人にとって、昼休みを1時間しっかり取るのは贅沢に思えるかもしれません。ロバート・ハーフの調査によると、約半数の従業員が毎日30分以下の昼休みを取っており、29パーセントが昼食中も仕事をしていると告白しています。さらに、パンデミック中にリモートワークに切り替えたことで、休憩を取る時間がさらに減っています。Indeedの調査によれば、リモートワーカーの60パーセントがパンデミック前よりも休憩を少なく取るようになったことがわかりました。

私たちは過密なスケジュールや「自由時間」を奪う個人的な義務、または仕事への献身を示すためなど、様々な理由で昼食休憩を働きながら過ごし、定期的な休憩を飛ばします。特に自宅で働く場合、私たちは管理職に自分が怠けていないことを証明したく、結果的により多くの時間を記録することがあります。

しかし、机から離れて長短の休憩を取り入れることは私たち自身の利益です。直感に反するように思えるかもしれませんが、仕事から離れることには生産性を向上させる効果があり、実効性を高めることができます。そして、その証明としてデータに基づいた3つの理由を提供します。また、1日の仕事の中でより多くの休憩を取り入れるための戦略も含めました。

1. 休憩は脳を活性化します

大きなプロジェクトや締め切りの厳しい仕事に取り組むために昼食を抜くと、休憩の力を活用した場合よりも効果が低くなる可能性があります。

ウィリアム・S・ヘルトン博士、ジョージ・メイソン大学の教授は、学生にスクリーン上で列車のルートをマッピングさせる研究を実施しました。あるグループは45分連続してこの作業を続け、別のグループは5分間の休憩を取り、自由時間を楽しんだり、音楽を聴いたり、ビデオを見たりしました。休憩を取ったグループは、どの活動を選んだかにかかわらず、休憩なしのグループよりも良い成績を上げました。

1日の中で短い休憩時間はリラックスを助け、脳に休憩を与えます。その後、作業に戻ると、新鮮な視点と活性化された意識で取り組むことができます。休憩が必要なときに無理をすると、他のことに気を取られやすくなり、つまらない結果となる可能性があります。

2. 全体的な健康の改善はより良い成果をもたらします

すべての休憩が等しいわけではありません。デスクでスナックを取りながらメールに返信する「なんとなくの」休憩では、健康的な食事や短い散歩と同じ利点を享受することはできません。短い休憩でも軽い身体活動を伴う方が、作業スペースでのSNS閲覧よりも優れた効果を発揮します。

さらに、健康とウェルネスに焦点を当てることで、他の利点のドミノ効果を生み出します。

Hubgetsの専門家は、「エンドルフィンの放出やその他の運動関連の利点は、集中力、エネルギー、および職場でのプレゼンスを高める能力に直接関係します。これによって、フロー状態に入るチャンスが増え、生産性が向上します」と説明しています。

運動による休憩は血液の循環を良くし、疲労やだるさを感じにくくします。同様に、マインドフルネスの実践はストレスや不安を減少させ、集中力を高めます。

だからこそ、スクリーンから離れるだけでなく、身体と精神の健康に特化した活動を取り入れる時間を持ちましょう。たとえば、仕事中に運動する時間や瞑想をする短い時間をスケジュールしてください。

3. 健康的な仕事と生活のバランスは成功に不可欠です

私たちのデジタル社会とリモートワークの増加（さらにはグローバルなパンデミック）は、ワークライフバランスの名残をも崩しました。NordVPNのデータによれば、パンデミックの初期に、労働者は1日平均3時間多くログインしていたことがわかりました。しかし、職業生活と私生活の境界が曖昧になる中で、より長い休憩が効率性と効果にとってより重要です。

週末から新鮮な気持ちでプロジェクトに取り組む気分にならず、メールに断続的に答えていると、脳が完全に職場のストレスから解放される時間が得られないからです。

多くの組織は、スタッフにより長い休憩を与えるために短い労働週を試みたりしています。Forbesは、ニュージーランドの金融会社Perpetual GuardianとMicrosoft Japanが4日間の労働週をテストしたことを説明しています。Microsoftは生産性が40パーセント向上した（また費用も削減できた）と報告しています。

要するに、仕事から離れてリセットし、仕事に取り組む準備を整えるための時間が必要です。昼夜を問わず働き、私生活の不安も抱える中で、注意を払うべきすべての活動から恩恵を受けることはできません。

より多くの休憩を奨励するためのヒント

変化は行動から始まります。以下の戦術を試して、より多くの休憩を促進し、生産性（そして精神の健康!）を高めましょう：

非同期コミュニケーションを受け入れる

非同期のコミュニケーション方法として、ボイスノートを使用するなどして、不必要な会議や即時の応答を排除することを試みてください。これにより、スケジュールにより多くの休憩を取り入れ、メッセージや会話に自分のペースで対応できます。

タイマーを使う

Coverwalletの専門家は、ポモドーロ・テクニックを使って効果的に作業し、休憩を強制的に取るようにすることをお勧めしています。成功した起業家の例として、タスクやプロジェクトにタイマーをセット（例：25分）し、その期間中は完全に集中するようにしています。タイマーが鳴ったら、立ち去って休憩を取ります。

休憩を非交渉の予定のようにスケジュールする

スケジュールに休憩を取り入れることで、自己管理しましょう。XmindのTree Tableを使って、1日のスケジュールを構築し、十分な実際の休憩を計画に組み込んでいることを確認してください！

健康的な休憩文化を活用する

私たちは昼食を飛ばし、必要な休憩を逃し、仕事環境に不安を感じて休暇中にチェックインすることがあります。しかし、事実は、適切な休憩を受け入れ、仕事の一日の中での休止 、そして現実の休暇を大切にするほど、生産性が向上します！

1日の中でのより多くの休憩を約束し、取り組んでいるタスクに全力を注ぐことができるようにしましょう。過労やマルチタスクでの注意散漫がないとき、はるかに集中して作業に取り組めます。