현실 팀이 테스트한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 8가지 (2025)

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾는 것은 디지털 더미 속 바늘을 찾는 것과 같습니다. 마감일이 다가오면 팀은 여러 프로젝트를 처리하게 되며, 스프레드시트로는 더 이상 일을 할 수 없습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 궤도를 유지하도록 도와줍니다. 우리는 2025년에 사용되는 강력한 프로젝트 계획 소프트웨어 옵션 8개를 테스트하고 선정했습니다. 우리의 목록은 Xmind와 같은 시각적 마인드 맵 도구로 브레인스토밍 세션을 실용적인 프로젝트 템플릿으로 변환하는 것부터 작업 할당 및 리소스 할당까지 모든 것을 관리하는 세부적인 플랫폼에 이르기까지 다양합니다.

팀이 더 잘 협력하고 싶으신가요? Xmind로 시작하십시오 복잡한 아이디어를 명확한 실행 계획으로 바꾸는 접근 가능한 프로젝트 시각화를 위해.

좋은 프로젝트 관리 소프트웨어의 특징

적절한 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 협력하고 결과를 제공하는 방식을 재구성합니다. 현명한 팀은 가격뿐만 아니라 특정 기능과 워크플로우 호환성을 기반으로 도구를 평가합니다.

효과적인 프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 기능

좋은 프로젝트 관리 도구는 작동하는 핵심 기능이 필요합니다. 팀은 이러한 기능이 작업에 어려움을 겪는 것과 프로젝트를 자연스럽게 완료하는 것 사이의 차이를 만든다는 것을 발견했습니다:

작업 관리 - 소프트웨어는 명확한 마감일과 의존성을 가진 작업을 생성, 할당, 추적하는 데 뛰어나야 합니다. 팀 구성원은 다른 사람이 작업을 시작하기 전에 완료해야 할 작업을 이해해야 합니다. 프로젝트를 계층적 작업 구조로 관리 가능한 조각으로 나누어주는 도구가 가장 잘 작동합니다.

협업 기능 - 팀은 컨텍스트 전환을 피하기 위해 중앙 집중식 커뮤니케이션이 필요합니다. 좋은 협업 도구는 이메일을 인앱 메시지로 대체합니다. 특정 작업과 연결된 댓글 스레드를 제공하고 버전 제어를 통해 파일 공유를 허용합니다. 이는 아이디어와 정보가 자유롭게 흐를 수 있는 공간을 만듭니다.

리소스 관리 - 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 리소스 가용성 및 할당에 대한 세부적인 통찰력을 제공합니다. 이는 작업량을 잘 조정하는 데 도움이 됩니다. 기능은 누가 과중한 일을 하고 있는지, 누가 여유가 있는지, 누가 더 이상 작업을 할 수 없는지를 보여줘야 합니다.

시각적 프로젝트 계획 - Xmind와 같은 도구는 마인드 맵을 통해 시각 계획에 뛰어납니다. 복잡한 프로젝트 조직을 더 쉽게 만들어 줍니다. 간트 차트와 칸반 보드는 명확한 타임라인, 의존성, 진행 상황을 보여줍니다.

시간 추적 - 정확한 시간 추적 없이는 프로젝트 계획이 어려워집니다. 작업량을 균형 있게 조정하거나 노동 비용을 관리할 수 없습니다. 좋은 소프트웨어는 시간을 기록하는 여러 방법을 제공하여 프로젝트를 정시에 전달하는 데 도움을 줍니다.

보고 기능 - 상세한 대시보드는 프로젝트 상태와 성과를 즉시 보여줍니다. KPI에 대한 타임라인, 차트, 그래프와 실시간 업데이트를 표시하는 시각적 메트릭을 찾으세요.

프로젝트 관리 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 사항

사용 용이성 - 인터페이스는 드래그 앤 드롭 방식이며 접근 가능해야 합니다. 특별한 교육 없이 팀이 사용할 수 있어야 합니다. 좋은 설계는 사용자 요구를 예측하고 행동을 간단하게 만듭니다. 복잡한 소프트웨어는 일을 방해할 수 있습니다.

확장성 - 소프트웨어는 팀과 함께 성장해야 합니다. 프로젝트, 사용자, 데이터가 많아져도 속도가 느려지지 않아야 합니다. 이는 확장하면서 플랫폼을 전환할 필요를 없애줍니다.

통합 가능성 - 프로젝트 관리 도구는 팀의 기존 도구인 Google Drive, Dropbox, Slack 또는 Salesforce와 자연스럽게 작동해야 합니다. 이러한 연결은 진리의 하나의 소스를 만들고 앱 전환을 줄여줍니다.

맞춤 옵션 - 프로젝트의 특정 요구에 맞는 도구를 선택하세요. 사용자 지정 대시보드는 사용자가 자신의 역할에 중요한 KPI, 작업 및 목표를 볼 수 있게 해줍니다.

비용 구조 - 가격을 넘어 가치에 주목하세요. 초기 비용, 정기 요금 및 숨겨진 비용을 확인하세요. 최고의 도구는 명확한 가격과 좋은 ROI를 보여줍니다.

보안 기능 - 관리자는 직원을 추가, 관리 및 제거할 수 있는 좋은 관리 기능을 가지고 있어야 합니다. 강력한 비밀번호, 2단계 인증 또는 SAML이 데이터를 안전하게 지킵니다.

Xmind

이미지 출처: xmind.com

Xmind는 복잡한 프로젝트 정보를 사용자 친화적인 마인드 맵으로 바꾸는 시각적 접근 방식을 제공합니다. 팀은 이러한 맵을 자연스럽게 이해하고 실행할 수 있습니다. 이 선도적인 마인드 매핑 도구는 강력한 프로젝트 관리 기능과 깔끔하고 미니멀한 디자인을 결합합니다.

풍부한 구조 및 다중 구조 맵: 복잡성을 명확히

프로젝트 팀에게 동일한 이니셔티브를 WBS, RACI, 로드맵, 리스크와 같은 여러 관점에서 볼 수 있는 능력은 금과 같습니다. Xmind는 고전적인 방사형 마인드 맵보다 훨씬 더 많은 것을 지원합니다: 매트릭스, 트리 테이블, 타임라인, 조직도, 로직 차트 등. 중요한 건, 여러 구조가 하나의 맵에서 공존할 수 있으며, 브랜치의 구조를 한 번의 클릭으로 변경할 수 있다는 것입니다. 이는 백로그에는 트리 테이블, RACI에는 매트릭스, 마일스톤에는 타임라인, 근본 원인에는 피시본을 결합할 수 있도록 하여, 모두 하나의 '진리의 출처'로 유지됩니다.

PM에게 빛나는 부분

• 백로그 / WBS → 업적을 쉽게 검토할 수 있는 트리 테이블.

• RACI / 리소스 계획 → 소유권을 빠르게 확인하고 격차를 해결할 수 있는 매트릭스.

• 로드맵/마일스톤 → 단계와 중요한 일정을 소통할 수 있는 타임라인.

• 리스크 & RCA → 문제에서 원인으로, 그리고 대응 방안으로 이동할 수 있는 피시본.

아이디어 공유에서 회의실까지: 한 번의 클릭으로 피치 모드

발표할 때가 되면, 피치 모드는 맵을 슬라이드 데크로 변환합니다 - 자동 레이아웃, 부드러운 전환, 그리고 발표자 보기 - 맵핑을 하면서 개발한 내러티브가 무대에서 전달할 내러티브가 됩니다. 이해관계자 업데이트나 마일스톤 리뷰를 위해, 이는 PowerPoint 재구성의 '세금'을 제거합니다; 데크가 필요하다면 피치를 PowerPoint로 직접 내보낼 수 있습니다.

PM에게 빛나는 부분

• 주간 리뷰 → 맵을 슬라이드로 재생: 목표 → 결과 → 리스크 → 다음 단계.

• 단계/마일스톤 리뷰 → 결정 사항을 실제 소스 맵에 연결하고 복사를 방지합니다.

실제 팀에 맞춘 협업: 실시간 편집, 댓글 및 안전한 공유

Xmind의 웹 경험은 실시간 협업을 지원합니다 (팀 계획). 팀원들은 실시간으로 맵을 공동 편집할 수 있습니다. 공개 링크를 공유하거나, 편집을 허용하고, 선택적 비밀번호를 추가하며, 심지어 위키나 Notion 페이지에 대화형 맵을 삽입할 수도 있습니다. 계획 계층은 일반적인 거버넌스 요구를 반영합니다: Free는 피치 슬라이드 5개 제한, 협업 파일 제한 등의 제한이 있고, 프리미엄/비즈니스는 제한을 올립니다 (예: 무제한 협업 파일); 엔터프라이즈는 SAML SSO를 추가합니다.

PM에게 빛나는 부분

• 교차 기능 리뷰 → 읽기 전용 이해관계자를 위한 비밀번호 보호 링크 공유; 핵심 팀에 대해서만 편집을 허용합니다.

• 프로젝트 허브 → Confluence/Notion에 라이브 맵을 삽입하여 공식 프로젝트 페이지로 만듭니다.

계획을 가속화하는 AI: 문서, 웹 페이지 및 비디오에서 실행까지

Xmind의 AI와 함께 만들기는 문서 (PDF/Word/PPT/Markdown/Text), 웹 페이지 또는 심지어 YouTube 링크를 몇 초 만에 구조화된 마인드 맵으로 변환합니다. 할 일 목록을 생성하고 콘텐츠를 재구성하는 옵션이 있습니다. 2025년 8월 기준으로 이 기능들은 Xmind AI (웹)에서 실행되고, 네이티브 앱은 AI 기능이 출시되고 있습니다. PM에게 이는 PRD, RFP, 발견 노트 또는 교육 비디오에서 신속한 출발을 위해 사용하는 첫 번째 WBS 및 작업 항목을 의미합니다.

PM에게 빛나는 부분

• 프로젝트 챠터/WBS 첫 번째 드래프트 → PRD/RFP/웹 브리프를 피드하여 팀과 함께 세부 조정을 위한 구조화된 맵을 얻습니다.

• 회의/비디오 소화 → YouTube 링크 또는 긴 노트를 복사하여 붙여넣기; AI가 주요 사항과 다음 액션을 표면화합니다.

워크플로우에 쉽게 적용되는 내보내기

리더십에 인계하든 다른 도구와 통합하든 Xmind는 주요 형식을 포괄합니다: PNG, PDF, SVG, Word, Excel, Markdown, OPML, Textbundle, 그리고 PowerPoint로 피치 내보내기. 정적인 내보내기가 충분하지 않을 때는 Embed 공유 링크를 사용하여 살아있는 문서를 제공합니다.

PM에게 빛나는 부분

• 임원 통신 → PDF 또는 PPT 데크를 보내어 콘텐츠를 다시 만들지 않습니다.

• 운영 통합 → 구조를 스프레드시트/Markdown으로 이동하여 하위 시스템 또는 아카이브로 이동합니다.

Notion

이미지 출처: Notion

프로젝트 관리 요구 사항이 변화하면서 Notion은 생산성 공간에서 유연한 옵션이 되었습니다. 프로젝트 솔루션을 결합하려는 팀에게 이 올인원 워크스페이스가 매력적일 것입니다. 이 도구는 노트 작성, 작업 관리 및 공유 도구를 하나의 디지털 플랫폼에 결합합니다.

Notion의 올인원 워크스페이스 기능

Notion은 워크스페이스를 사용자 요구에 맞게 맞춤화할 수 있습니다. 간단한 할 일 목록부터 전체 프로젝트 대시보드까지 그 빌딩 블록 디자인으로 무엇이든 만들 수 있습니다.

사이드바 탐색은 명령 센터로 작동합니다. 이는 구조를 끝없이 생성하는 중첩된 페이지를 포함합니다. 이러한 페이지들은 다음을 포함합니다:

• 프로젝트 정보, 회의 노트, 작업 및 타임라인을 조직하기 위한 데이터베이스 기능

• 프로젝트 범위와 변경 기한을 볼 수 있는 타임라인 보기

• 팀이 그들의 완벽한 프로세스를 설계할 수 있는 맞춤형 워크플로우

• 프로젝트를 더 작은 조각으로 나누기 위한 작업 및 하위 작업 구조

엔지니어링 팀은 프로젝트 작업, 기한 및 업데이트를 한 곳에서 유지할 수 있습니다. 이는 서로 다른 도구 간의 전환 필요성을 제거합니다. 마케팅 팀은 프로젝트, 문서 및 지식 기반을 하나의 매끄러운 허브로 가져올 수 있습니다.

Notion AI는 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 회의에서의 요약을 생성하고 작업 항목을 추출하며 프로젝트 업데이트를 제공합니다. 이는 수시간의 수동 문서 작성 작업을 절약할 수 있습니다.

Notion의 장단점

장점:

• 많은 개인화 옵션이 있는 매우 유연함

• 다양한 뷰 (칸반, 타임라인, 캘린더)로 강력한 데이터베이스 기능

• 실시간 편집이 가능한 뛰어난 공유 기능

• 쓰기 및 요약을 위한 내장 AI 어시스턴트

• 20,000개 이상의 무료 템플릿을 가진 대규모 템플릿 라이브러리

• 페이지와 데이터베이스 간의 강력한 크로스링크

단점:

• 간단한 도구보다 배우는 데 시간이 걸림

• 제한된 오프라인 기능

• 워크스페이스가 확장됨에 따라 복잡해짐

• 맞춤 도메인에 추가 비용 발생

• 개별 페이지에 비밀번호를 설정할 수 없음

Notion 가격

Notion은 네 가지 가격 등급을 제공합니다:

무료 플랜: 공유 워크스페이스, 단순 페이지 분석, 데이터베이스를 제공하며 최대 10명의 게스트를 초대할 수 있습니다. 개인 용도로 잘 작동하며 파일 업로드 한도는 5MB입니다.

플러스 플랜: 사용자당 월 10 (연간 청구) 또는 월 12 (월간 청구). 무제한 파일 업로드, 공유 블록, 맞춤 사이트 및 양식, 간단한 자동화, 차트 및 대시보드를 제공합니다.

비즈니스 플랜: 사용자당 월 15 (연간 청구) 또는 월 18 (월간 청구). 개인 팀 공간, 대량 PDF 내보내기, 고급 페이지 분석, 90일 페이지 기록, 최대 250명의 게스트 초대를 추가합니다.

엔터프라이즈 플랜: 전담 성공 관리자, 워크스페이스 분석, 무제한 페이지 기록, 향상된 보안, 250명 이상의 게스트 초대 등이 포함된 맞춤 가격.

회사는 창립 이래 최초의 가격 인상을 발표했습니다. 플러스 플랜은 2024년 10월부터 기존 고객에게 월 2달러 더 비싸질 것입니다.

Notion은 훌륭한 유연성을 제공하지만, 전문적인 시각적 프로젝트 계획이 필요한 팀은 원본 프로젝트 시각화를 위해 Xmind의 간단한 마인드 매핑 접근 방식을 더 선호할 수 있습니다.

Basecamp

이미지 출처: basecamp.com

Basecamp는 커뮤니케이션에 중점을 둔 간소화된 프로젝트 관리 도구로 눈에 띕니다. 플랫폼은 온라인 생산성 소프트웨어를 선도하였으며 불필요한 복잡함 없이 간단한 접근 방식을 취합니다.

Basecamp의 커뮤니케이션 중심 접근법

대다수의 경쟁업체들은 작업 관리 중심으로 도구를 구성하지만, Basecamp는 팀 대화를 중심으로 다른 길을 택합니다. 플랫폼은 팀이 연결을 유지하는 몇 가지 방법을 제공합니다:

• 메시지 보드는 주제별로 토론을 조직하여 팀이 대화를 쉽게 찾을 수 있도록 합니다

• 캠프파이어는 팀이 즉각적인 그룹 대화에서 편안하게 대화할 수 있게 해줍니다

• 자동 체크인은 팀원으로부터 정기적으로 업데이트를 요청하여 회의 수를 줄일 수 있게 해줍니다

• 핑은 팀원이 비공개로 빠른 질문을 할 수 있게 해주어 공유 공간을 채우지 않습니다

팀은 특정 프로젝트에 고객을 추가하거나 별도의 공간을 제공하여 매끄럽게 협력할 수 있습니다. 이는 내부 팀 논의를 공개하지 않고도 고객을 참여시키고 싶어하는 에이전시와 컨설턴트에게 이상적입니다.

Basecamp 가격

Basecamp는 세 가지 주요 옵션으로 간단한 가격 구조를 유지합니다:

Basecamp 사용자당 요금 플랜: 사용자는 월 $15로 모든 핵심 기능, 500GB 저장소, 무제한 프로젝트를 이용할 수 있습니다. 클라이언트나 게스트에 대해서는 요금을 부과하지 않습니다.

프로 무제한 플랜: 월 $299 (연간 청구) 또는 월 $349 (월간 청구)로 무제한 사용자 기능을 제공합니다. 5TB 저장소, 우선 지원, 타임시트 애드온, 관리자 프로 팩을 추가 제공합니다.

무료 플랜: 한 번에 하나의 프로젝트와 1GB 저장소를 작동합니다 - 플랫폼을 시도해보기 완벽한 옵션입니다.

학교와 비영리단체에게 특별 요금을 제공합니다 (비영리단체는 10% 할인, K-12 학교 및 대학은 교실에서 무료로 사용 가능).

Basecamp의 장단점

장점:

• 사용하기 쉬운 인터페이스로 거의 교육이 필요하지 않음

• 작업, 일정 및 문서가 각각 자체 페이지를 가짐

• 프로젝트가 얼마나 크든 간에 프로젝트가 한 페이지에 표시됨

• 채팅 기능을 가진 완벽한 모바일 앱

• 큰 파일을 처리하는 데 문제가 없음

단점:

• 시간 추적을 위해 다른 도구가 필요함

• 기능 옵션이 제한적임

• 작업을 정렬하거나 우선순위를 정하는 태그가 없음

• 올바른 설정 없이 알림이 혼란스러워질 수 있음

• 예측 도구 없는 기본적인 분석

더 많은 시각적 프로젝트 계획이 필요한 팀은 특히 새로운 프로젝트를 시작할 때 Basecamp의 커뮤니케이션 도구와 함께 Xmind의 마인드 매핑 기능을 확인해볼 수 있습니다.

Zoho Projects

이미지 출처: Zoho

Zoho Projects는 강력한 자동화 기능을 가지고 있으며 저렴한 가격으로 팀에게 클라우드 기반 도구를 제공합니다. 전 세계 200,000개 이상의 기업이 이 완벽한 프로젝트 관리 솔루션을 사용하여 복잡한 워크플로우를 효율적으로 만듭니다.

Zoho Projects의 자동화 및 작업 추적

자동화 기능은 Zoho Projects의 핵심입니다. 사용자 친화적인 청사진 편집기를 통해 작업 및 프로젝트의 맞춤형 워크플로우를 디자인할 수 있습니다. 적절한 프로세스를 수립하고 지연을 줄일 수 있습니다. 특정 트리거 및 조건을 가진 워크플로우 규칙은 작업을 자동으로 할당하고, 필드를 업데이트하며, 알림을 보냅니다.

Zoho Projects에서 작업 추적은 유연하며 다양한 방법으로 작업을 볼 수 있습니다:

• 의존성을 매핑하고 중요한 경로를 식별하는 간트 차트

• 한눈에 작업 상태를 추적할 수 있는 칸반 보드

• 일정 및 기한 관리를 위한 캘린더 보기

• 리소스 할당을 최적화하는 워크로드 차트

Zoho Projects는 복잡한 프로젝트를 관리 가능한 조각으로 나눌 수 있도록 도와줍니다. 마일스톤, 작업 목록, 작업, 하위 작업의 계층 구조로 작업을 조직할 수 있습니다. 플랫폼은 수동 및 자동 타이머를 제공하여 청구 가능 및 청구 불가능한 시간을 정밀하게 추적합니다.

Zoho Projects 가격

Zoho Projects는 세 가지 간단한 가격 등급을 제공합니다:

무료 플랜: 최대 3명의 사용자가 3개의 프로젝트와 5GB 저장소를 사용하며 간단한 기능을 제공합니다. 이 플랜은 플랫폼을 시도해보고자 하는 작은 팀이나 개인에게 적합합니다.

프리미엄 플랜: 사용자당 월 4 (연간 청구) 또는 월 5 (월간 청구). 무제한 프로젝트, 100GB 저장소, 타임시트 승인, 작업 의존성, 프로젝트 템플릿을 제공합니다.

엔터프라이즈 플랜: 사용자당 월 9 (연간 청구) 또는 월 10 (월간 청구). 프리미엄에서 제공되는 모든 기능에 추가하여 맞춤 필드, 글로벌 간트 차트, 사용자 정의 역할, 향상된 보안 기능을 제공합니다.

Zoho Projects의 장단점

장점:

• 경쟁업체 대비 경쟁력있는 가격

• 완전한 시간 추적 및 청구 가능 시간 관리

• 다른 Zoho 애플리케이션 (CRM, Books, Invoice)과의 완벽한 연동

• 청사진 및 워크플로우 규칙을 통한 강력한 자동화 기능

• 채팅, 포럼, 피드를 포함한 강력한 협업 기능

단점:

• 설정 및 구성 중 배우는 데 시간이 걸림

• 프로젝트 검색 기능이 개선되어야 함

• 인터페이스가 새로운 대안과 비교했을 때 더 쉽게 접근할 수 있을 수 있음

• 일부 고급 기능은 엔터프라이즈 플랜에 잠겨 있음

ClickUp

이미지 출처: ClickUp

ClickUp은 "매주 하루를 절약"하는 완전한 기능 세트를 가진 프로젝트 관리 플랫폼으로 팀에 적응성 있는 솔루션을 제공합니다. 모든 규모의 팀이 이 클라우드 기반 솔루션을 사용하여 작업 관리와 협업 도구를 결합합니다.

ClickUp의 유연한 프로젝트 보기

ClickUp의 진정한 힘은 광범위한 시각화 옵션에서 나옵니다. 팀은 15개 이상의 다양한 형식 중에서 선택하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 각 팀원은 선호하는 형식으로 작업할 수 있습니다:

• 리스트 보기: 작업을 간단하게 관리하고 우선순위를 정할 수 있는 방법

• 보드 보기: 애자일 팀이 상태 열을 통해 워크플로우를 시각화할 수 있음

• 간트 보기: 프로젝트 매니저가 타임라인을 계획하고 의존성을 추적 가능

• 캘린더 보기: 팀이 쉽게 일정과 리소스를 관리 가능

• 타임라인 보기: 소프트웨어 팀이 선형 로드맵을 생성할 수 있음

플랫폼은 조직 체계 시스템을 통한 맞춤설정으로 돋보입니다. 팀은 별도의 코딩 지식 없이도 필요한 워크플로우를 생성할 수 있으며, 이를 통해 워크플로우를 팀의 요구에 맞출 수 있습니다.

ClickUp 가격

ClickUp의 가격 구조는 네 가지 등급으로 명확합니다:

영원히 무료 플랜: 사용자는 무제한 작업과 사용자를 100MB 스토리지와 함께 사용합니다. 계획에는 간단한 보기 및 협업 기능이 포함됩니다.

무제한 플랜: 사용자당 월 10 (또는 연간 청구 시 월 7). 계획에는 무제한 저장소, 통합 및 대시보드가 제공됩니다.

비즈니스 플랜: 사용자당 월 19 (또는 연간 청구 시 월 12). 사용자에게 고급 시간 추적, 작업량 관리 및 더 나은 자동화 옵션을 제공합니다.

엔터프라이즈 플랜: 맞춤 가격으로, 고급 보안, 화이트 라벨링, 전담 지원이 포함됩니다.

ClickUp의 장단점

장점:

• 구체적인 팀 필요에 맞게 워크플로우를 조정 가능

• 댓글, 멘션 및 체크리스트를 가진 훌륭한 협업 도구

• 청구 가능 시간 관리를 위한 시간 추적 기능

• 다양한 작업 스타일에 맞춘 다양한 보기

• 청사진 및 트리거를 통한 강력한 자동화

단점:

• 다양한 기능 및 옵션을 배우는 데 시간이 걸림

• 인터페이스가 새로운 사용자에게 압도적일 수 있음

• 이메일 및 채팅으로만 제한된 지원

• 데스크톱 버전이 모바일 앱보다 더 잘 작동함

• 일부 사용자가 시간 추적 문제를 보고함

Asana

이미지 출처: Asana

Asana는 프로젝트 관리에 대한 시각적 접근 방식으로 돋보입니다. 팀은 접근 가능한 인터페이스와 사용자 정의 가능한 보기를 통해 작업 진행을 추적할 수 있습니다. 플랫폼은 프로젝트 일정의 명확한 시각적 표현에 초점을 맞추어 다른 솔루션과 다릅니다.

Asana의 시각적 프로젝트 타임라인

Timeline 보기에는 Asana의 특징이 있습니다. 이 실시간 간트 차트와 같은 시각화는 프로젝트의 구성 요소가 어떻게 연결되는지를 보여줍니다. 다음 기능을 사용할 수 있습니다:

• 작업 의존성을 보여주는 상세한 프로젝트 계획 생성

• 기한에 영향을 미치기 전에 일정 충돌 찾고 수정

• 빠르게 중요한 경로 및 마일스톤 진행 확인

• 이해관계자에게 계획을 보여주어 프로젝트의 실행 가능성을 입증

Timeline 보기에서는 우선순위가 바뀔 때 계획된 작업을 함께 끌어다 놓아 일정에 배치하고 다시 일정 조정을 할 수 있습니다. 부모 작업은 하위 작업을 확장하여 복잡한 프로젝트 부분을 더 잘 볼 수 있게 해줍니다.

팀은 목록 보기, 보드 및 캘린더와 같은 여러 시각화 옵션이 있으므로 선호하는 형식으로 프로젝트를 진행할 수 있습니다.

Asana 가격

플랫폼은 다섯 가지 가격 등급으로 제공됩니다:

무료 플랜: 최대 10명의 팀원이 무제한의 작업, 프로젝트 및 메시지를 사용할 수 있습니다. 간단한 검색 필터와 캘린더 보기가 포함된 계획입니다.

스타터 플랜: 사용자당 월 $10.99 (연간 청구)로 타임라인 보기, 워크플로우 빌더, 대시보드, AI 기능 포함.

고급 플랜: 사용자당 월 $24.99 (연간 청구)로 목표 추적, 워크로드 관리, 분기 논리와 승인 기능이 있는 양식 및 시간 추적을 추가 제공.

엔터프라이즈 플랜: 추가 보안 기능, 관리자 제어 및 24/7 지원이 제공되는 맞춤 가격.

엔터프라이즈+ 플랜: 감사 로그, 데이터 손실 방지 및 기업 키 관리와 같은 엄격한 준수 기능이 필요한 조직에 맞춤 가격.

Asana의 장단점

장점:

• 사용자 친화적인 인터페이스로 교육이 거의 필요하지 않음

• 프로젝트 변경 사항에 모두를 업데이트하는 강력한 협업 도구

• 다양한 작업 스타일에 맞춘 다양한 시각화 옵션

• 사용자 정의 워크플로우 및 자동화 옵션

• 260개 이상의 통합 가능

단점:

• 다른 옵션보다 비용이 더 많이 듦

• 올바른 설정 없이 알림이 수신함을 넘칠 수 있음

• 기본적인 시간 추적 기능

• 작업에 단일 담당자 필요

• 작은 팀에게는 너무 복잡할 수 있음

monday work management

이미지 출처: Monday.com

Monday work management는 워크플로우 관리를 위한 포괄적인 접근 방식으로 두드러집니다. 팀은 플랫폼을 작업 스타일에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 사용자 친화적인 디자인은 흩어져 있는 프로젝트 데이터를 실용적인 인사이트로 전환합니다.

Monday의 맞춤형 대시보드

Monday.com은 모든 조직을 동기화 상태로 유지하는 최신 대시보드로 뛰어납니다. 이 대시보드는 다음을 포함한 놀라운 유연성을 제공합니다:

• 상태와 우선순위 같은 주요 세부 정보를 표시할 수 있는 사용자 정의 가능 위젯

• 팀의 성과와 거래 진행 상황을 시각적으로 보여주는 성과 추적 도구

• 필요한 프로젝트 보기를 만들 수 있는 30개 이상의 위젯과 앱

Monday의 차트 뷰는 최근 테스트에서 데이터 시각화 부문에서 모든 경쟁자를 제치고 완벽한 5/5 점수를 받았습니다. 서로 다른 보드에서 그룹을 선택하고 배열할 수 있습니다. 이는 중요한 항목을 한 눈에 볼 수 있도록 해줍니다.

Monday 가격

Monday는 다섯 가지 명확한 등급으로 기본 가격 구조를 유지합니다:

무료 플랜: 월별로 최대 2명의 사용자가 사용 가능, 3개 보드, 무제한 문서, 200개 이상의 템플릿을 포함합니다.

기본 플랜: 사용자당 월 $9로 무제한 항목, 5GB 저장소 및 단일 보드에서 대시보드를 사용할 수 있습니다.

표준 플랜: 사용자당 월 $12로 타임라인 보기, 자동화(월 250건), 통합 및 최대 5개 보드에서 대시보드를 추가합니다.

프로 플랜: 사용자당 월 $19로 시간 추적, 비공개 보드, 의존성 열, 최대 20개 보드에서 대시보드를 제공합니다.

엔터프라이즈 플랜: 맞춤 가격으로, 고급 보안, 분석, 최대 50개 보드에서 대시보드가 포함됩니다.

유료 플랜은 18%의 연간 할인이 제공됩니다.

Monday의 장단점

장점:

• 모든 팀에 맞는 놀라운 맞춤 옵션

• 경쟁업체보다 나은 자동화 빌더

• 배우기 쉬운 깨끗한 현대적 인터페이스

• 댓글과 업데이트 기능이 훌륭한 팀 기능

• 빠르고 도움이 되는 고객 지원 팀

단점:

• 데스크톱 버전이 모바일 앱보다 더 잘 작동함

• 반복 작업 설정에 복잡한 자동화가 필요함

• 처음 배우기 어려운 사용자도 있음

• 고가의 플랜에만 시간 추적 가능

• 작업 필터가 좀 더 유연했으면 좋겠음

Trello

이미지 출처: Trello

Trello는 상쾌할 정도로 간결한 접근 방식을 가진 프로젝트 관리 도구로 돋보입니다. 이 칸반 스타일 플랫폼은 복잡한 프로젝트를 시각적 보드로 변환하여 누구나 몇 분 만에 사용할 수 있도록 해줍니다.

Trello의 간단함과 Power-Ups

플랫폼은 사용하기 쉬운 시각적 인터페이스로 빛나며 — 보드, 목록, 카드가 한눈에 프로젝트 상태를 보여줍니다. 플랫폼의 진정한 강점은 Power-Ups에서 나옵니다. 이 통합(200개 이상)은 다음을 추가하여 기능을 향상시킵니다:

• 프로젝트 일정을 시각화하기 위한 타임라인 보기

• 기한 관리를 위한 캘린더 통합

• 고급 보고 기능

• 반복 작업을 처리하는 자동화 도구

Butler 자동화 도구는 팀이 특정 작업을 트리거하는 맞춤 워크플로우 규칙을 생성하고 수동 업데이트를 제거할 수 있게 해줍니다.

Trello 가격

Trello의 가격 구조는 네 가지 투명한 등급으로 구성되어 있습니다:

무료 플랜: 작업 공간당 10개의 보드, 무제한 카드, 간단한 자동화(월 250개 커맨드)

표준 플랜: 사용자당 월 $5(연간 청구)로 무제한 보드, 고급 체크리스트, 사용자 정의 필드를 가지고 있음

프리미엄 플랜: 사용자당 월 $10로 보기(캘린더, 타임라인, 대시보드), AI 기능, 관리자 제어를 추가함

엔터프라이즈 플랜: 사용자당 월 $17.50로 향상된 보안, 무제한 작업 공간, 우선 지원을 제공합니다.

Trello의 장단점

장점:

• 사용하기 쉬운 인터페이스

• 빠른 설정과 거의 교육 필요 없음

• 모든 유형의 워크플로우에 맞게 적응하는 유연한 칸반 시스템

• 작은 팀에게 완벽한 기능이 풍부한 무료 등급

단점:

• 고급 프로젝트 관리 기능 제한

• 기본 Gantt 차트나 시간 추적 없음

• 서드파티 통합에 크게 의존함

• 하위 등급의 기본 보고 기능

비교 표

결론

올바른 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀의 생산성과 성공률에 큰 영향을 미칩니다. 최고의 프로젝트 관리 도구도 제대로 설정하고 팀의 지원이 있어야 잘 작동한다는 것을 명심하세요. 팀은 적절한 교육과 명확한 워크플로우가 필요합니다. 선택한 소프트웨어를 최대한 활용하려면 적절한 교육과 명확한 워크플로우가 필요합니다.

팀의 프로젝트에 대한 관점을 바꾸고 싶으신가요? 오늘 Xmind를 사용해보세요. 직관적인 마인드 매핑이 복잡한 아이디어를 명확하고 유용한 프로젝트 플랜으로 바꿉니다. 팀의 생산성은 올바른 시각적 기초에서 시작됩니다.

자주 묻는 질문

Q1. 2025년에 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇입니까?

모든 팀에 적합한 "최고"의 솔루션은 없지만 Monday.com, ClickUp, Asana 및 Trello와 같은 인기 있는 옵션이 있습니다. 이상적인 선택은 팀의 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 사용의 용이성, 맞춤 옵션, 통합 가능성과 같은 요소가 선택에 중요한 역할을 합니다.

Q2. 2025년까지 프로젝트 관리 기술에 대한 수요는 어떻게 발전할까요?

프로젝트 관리 역할은 2025년까지 높은 수요가 예상되며 비즈니스 성공에 점점 더 중요해집니다. 프로젝트가 더 복잡해지고 기술 중심이 됨에 따라 숙련된 프로젝트 매니저는 팀을 안내하고 모든 산업에서 성공적인 결과를 보장하는 데 필수적입니다.

Q3. 효과적인 프로젝트 관리의 핵심 원칙은 무엇입니까?

성공적인 프로젝트 관리는 종종 명확한 커뮤니케이션, 포괄적인 계획, 일관된 조정, 효과적인 통제 조치 및 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 팀원 및 이해관계자 간의 지속적인 협업이라는 주요 원칙을 중심으로 이루어집니다.

Q4. 프로젝트 매니저는 일반적으로 얼마만큼의 시간을 커뮤니케이션에 할애할까요?

프로젝트 매니저의 약 90% 시간이 커뮤니케이션에 할애됩니다. 여기에는 팀원 정보 제공, 이해관계자와의 조정, 회의 촉진, 프로젝트 목표와 진행 상황 이해의 명확성 보장이 포함됩니다.

Q5. 최고의 시각적 계획 도구를 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇입니까?

시각적 프로젝트 계획을 우선시하는 팀에게 Xmind는 직관적인 마인드 매핑 기능으로 두드러집니다. 복잡한 아이디어를 시각적 표현을 통해 명확하고 실행 가능한 프로젝트 계획으로 변환할 수 있게 해주어, 특히 초기 프로젝트 개념화 및 브레인스토밍 단계에서 유용합니다.