2019. 12. 12.
마인드 매핑으로 시간 관리하는 방법 (힌트: 항상 필요하진 않습니다)
Avinash Priya
날마다 시간을 허비하면, 성취할 기회는 그저 미약한 가능성이 아닌 절대 불가능이 됩니다.
하지만 문제는 이겁니다: 시간을 낭비하지 않기가 참 어렵습니다.
개구리를 먹는 것은 겁납니다. 일상적인 일은 지루합니다. 그보다 더 나쁜 것은 여정이 끝이 없어 보인다는 것입니다.
다양한 방법을 시도해 보지만, 몇 년이 지나도 상황은 여전히 똑같습니다.
그러다 마인드 맵핑과 생산성에서 마인드 맵에 대한 주장을 접하게 됩니다. 이번에는 다를까요?
시간을 마인드 맵핑하고 관리하는 것을 고민 중이라면, 당신은 제자리에 있습니다.
이 글에서 우리가 논의할 내용을 소개합니다:
시간 관리를 위한 마인드 맵 사용을 고려해야 하는 이유
하지만 먼저, 당신은 궁금할 것입니다…
대부분의 사람들은 왜 시간 관리에 실패할까요?
위키백과에 따르면, 시간 관리란
“특정 활동에 소요되는 시간을 계획하고 의식적으로 제어하는 과정으로, 특히 효율성과 생산성을 높이기 위한 것입니다.”
“특정 활동에 소요되는 시간을 계획하고 의식적으로 제어하는 과정으로, 특히 효율성과 생산성을 높이기 위한 것입니다.”
요약하자면, 시간 관리는 중요한 일에 현명하게 시간을 사용하도록 하는 것입니다.
그렇다면 우리는 왜 실패할까요? 우리는 모두 중요한 일에 시간을 보내고 싶어하지 않나요?
우리는 너무 엉망이기 때문입니다!
우리의 뇌는 거짓말하기를 좋아합니다.
틱톡을 몇 분 동안 스크롤하는 것이 괜찮다고, 쉬운 일이지만 중요하지 않은 작업을 하는 것이 괜찮다고, 아침에 늦게 일어나는 것이 괜찮다고 속입니다.
그리고 우리는 의심하기를 좋아합니다.
이게 정말 진짜일까? 왜 이렇게 되지 않을까? 더 탐험해야 할까요?
아니요, 틱톡에 시간을 낭비하는 것은 괜찮지 않습니다. 우리는 어떤 아이디어가 효과가 있는지 없는지 실제로 실행해보지 않으면 알 수 없습니다.
정말로 마인드 맵으로 시간을 관리해야 하나요?
마인드 맵은 정보를 시각적으로 조직하는 데 도움이 되는 트리 차트입니다. 대기업의 저명한 임원들을 포함한 많은 사람들이 사용하기 쉬운 도구입니다.
그러나 결국 마인드 맵은 도구, 매개체입니다. 중요한 것은 당신의 시스템입니다.
마인드 맵, 스프레드시트 또는 단순히 화이트보드와 마커를 사용할 수 있습니다. 시스템을 시행할 수 있는 한 어떤 것이든 시도해 보세요!
요약하자면, 마인드 맵은 시간 관리에 유용합니다.
시간 관리에 마인드 맵핑을 고려해야 하는 이유
다음은 시간 관리를 위한 마인드 맵이 여전히 “유효한 이유” 몇 가지입니다:
큰 그림을 보여줍니다. 우리는 얼마나 쉽게 자신을 의심하나요? 큰 그림을 보는 것은 오랫동안 고군분투하는 사람들에게 구원이 될 수 있습니다. 마인드 맵은 선형 노트보다 높은 정보 밀도를 가지고 있으며, 잘 설계된 마인드 맵은 주요 아이디어를 즉시 알려줍니다. 손쉬운 폴드 및 풀기를 통해 큰 그림을 잃지 않고 실질적인 것에 뛰어들 수 있습니다.
간단하고 과도한 생각에서 벗어날 수 있게 해줍니다. Xmind에서 주제를 추가하는 것은 Enter 또는 Tab만으로 가능합니다. 대부분의 고급 기능이 숨겨져 있어 (작업 정보, 형식 등), 공상에 빠지는 것을 방지합니다 - 너무 이른 세부 사항을 입력하는 것이 가능합니다.
훌륭한 호환성을 가지고 있습니다. 대부분의 마인드 맵 소프트웨어는 다양한 내보내기 및 통합 기능을 제공합니다. Xmind에서는 MS Word, Excel, 또는 Evernote로 내보낼 수 있습니다. 어떤 관점에서 확장을 원할 때 쉽게 다른 도구와 큰 그림을 결합할 수 있습니다. 그렇다고 마인드 맵 템플릿을 구축하는 것이 전투의 전부인 것은 아닙니다. 진정한 어려움은 당신의 일일 모니터링입니다.
걱정하지 마세요, 이 글에 그 방법에 대한 몇 가지 조언을 포함시켰습니다.
마인드 맵핑으로 시간을 제어하는 방법
이제 진짜 내용을 다룰 시간입니다. 여기서의 주된 아이디어는 마인드 맵과 시스템을 구축하고 매일 당신의 진행 상황을 모니터링하는 것입니다.
가장 적합한 형식으로 조정하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 그러나 시작하면, 작은 시행착오들은 관리 가능합니다.
아래는 최선의 실천에서 요약된 시스템으로 이 연구에서 효과가 입증된 것입니다.
1단계: 통합적 자기성찰
모든 작업을 적어보세요, 각종 취미나 방과 후 활동을 포함해서요.
인생의 큰 작업들을 적고 나서 그룹으로 정리하세요. 이 단계에서는 작업을 거시적 수준에서 유지하세요.
그런 다음 항목을 우선순위별로 나열하세요, 상위 단계부터 하위 단계까지.
이것은 자신에게 물어볼 훌륭한 기회입니다: 이 단계에서 내 삶에 있어 가장 중요한 것은 무엇인가요? 필요하다면 callout을 사용하여 우선순위를 설명하세요.
관련 마인드 맵 템플릿
2단계: 목표 설정
이제 이 마인드 맵을 다른 시트로 복제하고 사소한 작업들은 삭제하세요. 집중 관리도 시간 관리의 일부입니다. 우리는 쓸데없는 시간에 시간을 낭비하지 않도록 합니다.
그런 다음 실행 가능한 및 도전적인 목표와 각 활동에 대한 마감일을 작성하세요.
3단계: 전략 개발
각 작업 분기를 세부적으로 나누고 한 번에 하나씩 계획에 중점을 두세요. Xmind에서는 Show Branch Only를 사용할 수 있습니다.
각각의 세부 사항에 대해 완료할 단계를 작성하세요. 특히, 어떻게 시작할지 생각하세요.
어떻게 시작할지를 생각하는 것은 도전적인 작업을 쉽게 해결하는 데 중요합니다. 이는 우리의 스트레스를 줄이고 일을 어렵게 하는 것에서 실현 가능하게 만듭니다.
4단계: 내일을 계획하기
이제는 실질적인 행동을 할 시간입니다.
큰 그림으로 돌아가서 매일 밤 작업이 끝난 후 “목표와 전략” 시트를 복제하세요.
계획하는 날짜를 새로운 시트 이름으로 지정하세요.
그런 다음 3단계 (즉, 실행 가능하고 구체적인 작업)에 중점을 둡니다. 이를 최상위 단계로 옮기세요.
다른 중요하지 않은 작업들은 삭제한 후, 최종적으로 “목표 및 전략” 시트를 복제하세요.
그러면 내일의 할일 목록을 얻을 수 있습니다. 이미지를 클릭하여 템플릿을 다운로드하세요.
보너스 팁
4주 동안 매달리세요
시작점은 중요합니다.
2단계: 목표 설정
지금이야말로 현실화 할 시간입니다.
새로운 시트를 당신이 계획하는 날짜로 설정하고, 사소한 작업들은 삭제하세요. 시간을 의미 없는 일들에 낭비하는 것을 피하기 위해서는 주의 관리도 시간 관리의 일부입니다.
그러고 나면 실행 가능하고 도전적인 목표와 마감일을 화면에 적으세요.
3단계: 전략 개발
각 작업 분기를 세부적으로 파고들어 한 번에 하나의 계획에 집중하세요. XMind에서 Show Branch Only를 사용할 수 있습니다.
참고 사항을 기록하세요: 조치들을 어떻게 수행할 것인지, 특히 어떻게 시작할 것인지.
시작하는 방법을 생각하는 것은 도전적인 작업을 다루는 데 매우 중요합니다. 우리의 스트레스를 줄이고 어려운 작업을 성취 가능한 것으로 변환합니다.
단계 04: 내일을 계획하기
이제 실질적으로 시작할 시간입니다.
큰 그림으로 돌아가서 “목표와 전략” 시트를 매일 밤 작업 후에 복제하세요.
당신이 계획하고 있는 날짜로 새 시트를 설정하세요.
그런 다음 세부 작업에 집중하세요 (즉, 실행 가능하고 상세한 작업들). 이를 최상위 수준으로 이동하세요.
그러면 내일을 위한 할일 목록을 얻을 수 있습니다. 이미지를 클릭하여 템플릿 다운로드를 하세요.
보너스 팁
4주 동안 견디세요
시작점을 잡는 것은 어렵지만, 생각보다 오래 걸리지 않을 수 있습니다.
이 글에서 제시한 시스템은 한 연구를 기반으로 했습니다. 이 연구에서 4주 후에 학생들이 시간의 통제력을 더 많이 갖게 되었고, 스트레스 수준이 뚜렷하게 줄어들었다고 보고되었습니다. 이 두 가지는 학문적 성공의 중요한 지표입니다.
슬프게도 50%의 학생들이 4주 후에 이 연구에서 탈락했습니다. 첫 2주는 견디기 어려울 수 있으니 준비하고 경계하세요.
시간 관리 템플릿
시간 관리 기술에 대해 더 알고 싶으시면, 다음 템플릿을 참조하세요. 👇
중요도와 긴급성에 따라 작업을 정리하세요
시간 관리 팁 및 태도
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