2023. 12. 15.
X’Talk: 비즈니스를 촉진하는 Xmind의 다면적 역할
Xmind는 영감을 불러일으키고 다양한 상황에서 정신적 혼란을 정리하여 생산성을 높이고 결과를 강화하는 능력 덕분에 항상 뛰어난 마인드맵 도구로 찬사를 받아왔습니다. 하지만 Xmind에는 다른 잠재 능력이 있을까요? Honeyguide의 Neil과 Mark - 다양한 비즈니스 데이터를 하나의 편리한 위치로 통합하여 재무 의사 결정을 쉽게 할 수 있도록 하는 분석 및 재무 관리 회사 -는 대답이 예라고 단언합니다!
그들에게 Xmind는 브레인스토밍 동료이자 정보 정리자일 뿐만 아니라 효율 증폭기이기도 하고, 심지어는 웹페이지 디자이너로도 기능합니다!
그들이 Xmind의 힘을 발견한 방법
Mark는 Honeyguide의 데이터 분석 및 통찰력 디렉터로서 약 3년 전 개인 과제에 Xmind를 사용하기 시작했습니다. 그는 자신의 아이디어를 빠르고 효율적으로 표현하는 것을 목표로 했습니다. 흥미롭게도 그는 처음에는 작업과 무관한 다양한 작업에 사용했습니다.
Mark: “나는 내가 생각하고 있는 것을 마인드맵하기 위해 그것을 사용했다. 나는 간단하고 사용하기 쉬우며 주의가 분산되지 않는 소프트웨어를 찾았다. Xmind와 MindNode를 다운로드했다. 하지만 나는 Xmind의 간단함 때문에 그것을 선호했다. 그리고 방해가 되지 않는다. 사용하기 매우 쉬워서 모든 잡음을 제거하고 페이지에 모든 것을 놓을 수 있다. 나는 개인적으로 사용했고 공유하지 않았다.”
“언젠가 Neil(Honeyguide의 프린시펄)과 나는 회사 리브랜딩을 하고 있었다. 그리고 고객에게 복잡한 것을 설명할 수 있는 빠르고 쉬운 방법이 필요했다. 나는 이것이 웹사이트에 이미지를 생산하기에 딱 맞다는 느낌을 받았다. 그래서 우리는 Xmind를 활용하게 되었습니다.”
Xmind가 작업을 촉진하는 방법
강력한 시간 절약 도구
올해 초, Neil과 Mark는 종합적인 마케팅 전략 개발 과정을 시작했습니다. 그들의 목표는 서비스 피치를 개선하고, 소프트웨어의 특성을 파악하며, 집중해야 할 분야를 식별하는 것이었습니다. 상당히 복잡한 작업으로, 이 절차는 방대한 양의 데이터를 관리하고 이해해야 했습니다. 이는 Xmind가 등장하여 그러한 주요 데이터 작업 시 필수적인 시간 절약 도구로 작용하게 된 이유입니다.
Neil: “이 마케팅 작업의 끝은 우리가 필요했던 많은 단어와 것들이 포함된 40페이지 정도의 문서로 끝났습니다. 많은 좋은 정보가 있었지만, 우리가 어떤 단어를 사용해야 하는지, 어디에서 사용해야 하는지를 이해하는 데 꼭 필요한 것은 아니었습니다. 우리가 한 것은 그것을 Word 문서로 요약하려고 했습니다. 그리고 Word 문서에서도 매우 유익하지 않았습니다. 그래서 Mark가 그 문서를 가져갔습니다. 그리고 그는 Xmind에서 이 시각 자료들을 만들었습니다. 그리고 그는 나와 그 시각 자료들에 관해 협력했습니다. 그러면 그것이 내가 거기에 들어가고 시각 자료에서 언어를 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 변경하는 데 도움이 되었습니다. 그래서 그것은 유용한 도구였습니다.”
Mark: “그 부분이 나에게는 엄청난 시간 절약이었습니다. 왜냐하면 우리가 내부적으로 제품에 대해 어떻게 이야기해야 하는지를 알아내었을 때도, 15초 내에 고객에게 그것을 전달할 도전 과제를 여전히 마주했습니다. 누군가가 당신의 웹사이트에 얼마 동안 머무를 것인지 모르기 때문에. 그래서 그것은 복잡한 아이디어를 페이지에 시각적으로 쉽게 표현할 수 있는 방법임이 증명되었습니다. 그리고 그것을 투명한 PNG 파일로 내보낼 수 있으므로 웹사이트용 파일을 준비하고 게시하는 것이 매우 쉬웠습니다.”
웹 페이지의 이해도를 높이다
복잡한 세부사항을 간결하게 전달하는 능력은 Neil과 Mark에게 깊은 인상을 남긴 Xmind의 또 다른 돋보이는 특징입니다. 그들은 이 기능에 너무 매료되어 마인드맵을 웹사이트 디자인에 통합했습니다. 이는 웹사이트와 회사를 방문자에게 설명하는 가장 빠른 전략이며, 쉬운 이해를 보장한다고 그들은 믿고 있습니다.
Mark: “그래서 이것은 우리가 궁극적으로 고객에게 제공하는 솔루션을 나타냅니다. 그래서 이것은 우리가 그들에 대해 하는 다양한 일들과 그들에게 제공할 내용을 누군가에게 설명하는 데 10분 정도 걸리던 것입니다. 우리는 이것이 웹사이트를 탐색하는 동안 누군가에게 전달하는 데 유익한 시각 자료라고 생각했습니다.”
Neil: “Honeyguide란 무엇인가? 그것은 꽤 추상적이고 복잡했죠, 그렇죠? 일반적으로 나는 그것에 대해 이야기하는 사람으로부터 3~5개의 후속 질문을 받곤 했습니다. 그것을 웹사이트에 쓰면, 누군가는 금방 길을 잃을 것입니다. 그래서 Xmind는 그것을 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 요약해줍니다.”
그들이 Xmind에 대해 평가하는 방법
마케팅을 위한 눈요기
Mark는視각 설계 배경으로 인해 세련된 미감이 부여되어 Xmind의 매력적인 미학을 놀랍도록 매력적으로 느꼈습니다. Xmind가 마인드맵 도구로서의 효율성으로 인정받았더라도 주로 디자인의 매력적인 미학이 Mark를 사로잡았습니다.
Mark: “나는 스타일링, 테마, 페이지의 모든 것을 설정한 다음 형식으로 가서 아름답게 나온다는 점이 매우 좋다고 생각합니다. 우리는 더 복잡한 도구를 사용해 왔습니다. 나는 Adobe Illustrator를 사용해 일러스트레이션을 만들기 위해 사용합니다. 이걸 만드는 데 시간이 걸릴 것입니다. Vizio는 너무 복잡하고 보기 흉합니다. 그래서 이것은 우리가 빠르게 반복할 수 있게 해주는 정말 좋은 중간 솔루션입니다.”
“나는 많은 시간을 들여서 것들이 쉽게 제시되고 아름답게 표현되도록 노력합니다. 그리고 추한 데이터는 사람들을 끌어들이지 않습니다. 반면에 아름다운 데이터는 끌어들입니다. 그래서 이 도구가 나에게 훌륭한 이유입니다.”
“마인드맵 솔루션을 찾고 있을 때, MindNode를 살펴봤습니다. 그것은 내가 느꼈던 마케팅 준비가 된 비주얼을 제공하지 못했습니다. 하지만 Xmind는 내가 웹사이트에 바로 올릴 수 있는 것을 제작할 수 있게 해줍니다, 이는 큰 시간 절약입니다.”
생성에 대한 군더더기 없는 환경
Mark: “나는 잡음이 많지 않다는 점이 좋습니다. Zen Mode에 들어가 모든 다른 방해를 제거하고 개념에 집중하며 도구에 대해 너무 많이 생각하지 않고도 할 수 있습니다. 모든 것이 단순하며, 나는 빠르게 아이디어를 내는 것이 필요합니다.”
Xmind가 비즈니스 성장에 긍정적 영향을 미치다
Neil은 처음에 지나치게 언급한 표현은 실로 “시간 절약” 이며, 이는 비즈니스에 필수적이라고 말합니다.
Neil: “언제든지 시간을 절약하면 시간에서 이득을 얻습니다. 만약 우리가 다른 곳에서 이것을 하는 데 시간을 썼다면, 기회 비용은 클라이언트와 시간을 보내지 않았거나, 더 많은 클라이언트를 찾지 않았다는 것입니다. 그 시간을 더 적극적으로 비즈니스를 성장시키는 데 사용할 수 있게 해줍니다.”
“협력적으로도 중요하다고 생각합니다. Mark가 무언가를 그리고 나서 내가 거기에 들어가게 할 수 있는 능력. 내가 회사를 시작했기에 내 머리에 더 많은 정보가 있습니다. 그러면 Mark가 거기에 들어가서 몇 마디씩 입력할 수 있습니다. 그리고 우리의 모든 아이디어를 하나의 중앙 위치로 융합할 수 있습니다. 다른 도구들은 그것을 가능하게 하지 않았습니다.”
