청중의 마음을 사로잡기 위한 프레젠테이션 비밀

많은 뛰어난 극장, 영화관, 그리고 소설들은 이야기를 구성하기 위해 세 갈래 구조의 검증된 공식을 따릅니다. 이러한 구조는 프레젠테이션에서도 채택되어 종종 준비, 대결, 그리고 마무리라는 세 가지 행위로 나뉩니다.

그러나 오늘 우리는 XMind에서 같은 운영 체제를 한 단계 더 발전시킬 것입니다. 우리는 XMind의 Outliner 및 Pitch 모드 같은 기능이 Carmine Gallo의 책 The Presentation Secrets of Steve Jobs에서 언급한 전략 및 기법과 어떻게 잘 맞아떨어지는지를 공유합니다. 최소한의 노력으로 효과적이고 강력한 프레젠테이션을 구축하십시오; XMind는 기대 이상의 것을 전달할 수 있도록 도와줍니다.

숨막히는 이야기를 가진다는 것은 청중을 사로잡기 위한 세 가지 단계 중 하나에 불과합니다. Gallo는 이야기를 제시하는 필수 요소들을 첫 번째 막으로 분류했습니다. 그런 다음, 프레젠테이션 및 전달이 이야기 이후에 이어지며, 청중의 기억 속에 남을 수 있는 프레젠테이션으로 만듭니다. 마지막으로, 모든 것이 완벽하도록 다듬고 연습하는 것입니다. 개념에서 실행까지, XMind와 함께 모든 아이디어를 전달하십시오.

I 훌륭한 프레젠테이션의 제작

Beyond Bullet Points의 저자 Cliff Atkinson이 제안한 스토리보드 접근법은 프레젠테이션 파일의 배열에 급하게 뛰어들기 전에 대본을 가지고 있는 것이 중요하다고 강조합니다. 저자는 서두에 글을 쓰는 것이 시각적 가능성을 확장한다고 주장합니다. 이 진술을 바탕으로, XMind로 글을 쓰면 창의력을 더욱 탐구하고 발휘할 수 있습니다. 전통적인 프레젠테이션 소프트웨어로 작업할 때, 제작자의 생각은 제공된 틀을 따르는 경향이 있습니다. 전통적인 글머리 기호 레이아웃은 주제와 글머리 기호 간의 종속적 성격을 벗어나 생각하는 것을 어렵게 만듭니다. 반면, 마인드 맵핑은 유연성으로 가장 잘 알려져 있습니다. 복잡한 아이디어를 이해하기 쉽게 만들 뿐만 아니라, 마인드 맵에서 짧고 정확한 단어를 사용하여 의사소통 효과를 크게 개선하면서 긴 설명을 피합니다.

Gallo가 주목한 훌륭한 프레젠테이션의 중요한 요소 중 하나는 청중의 관심을 끄는 “헤드라인 같은” 어구를 사용하는 것입니다. 기억에 남는 주어-동사-목적어 구조는 청중이 듣는 이유를 제공합니다. Gallo는 미국에서 가장 인기 있는 신문의 예를 제시합니다:

부주제를 간결하고 정확하게 유지하는 것 외에도 프레젠테이션에서 과도한 수의 주요 포인트를 삽입하지 않도록 하는 것이 중요합니다. 청중이 단어, 연설, 그림을 동시에 소비하고 있다는 점을 명심하십시오; 감각적 자극과 내적 소화가 함께 작용하려면 많은 노력이 필요함은 말할 필요도 없습니다. 프레젠테이션에서 세 개 이하의 주요 구절만 유지하여 당신과 청중 모두 쉽게 만들 수 있습니다.

효과적인 프레젠테이션은 모든 종류의 청중에게 어필합니다. 감각 학습자에게 제품을 제공하고 (느낌과 터치), 시각 학습자가 정보를 효과적으로 해석할 수 있도록 그림을 삽입하십시오. XMind는 아이디어를 강화하고 강조하는 데 도움이 되는 다양한 마커와 스티커를 제공합니다. 또한, 자신만의 사진을 쉽게 삽입할 수 있습니다. 적응성은 GIF 파일에서도 뛰어납니다.

Zen 모드를 사용하여 XMind에서 집중할 수 있게 해보세요. Zen 모드는 하루 종일 집중력을 강화하기 위해 타이머와 다크 모드와 같은 편리한 도구를 제공합니다.

II 피치 모드로 경험 전달하기

훌륭한 발표자는 피치 모드와 함께 더욱 강력합니다. 간단한 클릭으로, 우아하고 복잡한 프레젠테이션이 생성됩니다. 어떤 글꼴을 사용할지, 어떤 전환 효과가 가장 적합할지 고민할 필요 없이, 피치 모드는 아이디어에 최적의 배열을 제공합니다.

피치 모드의 미학은 Zen의 개념인 단순화에 중점을 두며, 이는 아름다움을 표현하고 강력한 메시지를 전달하는 효과적인 방법입니다.

아이디어가 흩어지는 것을 방지하기 위해 피치 모드는 발표자가 다른 주요 포인트로 뛰어들기 전에 주제로 돌아옵니다. 이를 통해 청중들은 주제 간의 논리적 관계를 쉽게 따를 수 있습니다. 당신은 자신의 생각에 집중하기만 하면 되고, 피치 모드는 나머지를 처리합니다.

기본적으로, 글머리 기호는 하나씩 표시되거나 마우스를 움직여 다른 하위 주제가 회색으로 나타나도록 설정할 수 있습니다.

설정에서 발표의 배경 색상을 변경하거나 애니메이션 없는 피치를 선택할 수도 있습니다.

III 매직 커튼 열기

XMind Share는 공유 이상의 기능을 제공합니다. 매직 커튼을 열고 XMind 웹 버전에서 아이디어를 다른 사람들에게 발표하세요! 소프트웨어를 다운로드하지 않고 XMind Share로 액세스하고 발표하세요.

XMind의 Outliner 기능으로 리허설하세요. 글 쓰기 후에는 리허설이고, 발표의 대단한 마무리가 있습니다. XMind의 Outliner 기능은 콘텐츠를 질서 있게 제시하여 전체 프레젠테이션의 전망을 보고 싶을 때 완벽합니다. 프레젠테이션 순서, 흐름, 어구를 파악하고, 여기에서 텍스트를 조정하여 모든 것이 정확히 맞도록 하십시오.

명확한 논리 구조, 설득력 있는 데이터, 경험의 공감적 공유는 훌륭한 프레젠테이션의 중요한 요소입니다. 이 모든 것들은 많은 시간 동안 생각하고 조직해야 하지만, XMind는 프로세스를 더 즐겁고 효율적으로 만들 수 있습니다.

결론적으로, 프레젠테이션의 주인공은 발표자입니다. 강력한 프레젠테이션을 준비하는 데 들인 사전 작업과 노력은 충분한 자신감을 제공해야 합니다. 미소 짓고 쇼를 시작하는 것을 잊지 마세요! :)

참고:

Gallo, C. (2017). The presentation secrets of Steve Jobs: How to be insanely great in front of any audience. McGraw-Hill.