원격 근무 요령: 비동기적으로 뛰어난 발표를 전달하는 방법

XMind에서 유일한 원격 디자이너로서, Tori는 원격 커뮤니케이션과 협업에 대한 그녀의 경험을 공유하는 데 가장 적합한 대표입니다. 그녀가 어떻게 그것을 극복했는지 보세요.

힌트: 슬라이드를 사용하지 마세요.

원격 발표는 어렵다

원격 발표를 하는 것은 오래 전부터 나에게 문제였습니다. XMind에서 유일한 원격 디자이너로 일하는 나는 **팀원 모두와 15시간 뒤쳐진** 시간대에 있습니다. 팀 커뮤니케이션을 돕기 위해 Dropbox Paper에 문서 시스템을 설정했지만, CEO에게 직접 내 일을 보고해야 하는 경우에는 형식에 관계없이 정적인 문서가 내 작업을 완전히 표현하기에는 충분하지 않다는 것을 알게 되었습니다.

Covid-19 이후 도전은 더욱 커졌습니다. 내 상사는 일시적으로 호주 시드니로 이사했으며, 우리는 맞출 시간대를 찾기 더 어려워졌습니다. 여기서 비동기식 커뮤니케이션이 시작되었습니다 — 우리는 서로 오디오 녹음을 보내면서 논의하기 시작했습니다, 우리 시간이 될 때 들을 수 있기 때문입니다. 결국 나는 프로세스에 마인드 맵을 추가하게 되었습니다 — 비동기 프레젠테이션에 대한 최종 솔루션을 찾았다고 생각하게 되었습니다!

그렇다면, 왜 슬라이드를 사용하지 않는가?

슬라이드는 동기화된 커뮤니케이션을 위해 설계된 방법입니다. 화자와 청중이 같은 방에 있을 때 가장 잘 작동합니다. 연설을 하기 위한 좋은 보조 수단이지만, 온라인으로 발표할 때 슬라이드에 대한 사람들의 반응을 볼 수 없기 때문에 작동하지 않습니다 — 반응을 보고 특정 슬라이드를 스킵하거나 속도를 조정하는 순간을 생각해보세요. 온라인 프레젠테이션을 할 때 이 정보를 얻을 수 없습니다.

나는 2014년부터 주로 분산 팀에서 근무했으며 XMind에 합류하면서 100% 원격 근무를 시작했습니다. 슬라이드로 온라인 발표를 하는 것은 좋은 경험이 아닙니다. 발표자는 청중이 집중하고 있는지 알 수 없어서 항상 불안합니다. 청중은 쉽게 지루해집니다. 아마도 슬라이드가 기본으로 간주되기 때문에 새로운 솔루션을 발명할 생각을 한 사람은 없을 것입니다 — 하지만 더 나은 방법이 있어야 합니다.

마인드 맵 + 오디오가 최고의 조합인 이유

비동기적으로 발표를 전달하는 마인드 맵 + 오디오 파일의 강력한 조합을 살펴봅시다:

마인드 맵은 큰 그림을 유지하고 콘텐츠를 논리적인 순서로 만들도록 도와줍니다. 슬라이드의 직선적인 스토리라인과 달리, 마인드 맵은 요구에 따라 여러 가지 방법으로 스토리텔링을 할 수 있습니다.

• 마인드 맵 파일은 상호작용이 가능한 매체처럼 작동합니다 — 시청자는 링크를 클릭하고 이미지를 확대하거나 콘텐츠를 확장하고 축소할 수 있습니다. 이는 슬라이드보다 훨씬 유연합니다.

• 마인드 맵 발표에 오디오를 추가하면 또 다른 스토리텔링 레이어와 개인적인 터치를 더할 수 있습니다.

• 마지막으로, 오디오 파일은 작습니다. 미리 녹화된 발표 영상을 유튜브에 업로드하는데 한 시간을 기다릴 필요가 없습니다. 20–30분의 오디오 녹음을 텔레그램으로 보내는 데 몇 분밖에 걸리지 않습니다.

• 지연 없음! “안녕하세요, 거기 계신가요?” “죄송합니다, 연결이 끊어졌습니다. 어디까지였죠?” “어, 잘 안 들려요”... 그런 일들이 없습니다.

훌륭한 마인드 맵 발표를 만드는 단계별 가이드

편안히 시작하세요, 처음에는 엉망이어도 괜찮아요 — 나중에 정리할 수 있습니다

나는 꽤 즉흥적으로 작업합니다. 비동기 프레젠테이션을 준비할 때 보통 마크다운과 마인드 맵을 함께 시작합니다 — 그래서 브레인스토밍과 아이디어 정리를 번갈아 할 수 있습니다.

이제 XMind 2020의 새로운 기능을 통해 Outline/Mindmap 모드를 매끄럽게 전환할 수 있습니다. 발표 준비가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다!

XMind의 미리 설정된 테마로 콘텐츠를 쉽게 구성하십시오

이제 모든 콘텐츠가 준비되었으니, 발표를 위한 훌륭한 마인드 맵을 준비하십시오. 당신의 사고 모델에 따라 Outline에서 이동하거나 Mindmap 모드에서 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.

복잡한 정보를 발표할 경우 시청자가 특정 콘텐츠가 서로 어떻게 관련되어 있는지를 이해하는 데 도움이 되도록 요약/경계/관계 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

보기 좋게 만드세요

콘텐츠는 중요하지만, 시각적인 터치를 잊지 마세요. 몇 가지 마커와 스티커는 당신의 마인드 맵을 빛나게 하고 내용을 더 잘 설명할 수 있습니다. 프리젠테이션을 충분히 보기 좋게 만드는 데 전문 그래픽 디자인 기술이 필요하지 않습니다. XMind를 사용하면 “자동 균형 맵” 기능을 눌러 시각적으로 균형이 잡힌 마인드 맵을 쉽게 만들 수 있습니다.

마지막 단계: 오디오 녹음

이제 마인드 맵이 완료되면 Quicktime Player를 열고 오디오를 녹음하십시오. 마인드 맵 구조를 가지고 있기 때문에 발표 중에 자신이 어디에 있는지 발표자로서 더 쉽게 알 수 있습니다. 당신의 시청자가 발표를 받으면 오디오를 빠르게, 느리게 하거나 일시 정지하고 필요에 따라 마인드 맵을 탐색할 자유를 갖게 됩니다.

이 강력한 조합을 원격 근무 루틴에 적용할 계획이라면 알려주세요. 이 방법에 관해 궁금한 점이 있으면 언제든지 연락하세요.

이 기사의 비동기 발표 버전을 보고 싶으시다면 박수를 주세요. 읽어주셔서 감사합니다!