당신의 마인드맵을 Xmind 공유 드라이브에 공유하세요!

오늘 우리는 새로운 친구, Xmind Share Drive를 소개하게 되어 기쁩니다. 이 멋진 기능은 데스크톱에서 모바일까지 어디서든 마인드 맵을 공유, 편집 및 보기할 수 있게 해 줍니다. 간단히 말해서, 이 기능은 사용자들이 Xmind 파일을 우리의 서버에 업로드하고 공유 링크를 생성할 수 있도록 합니다. 링크를 가진 다른 사용자는 공유된 파일을 열어 볼 수 있고, 업데이트된 내용은 실시간으로 뷰어에게 자동으로 동기화됩니다.

왜 Xmind Share Drive인가?

팬데믹은 업무 방식을 변화시키고 있습니다. 재택근무는 새로운 트렌드가 되었죠. 하지만 재택근무로 인해 팀워크의 비효율성이 많은 비즈니스에 문제로 작용하고 있습니다. 협업의 필요성은 점점 더 강해지고 있습니다.

이러한 상황에서 많은 사용자들이 마인드 맵을 실시간으로 편집하고 볼 수 있는 기능을 통해 더 빠르게 공유할 수 있기를 희망하며, 마인드 맵 공유의 필요성을 제기했습니다. 다양한 논의와 개발 끝에, Xmind는 새로운 기능인 Xmind Share Drive를 출시하기로 결정하였고, 수개월의 다듬기 과정을 거쳐 마침내 이 기능이 탄생했습니다!

아이디어를 모두에게 연결하는 링크

Share Drive 이전에는 마인드 맵을 공유하고 편집하는 것이 꽤 번거로운 작업이었고 이는 사실상 업무 효율을 저하시키는 요인 중 하나였습니다. 그 결과, 공유 방법은 아이디어의 걸림돌 중 하나였습니다.

이제 Share Drive가 모든 것을 해결해줍니다. Xmind 파일을 우리의 서버에 업로드하고 공유 링크를 생성하세요. 링크를 가진 다른 사람들은 공유된 파일을 열어볼 수 있으며, 업데이트된 내용도 실시간으로 동기화됩니다. 이 얼마나 편리한가요?

팀워크를 촉진하는 공간

재택근무 상황에서 원격 회의도 업무의 필수적인 부분이죠. 연구에 따르면, 원격 공간은 더 쉽게 산만해질 수 있다고 합니다. 이럴 때, 참가자들이 스피커의 위치를 빠르게 찾을 수 있다면, 연설의 내용에 더 집중하여 소통 효율을 높일 수 있습니다. Xmind Share Drive는 바로 그런 팀워크를 촉진하는 공간입니다.

1. 다른 사람의 관점을 따라가기

이제, 마인드 맵을 Share Drive에 업로드할 수 있습니다. 동시에 링크를 받아 다른 사람들에게 쉽게 공유할 수 있습니다. 언제 어디서든 이 마인드 맵에 대한 모든 변경 사항에 대해 회원들은 제때에 알 수 있습니다. 또한, 다른 사람들의 관점을 따라가기 하여 다른 사람들이 어떤 콘텐츠를 보고 있는지 이해할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 회원들이 당신을 따라가지 않을 때는 현재의 콘텐츠를 로컬로 브라우징하거나 다운로드할 수 있습니다. 원격 회의와 집단 브레인스토밍이 더 접근 가능해졌습니다.

2. 원격 회의에 최적화

회의 전에 마인드 맵 공유를 "공유하기"로 선택하여 링크를 생성하고 회의 참가자와 공유할 수 있습니다. 참가자가 합류하면, 호스트는 참가자가 합류한 것을 볼 수 있습니다. 회의 중, 호스트나 참가자가 마인드 맵의 특정 포인트를 설명하려고 계획할 때, 마우스를 해당 포인트에 위치시켜 참가자들이 사용자의 작업을 동기화하고 회의 진행을 따라갈 수 있습니다. 호스트가 마인드 맵에 새로운 포인트를 추가할 때, 참가자들도 실시간으로 최신 마인드 맵을 볼 수 있습니다. 회의 후, 업데이트된 마인드 맵은 이 링크와 함께 참가자에게 동기화되어, 참가자들은 최신 마인드 맵을 저장하거나 다운로드할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의 참가자들이 회의를 요약하기에 훨씬 더 편리할 것입니다.

더 안전한 공유

당사의 요구에 맞게 비밀번호 설정을 위한 여러 옵션을 제공합니다. 실제 상황에 따라 비밀번호 설정 여부를 선택하여 마인드 맵의 보안과 개인 정보를 보호할 수 있습니다.

1. 승인된 사람들

마인드 맵을 소수의 사람들과만 공유하고 싶다면, 예를 들어 동료나 친구들과 마인드 맵을 공유하려는 경우, 사용자의 승인을 통해 파일 공유 권한을 설정할 수 있습니다. 사용자가 승인하지 않은 사람은 마인드 맵을 볼 수 있는 권한이 주어지지 않습니다, 안전을 위해서요.

2. 비밀번호로 마인드 맵 공유

마인드 맵을 넓은 범위에 공유하려는 경우, 비밀번호를 설정하여 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 대규모 회의를 개최할 때 모든 사람이 권한을 얻어야 한다면 시간이 낭비될 것입니다. 회의 그룹에 비밀번호가 필요한 링크를 내려, 모든 참가자가 비밀번호를 통해 마인드 맵에 접근할 수 있도록 하세요.

3. 누구와도 공유하기

물론, 이 마인드 맵을 더 많은 사용자와 공유하고 싶다면, 소셜 미디어 플랫폼에 공유하여 Xmind를 다운로드하지 않은 사용자도 쉽게 파일을 열 수 있게 공유하세요. 이렇게 하면 모든 사용자가 당신의 링크를 통해 당신의 공유된 마인드 맵에 접근할 수 있습니다.

4. 공유 중지

마인드 맵 공유를 중지하고 싶다면, 공유를 중단하거나 삭제를 선택하면 다른 사람이 더 이상 당신의 마인드 맵에 접근할 수 없습니다.

한번 시도해보세요!

Xmind Share Drive에 대해 기대되시나요?

한번 시도해보세요! 분명 다른 경험을 제공할 것입니다!