X'Talk: Xmind로 2,567페이지 분량의 범죄 수사 파일을 5분 만에 요약하기

매우 짧은 시간에 수백 페이지의 정보를 종합하는 것은 복잡한 데이터를 다루는 전문가들에게 실질적인 도전으로 종종 입증됩니다.

우리는 몇 분 만에 2,500개 이상의 조사 파일 요소를 요약해야 했던 형사 변호사의 매력적인 이야기를 접했습니다. 그녀의 목표: 사건의 핵심을 고객의 임원 위원회에 명확하고 효율적으로 제시하는 것이었습니다.

덕분에 Xmind로 이 전문가는 이 비범한 도전을 멋지게 이겨냈습니다. 이 기사에서는 그녀가 이 솔루션을 통해 대량의 데이터를 통찰하고 시각적으로 중요한 정보를 추출할 수 있었던 방법을 탐구합니다.

어떻게 5시간의 고된 작업으로 불가능을 해결했는가?

“줄리엣, 나는 5분 만에 전체 사건 파일을 이해해야 해요.”

와, 그건 도전이네요! 2,567개의 항목(네, 사건 파일은 항목으로 번호 매겨져 있습니다)을 5분 만에 요약하려면, 정말 심각한가요? (음, 제 고객에게 그렇게 대답하지는 않았지만, 매우 강하게 그렇게 생각했습니다).

이 고객은 누구인가요? 이 고객은 임원 위원회에 형사 절차의 상태를 제시해야 하는 법무 이사입니다.

그의 제약은 무엇이었나요? 임원 위원회가 2,567개의 항목이 포함된 이 사건 파일과 그 중요성을 5분 안에 이해하게 하는 것입니다. 임원 위원회는 항상 농담꾼은 아니며 무엇보다도 바쁜 사람들입니다. 그들은 당신의 설명과 권고를 기반으로 올바른 결정을 내리기 위해 5분 만에 모든 것을 이해하기 위해 거기 앉아 있습니다.

저의 제약은 무엇이었나요? 고객이 10분 만에 모든 것을 이해하고 임원 위원회에 5분 안에 모든 것을 설명할 수 있도록 실용적인 솔루션을 찾는 것이었습니다.

아직도 따라오고 계신가요?

그러고 나서 오후 5시에 생각하기 시작했습니다 (네, 왜냐하면 그는 다음 날 오전 8시를 위해 오후 4시 10분에 알려주었습니다 - 가능하면 이렇게 하지 마세요, 불쾌합니다, 필요 이상의 긴급함을 만듭니다).

메모? 너무 길고 교육적이지 않습니다. 주제 별 요약? 너무 길고 시각적이지 않습니다. 법적 디자인 요약? 시간이 부족합니다.

음... 결국 Xmind를 열고 나서, 나는 5시간 동안 작업했습니다 (물론 내가 파일을 알고 있었기 때문에) 결과는 대단했습니다!

고객: 매우 만족

임원 위원회: 매우 만족

나: 매우 만족

— Juliette Chapelle의 LinkedIn 게시물 발췌

그녀의 전문 경력

Juliette Chapelle: 저는 10년 동안 형사 변호사로 일했습니다. 저는 Cleary Steen & Hamilton이라는 미국 기업의 소송 부서에서 3년 반 동안 일했습니다. 그리고 2016년에 형사 변호사 회사인 Chapelle Avocat를 설립했습니다. 저는 사업 형법이나 개인 형법, 특히 미해결 사건에 관한 복잡한 사건에 대한 특별한 전문 지식을 개발했습니다. 저는 이제 Sophie Elias와 최근에 창립한 Le Kbinet이라는 회사의 파트너로서 비즈니스 형법 및 사회 법률을 전문으로 하고 있습니다.

형사 변호사의 일상

Juliette Chapelle: 나의 전문 실무에서는 항상 방대한 파일과 긴급한 요청을 마주하게 됩니다. 이것은 예리한 사고와 좋은 분석 능력뿐만 아니라 실용적인 도구가 필요합니다. 첫 번째 본능은 핵심 주제를 식별한 뒤 분석을 위한 정보를 정렬하는 것입니다. Xmind는 나의 전문 실무에서 중요한 위치를 차지하며, 이는 귀중한 도구입니다.

예를 들면, 우리는 Xmind를 사용하여 미해결 사건을 다룹니다. 미해결 사건은 일반적으로 수천 장의 조사 문서를 포함하며 몇 가지 형사 수사가 진행된 사건들입니다. Xmind로 이 파일들을 분석하면 핵심 정보를 빠르게 통합하고 다이어그램으로 보여줄 수 있습니다. 또한, 고객들이 사건을 이해하는 데에도 도움을 줍니다.

또 다른 예로는 한 법무 이사가 전체 기업 경영진과의 회의를 하루 앞두고 나에게 연락 했던 사례입니다. 해당 논의 주제 중 하나는 현재 진행 중인 법률 수사였습니다. Xmind를 사용하여 사건, 찬반 요소 그리고 미래의 쟁점을 제시했습니다. Xmind로 진행한 이 프리젠테이션은 모든 이사회 구성원들이 사건을 빠르게 파악하고 회사의 법적, 재정적, 정치적 함의를 이해할 수 있게 했습니다.

필수적인 도구

Juliette Chapelle: Xmind는 복잡한 정보를 주제별로 교훈적이고 정돈된 방식으로 제시할 수 있도록 합니다. 이는 한 이미지에서 정보를 배열하여 청중이 테마와 정보 사이의 연결을 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 이는 이 정보를 동화하는 것을 용이하게 하며 발표자가 말하는 내용에 청중이 집중할 수 있도록 합니다. 저는 아이디어를 계층화하고 빠르게 영향력 있는 마인드맵을 만드는 능력을 크게 아낍니다.

세부 작업 프로세스

Juliette Chapelle: 내 작업 프로세스는 3단계로 나뉩니다:

• 정보 수집

• 주제 정의

• 정보 정렬

이 3단계를 따르는 것은 메모나 표보다 분석을 쉽게 만듭니다. 그런 다음 Xmind의 기능을 사용하여 조직도를 만들거나 (예: 다수의 용의자가 포함된 복잡한 형사 사건의 경우), 특정 절차와 관련된 정보를 그룹화하거나 다른 아이디어들 간의 연결을 만들어 우선순위를 정할 수 있습니다.

인상적인 프리젠테이션

Juliette Chapelle: 고객과 임원 회의는 범죄 사건의 핵심 문제들을 10분 이내에 이해할 수 있도록 했기 때문에 매우 긍정적으로 반응했습니다. 그들은 이 프리젠테이션에 깊은 인상을 받았습니다.

현명한 조언

Juliette Chapelle: 저는 조건 없이 Xmind를 추천합니다. 이는 제 작업에서 필수적이 되었으며, 특히 종종 복잡하고 긴 사법 정보를 분석하는 데 매우 효과적입니다. 이는 절차가 진행됨에 따라 정보를 정렬하고 우선순위를 정하도록 구체적으로 도와줍니다. 또한 회사 경영진의 법적 위험 관리에 대한 제가 강사로 활동하는 교육에도 사용할 계획입니다.

공유할 팁

Juliette Chapelle: Xmind는 명확한 프레임을 제공하면서도 프리젠테이션에서 상상력을 자유롭게 펼칠 수 있게 하는 소프트웨어입니다. 마법의 공식이 무엇인지 찾는 최고의 방법은 계속 테스트하고, 개선하여 더 명확하고 적절하며 교육적이게 만드는 것입니다.