12 de dez. de 2019
Como Gerir o Seu Tempo com Mapas Mentais (Dica: Nem Sempre é Necessário)
Avinash Priya
Se desperdiçar um dia após o outro, sua chance de alcançar não é apenas uma improbabilidade, é uma impossibilidade.
Mas aqui está a questão: é difícil NÃO desperdiçar tempo.
Enfrentar o sapo é intimidador. A rotina diária é entediante. Pior que isso, a jornada parece interminável.
Você experimenta diferentes métodos, no entanto, anos se passam, e as coisas continuam as mesmas.
Então você se depara com o mapeamento mental e a defesa dos mapas mentais na produtividade. Talvez desta vez, o caso seja diferente?
Se você está pensando em mapear mentalmente seu tempo e gerenciá-lo, está no lugar certo.
Aqui está o que discutiremos neste artigo:
Por que você deve considerar usar mapas mentais para gestão do tempo
Como usar mapas mentais para gerir seu tempo (com um sistema)
Mas primeiro, você pode estar se perguntando…
Por que a maioria das pessoas falha na gestão do tempo?
De acordo com a Wikipedia, gerenciamento do tempo significa
“O processo de planejar e exercer controle consciente do tempo gasto em atividades específicas, especialmente para aumentar a eficácia, eficiência e produtividade.”
“O processo de planejar e exercer controle consciente do tempo gasto em atividades específicas, especialmente para aumentar a eficácia, eficiência e produtividade.”
Em resumo, gerenciar o tempo significa que você gasta tempo sabiamente - nas coisas que são importantes para você.
Então por que falhamos ALGUMA VEZ? Não queremos todos gastar tempo em coisas importantes para nós?
Porque somos uma bagunça!
Nossos cérebros adoram mentir.
Ele mente para você que está tudo bem em rolar o TikTok por alguns minutos, que está tudo bem em trabalhar em tarefas fáceis, mas sem importância, e que é aceitável acordar tarde pela manhã.
E adoramos duvidar.
Isso é realmente a única coisa verdadeira? Por que não funciona dessa forma? Talvez eu deva explorar mais?
Não, não é aceitável perder tempo no TikTok. E nunca sabemos se uma ideia funciona ou não, a menos que a tornemos real.
Você realmente precisa gerir seu tempo com mapas mentais?
Mapas mentais são diagramas em árvore que ajudam você a organizar visualmente suas informações. São ferramentas fáceis de usar, adotadas por muitos, incluindo executivos de grandes nomes.
Mas, no final, o mapa mental é uma ferramenta, um meio. Então, o importante é o seu sistema.
Você pode usar mapas mentais, planilhas ou simplesmente quadros brancos e marcadores. Contanto que sejam capazes de implantar seu sistema, vá em frente!
Em resumo, mapas mentais são úteis na gestão do tempo.
Por que você deve considerar o mapeamento mental para a gestão do tempo
Aqui estão algumas razões pelas quais mapas mentais para gestão do tempo ainda são uma “tendência”:
Ele mostra o panorama geral. Lembre-se de como somos rápidos em duvidar de nós mesmos? Ver o panorama geral pode ser uma salvação para pessoas que lutam por muito tempo. Mapas mentais têm uma densidade de informação maior do que notas lineares, e mapas mentais bem desenhados informam sobre as principais ideias instantaneamente. Com fácil dobrar e desdobrar, você pode mergulhar no essencial sem perder a visão geral.
É simples e liberta você do excesso de pensamento. No XMind, adicionar tópicos é uma coisa com Enter ou Tab. E com a maioria dos recursos avançados ocultos (informações de tarefas, formato, etc.), você se previne de mergulhar na fantasia - detalhando itens muito adiante.
Tem excelente compatibilidade. A maioria dos softwares de mapas mentais oferece alguns tipos de exportação e integrações. No XMind, você pode exportar para MS Word, Excel ou Evernote. Então, quando quiser expandir em algum aspecto, pode facilmente combinar seu grande quadro com outras ferramentas. Dito isso, esteja ciente de que construir modelos de mapas mentais é apenas parte da batalha. As verdadeiras dificuldades estão em seu monitoramento diário.
Não se preocupe, incluímos algumas dicas sobre como fazer isso neste próprio artigo.
Como controlar seu tempo com mapeamento mental
É hora de chegar ao que interessa. A ideia principal aqui é construir um sistema com mapas mentais e monitorar seu progresso todos os dias.
Pode levar algum tempo para ajustá-lo ao melhor formato para você. Mas uma vez que você comece, os pequenos ensaios e erros são administráveis.
Abaixo está o sistema que resumimos das melhores práticas e que foi comprovado como eficaz por este estudo.
Etapa 01: Autorreflexão holística
Anote TODAS as tarefas que você está fazendo, incluindo hobbies ou atividades extracurriculares.
Você pode anotar todas as grandes tarefas em sua vida e, em seguida, organizá-las em grupos. Nesta fase, mantenha as tarefas em um nível macro.
Depois, priorize os itens, do primeiro nível para os níveis mais baixos.
Esta é uma excelente oportunidade para perguntar a si mesmo: qual é a coisa mais crucial na minha vida nesta fase? Use chamada para explicar prioridades, se necessário.
Modelo de mapa mental relacionado
Classificador de Atividades em Quatro Quadrantes
Etapa 02: Definição de metas
Agora, duplique este mapa mental para outra folha e exclua tarefas triviais. A gestão da atenção também faz parte da gestão do tempo. Evitamos perder tempo em coisas inúteis.
Depois, anote objetivos realizáveis e desafiadores e prazos para cada atividade.
Etapa 03: Desenvolvimento de estratégia
Expanda cada ramificação de tarefa e se concentre em um planejamento por vez. No XMind, você pode usar Mostrar Somente Ramificação.
Para cada detalhamento, anote as etapas para concluí-las. E especificamente, como começar.
Pensar sobre como começar é muito importante ao lidar com tarefas desafiadoras. Isso alivia nosso estresse e transforma as coisas de difíceis em realizáveis.
Etapa 04: Planejando para amanhã
Agora é hora de se tornar real.
Volte ao panorama geral e duplique a folha de “Objetivo e Estratégia” toda noite após seu trabalho.
Nomeie a nova folha como a data para a qual está planejando.
Depois, concentre-se no terceiro nível (ou seja, tarefas detalhadas e acionáveis). Mova-as para o primeiro nível.
Exclua outros pontos sem importância e, em seguida, faça a organização final.
Você terá sua lista de afazeres para amanhã. Você pode clicar na imagem para baixar o modelo.
Dicas bônus
MCII
O sistema está quase montado, apenas um último passo para evitar quedas - MCII.
MCII (Contraste mental com intenções de implementação) é uma técnica bem testada para ajudá-lo a superar armadilhas ao alcançar metas.
MC significa contrastes entre imagens futuras positivas (suas metas) e realidades negativas (obstáculos). Por exemplo:
🥅 meta: “terminar um post no blog amanhã.”
😩 realidade negativa pode ser: “vagar por artigos interessantes quando checo meu e-mail de manhã.”
II são suas estratégias contra obstáculos. No exemplo acima, você pode escrever:
😩 realidade negativa: “vagar ao verificar e-mails.”
🎯 intenção de implementação: “definir um alarme de 2 minutos antes de verificar a caixa de entrada do e-mail.”
Para cada meta, pode haver múltiplas realidades negativas. E o mesmo vale para realidades negativas e intenções de implementação.
Você precisa propor contra-ataques acionáveis e realistas para suas realidades negativas. Tanto MC quanto II precisam incluir Como, Quando e Onde para torná-los concretos.
Etapa 05: Monitoramento diário
Comece seu dia verificando as listas de tarefas e acompanhe o tempo.
Toggl, RescueTime, Hubstaff são todos bons aplicativos de monitoramento de tempo.
Enfrente os sapos (ou seja, mate as tarefas mais importantes). Será difícil. E como em muitos outros dias, você duvidará muito de si mesmo. Quando isso acontecer, olhe para o panorama geral e sua meta. Com os pequenos passos do dia a dia, você alcançará o futuro brilhante!
Se ainda estiver lutando, use a regra dos 20 segundos. Defina um alarme de 20 segundos e diga a si mesmo,
> “Só preciso fazer por 20 segundos, depois posso parar!”
Você perceberá que não quer parar.
Mas para tornar isso sustentável, você precisa se recompensar descansando e celebrando. Caso contrário, seu cérebro pode não confiar mais em você.
Dicas bônus
Persevere por 4 semanas
Formar um hábito é difícil, mas pode não demorar tanto quanto você imagina.
O sistema neste artigo é baseado em um estudo em 2014. Durante o experimento, nenhuma melhoria significativa foi observada após 2 semanas de gerenciamento do tempo. Mas após 4 semanas, os estudantes relataram ter um controle significativamente maior do tempo e menos estresse. Esses dois são indicadores críticos de sucesso acadêmico.
A triste verdade é que 50% dos estudantes desistiram do estudo após 2 semanas. Portanto, esteja alerta e preparado, será difícil persistir nas primeiras 2 semanas.
Modelos de gerenciamento do tempo
Para saber mais sobre técnicas de gestão do tempo, você pode conferir os modelos a seguir. 👇
Como enfrentar o sapo: 21 princípios para parar de procrastinar
Organize suas tarefas de acordo com a importância e urgência
Dicas e atitudes para a gestão do tempo
Técnicas de gerenciamento do tempo
Pensamentos finais
O gerenciamento do tempo é teoricamente simples, mas incrivelmente difícil na prática. Provavelmente todos precisamos lutar a vida toda contra os desperdiçadores de tempo.
Mas enquanto nos lembrarmos de nossos objetivos e continuarmos acompanhando o trabalho diário. Passo a passo. E um dia, a gestão do tempo pode não ser um problema para nos preocuparmos mais.
Se encontrar algum ponto faltando aqui, deixe um comentário abaixo ou me tweet.
Feliz gerenciamento do tempo 😎.
