O Poder de uma Pausa: Como Intervalos Aumentam a Produtividade

Para muitos de nós, a ideia de uma hora de almoço completa parece um luxo. De acordo com um estudo da Robert Half, aproximadamente apenas metade dos funcionários faz uma pausa diária para o almoço (30 minutos ou menos), e 29 por cento confessaram trabalhar durante o almoço. Além disso, à medida que os funcionários passaram a trabalhar remotamente durante a pandemia, há ainda menos tempo para pausas. Uma pesquisa do Indeed descobriu que 60 por cento dos trabalhadores remotos fazem menos pausas agora do que antes da pandemia.

Trabalhamos durante o almoço e pulamos pausas periódicas por várias razões, incluindo listas de afazeres sobrecarregadas, compromissos pessoais ocupando nosso “tempo livre” ou o desejo de parecer dedicados ao nosso papel. Especialmente ao trabalhar de casa, muitas vezes queremos provar à gerência que não estamos a relaxar e, assim, podemos estar a trabalhar ainda mais horas.

No entanto, é do nosso interesse afastar-nos da secretária e aproveitar pausas consistentes (tanto longas quanto curtas). Por mais contraintuitivo que possa parecer, tirar um tempo longe do trabalho traz benefícios de produtividade que aumentarão a eficácia, e fornecemos três razões fundamentadas em dados para prová-lo. Também incluímos estratégias para incorporar mais pausas ao longo do seu dia de trabalho.

1. Pausas Alimentam o seu Cérebro

Se você pula o almoço para "enfrentar" grandes projetos e cumprir prazos apertados, provavelmente será menos eficaz do que se aproveitasse o poder de uma pausa.

Dr. William S. Helton, um professor na George Mason University, conduziu um estudo exigindo que estudantes mapeassem rotas de trem em uma tela. Um grupo continuou esse trabalho por 45 minutos seguidos, enquanto outro grupo fez uma pausa de cinco minutos para aproveitar o tempo livre, ouvir música ou assistir a um vídeo. O grupo que fez a pausa teve um desempenho melhor (independentemente da atividade que escolheram) do que o grupo sem intervalo.

Períodos curtos de descanso ao longo do dia ajudam-no a relaxar e permitem um recreio para o seu cérebro. Quando volta à tarefa, é com olhos frescos e uma mentalidade revitalizada. Ao passo que, se insistir quando precisa de uma pausa, é mais provável que se distraia ou tenha um desempenho fraco, resultando em um resultado medíocre.

2. Melhor Saúde Geral Resulta em Melhor Desempenho

Nem todas as pausas são iguais. Se você passa o almoço a fazer um lanche na sua mesa, respondendo a e-mails, fazendo uma pausinha, não experimentará os mesmos benefícios que teria com uma refeição saudável ou uma caminhada rápida. Até mesmo pausas curtas com atividade física leve oferecem melhores benefícios do que navegar nas redes sociais no seu local de trabalho.

Além disso, focar na saúde e bem-estar cria um efeito dominó de outros benefícios.

Os especialistas da Hubgets explicam: “As endorfinas liberadas e uma série de outros benefícios relacionados ao exercício estão diretamente correlacionados à sua capacidade de ser mais focado, energizado e presente no seu trabalho. Tudo isso aumenta sua chance de entrar em um estado de ‘flow’, melhorando assim sua produtividade.”

Pausas em movimento ajudam a aumentar a circulação sanguínea e fazem-no sentir-se menos cansado e apático. Da mesma forma, práticas de mindfulness reduzem o stress e a ansiedade, permitindo um melhor foco.

Portanto, não tire apenas uma pausa da sua tela, mas dedique algum tempo a atividades específicas para a saúde física e mental. Por exemplo, agende um horário para exercitar-se durante o dia de trabalho ou pequenas pausas para meditar.

3. Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional Saudável é Essencial para o Sucesso

A nossa sociedade digital e o aumento do trabalho remoto (para não mencionar uma pandemia global) desmantelaram qualquer semelhança de equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Dados do NordVPN mostraram que trabalhadores adicionaram três horas diárias a mais no início da pandemia. No entanto, à medida que a linha entre a vida profissional e pessoal se desfoca, pausas mais longas são ainda mais essenciais para a eficiência e eficácia.

Não voltará do fim de semana sentindo-se fresco e pronto para enfrentar projetos se esteve ligado e a responder e-mails periodicamente. Isso acontece porque o seu cérebro não tem tempo para se desconectar completamente, com o stress do trabalho sempre presente no fundo da sua mente.

Muitas organizações já experimentaram semanas de trabalho mais curtas para oferecer a sua equipe pausas mais longas. A Forbes explica que a firma financeira da Nova Zelândia Perpetual Guardian e a Microsoft Japão testaram com sucesso semanas de trabalho de 4 dias. A Microsoft relatou um aumento de 40 por cento na produtividade (e economias nos custos gerais).

Em resumo, você precisa de tempo para se desligar e reiniciar para voltar ao trabalho pronto para enfrentar o dia. Quando trabalha sem parar e ainda está preocupado com sua vida pessoal e vice-versa, acabará por não dar a devida atenção a qualquer atividade para a qual dedica-se.

Dicas para Promover Mais Pausas

A mudança começa com ação. Experimente algumas dessas táticas para promover mais pausas e aumentar a produtividade (e sanidade!):

Abrace a Comunicação Assíncrona

Tente eliminar reuniões desnecessárias e respostas imediatas usando métodos de comunicação assíncrona, como gravações de voz. Isso permite que você incorpore mais pausas na sua agenda e atenda a mensagens/conversas no seu próprio tempo.

Use um Cronômetro

Os especialistas da Coverwallet sugerem usar o método Pomodoro para ser mais eficaz quando trabalha e se forçar a fazer pausas. Eles oferecem o exemplo de empreendedores de sucesso que ajustam um cronômetro para uma tarefa/projeto (por exemplo, 25 minutos) e concentram-se completamente durante esse período. Quando o cronômetro toca, eles afastam-se e fazem uma pausa.

Agende Pausas como Compromissos Inadiáveis

Cumpra consigo mesmo ao adicionar pausas na sua agenda. Use a Tabela de Árvore em Xmind para criar um cronograma diário para garantir que tem pausas suficientes no seu plano!

Aproveite uma Cultura de Pausas Saudáveis

Muitas vezes pulamos o almoço, faltamos às necessárias pausas, e check in no nosso tempo livre quando nos sentimos inseguros sobre o ambiente de trabalho. Mas o fato é que, quanto mais abraçamos pausas adequadas, interrupções no dia de trabalho e real tempo de descanso, mais produtivos somos!

Comprometa-se a fazer mais pausas no seu dia e permita-se dar total atenção à tarefa em questão. Descobrirá que está muito mais presente quando não se excede no trabalho ou divide o foco ao executar várias tarefas.