2019年1月31日

4個技巧 + 1個功能 = 保持專注

Anne

成功在於專注。如何在工作、學校或僅在人手上的任務保持專注的技能將決定你的成功水平。

保持專注有助於你有效率地完成任務和目標,這意味著你將能按時完成事情或達到目標。

Illuminated letters spelling

不幸的是,偶爾會出現相反的情況。

最大問題是:如何保持專注? 尤其是在當今的數位環境中,當不斷的需求湧向你的腦海,所有事情或每個人都在不同方向拉扯你。

我們準備了4種方法來幫助你保持正確的專注路徑。

No.1 消除干擾

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設置專用的工作空間,並將工作空間與放鬆空間分開。 躺在床上用電腦工作是一種休閒,但我們不能否認這不是提高生產力的首選。

僅保留必要的物品。

手機是現今最大的干擾源。將手機放在視線之外,除非它對你的工作至關重要。留下必要的文具以節省“我應該使用哪一個”的時間。

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利用聲音或音樂來消除背景噪音的干擾。 歌詞會分散注意力,因為你可能會被歌詞帶走,或者在腦海中與歌手進行對話。根據Mayo Clinic的Dr. Amit Soon的說法,古典、環境或其他無歌詞的音樂可以設置有利於手頭任務的適當氛圍。

你可以探索更多Gregory Ciotti的[音樂如何影響你的生產力]

No.2 減少多工

多工是一把雙刃劍,有時會帶來負面影響。如果你的專注是一個大的餅,多工就像是一把切成碎片的刀。

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寫下目標和任務,並根據它們安排你的時間。 你將會有一個明確的思維,知道自己應該在做什麼,不會懷疑“我是在做正確的事情嗎?”。有了計畫後,你就更穩固且更容易專注於手頭的事情。

將工作分成小任務。

不可能一口就吃下巨無霸漢堡,工作也是如此。將工作切成小塊,一塊一塊地完成,以便在完成任務時感到有動力。

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設定時間限制。 根據任務的難易程度和緊迫性安排時間,充分利用不同的時間段。從而提高效率。

No. 3 定期休息

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Take a mental break is as significant as physical break. Short intervals is like gas station for a quick re-fill of your mind. Stand up and get away from desk for a thorough rest for mind and body. Outdoor fresh air is for sure the first choice for a clear mind. You can have a 5-minute break for 25 minutes work, or a 15-minute break for 45 minutes work based on your habits.

No.4 訓練你的專注力

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訓練你的專注力,就像是在搭建樂高。

先把分心的想法或問題寫下來,以便以後解決,這樣你就不必一直想。在處理其他問題之前,先專注於手頭的事情。

嘗試從一個小目標開始訓練自己,而不是試圖一下子跳十倍。訓練得越多,你的專注力肌肉就會發展得越好。如果在專注10分鐘時,你容易玩手機。

慢慢執行,讓你的思維習慣於你的專注節奏。以漸進的堅持為基礎,逐漸延長專注時間。閱讀這四個技巧很容易,如果能與有效的工具或在監督下練習會更好。

那就是

ZEN模式

的意義——抗拒分心衝動,提供一個專屬於你的專注空間。ZEN模式現在已在XMind: ZEN中可用。[

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消除 ZEN模式消除了額外的功能,保留了心智圖製作的核心功能。

沉浸式編輯 全屏編輯體驗讓你能跟隨你腦中的兔子先生,捕捉即使是微小的想法,澄清混亂。

精確計時

Today in ZEN is a timer for a precise recording of the concentration time. You can have a clear mind of current task time spent, improve efficiency and track your concentration process.

輕鬆切換

Working at night usually happens in our life. ZEN Mode can be easily switched into night mode with a simple click, so that you can stay concentrated at night or in strong light.

我們總是傾向於相信成功人士擁有毅力和意志力。但成功人士並不是天生就具備這些品質,而是找到了一種有效利用這些品質的方法。今天就開始用ZEN模式建立你的專注力牆,最好的還在後頭。

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