2020年10月7日

讓工作更愉快的 5 款居家辦公必備應用程式

Kristy

在家工作已經讓世界各地數百萬的工作者受益,並為企業降低了間接成本,增加了招聘者的人才庫。對於員工來說,在家工作可以減少壓力,並提高日常工作的滿意度。使用實用的軟件和應用程序不僅可以增強個人工作力,還能提升團隊的效率。

今天,我們將討論五種類型的應用程序,它們使您和您的團隊更容易在家工作。

Things - 管理個人任務和達成目標

(Mac 及 iOS)

Task management interface displaying day's schedule, vacation planning, and reminders.

Things幫助您組織生活的各個方面——日常生活或長期目標。

Things將您需要完成的每件事以有組織的方式收集在一起。提前計劃您的待辦事項,添加提醒,甚至是截止日期,以確保當您需要時,待辦事項會引起您的注意。您還可以將待辦事項分配到不同的列表中,以整齊有序的方式組織它們。如果完成待辦事項需要更多步驟,您還可以將其設為項目。

全新的 Things 帶來了全新的設計、令人愉快的互動和流暢的動畫。

Basecamp - 團隊的項目管理工具

(Windows、Mac、iOS、Android 及 Web)

Basecamp interface displayed on a laptop and mobile devices, showing team chats and project updates.

Basecamp中,事情的運作基於項目。

Basecamp 項目存儲與工作相關的一切:涉及的人員、討論、文件、文件、任務、日期等。項目中的內建工具對團隊至關重要:留言板、待辦事項、時間表、文件、文件存儲等,或者與第三方工具集成。

Basecamp 也結合公司的通信於一處,在這裡您可以找到通知,而不會受到持續的干擾,或在不同應用程序之間切換。

XMind - 為個人和團隊提供思維導圖和頭腦風暴

(Windows、Mac、Linux、iOS、Android 及 Web)

Multiple devices displaying mind mapping software XMind: a laptop, tablet, and two smartphones.

Xmind已與全球進行思維導圖和頭腦風暴合作超過十年。

Xmind 是一個全功能的思維導圖和頭腦風暴工具,旨在激發創意、啟發創造力,並在工作和生活中帶來效率。數以百萬計的居家工作者鍾愛它。在 XMind 中製作思維導圖是直觀且簡單的,即使您是新手。您可以輕鬆地在手機或平板電腦上創建思維導圖,並享受 XMind for Mobile 的桌面體驗。Xmind 剛剛發布了其 Web 版本XMind.works,讓您可以在線創建思維導圖,並與如 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等雲端硬碟合作。

Xmind 讓您能夠在不同平台上流暢地閱讀思維導圖,並提供多種導出選項以適應不同場合。

Dropbox - 輕鬆進行文件保存和管理

(Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Windows Mobile、基於 Web)

User interface for a customer proposal with sections for project details, collaboration options, and file creation features.

直接在Dropbox中與您的內容、工具和團隊成員一起工作。所有內容都在一個地方,並可以從任何設備訪問,讓在家工作變得輕鬆。

作為最早且最受歡迎的雲存儲之一,Dropbox 允許您將文件保存和同步到您的設備。如果您更改了文件,Dropbox 會自動鏡像更新。通過將您的 Dropbox 文件本地和在線同步,您可以輕鬆在任何地方訪問這些文件,並更輕鬆地與他人共享。您還可以使用 Dropbox 鏈接無需下載或發送大型附件就與他人共享文件和文件夾。

居家工作關鍵功能

  • 文件存儲和共享

  • 高效同步

  • 自動更新

  • 簡單鏈接共享

  • 在線備份和文件恢復

Zoom - 適合遠程團隊的穩定在線會議

(Windows、Mac、iOS、Android 及 Web)

A person smiling on a Zoom call displayed on a laptop, surrounded by stationary and a wooden block.

Zoom是一個為商業環境優化的團隊在線會議應用程序。

Zoom 是一個對於遠程工作者來說非常實用的溝通工具。Zoom 提供的免費服務可供舉行 40 分鐘以內的會議,升級只需要一位主持人支付月費。穩定的在線會議是遠程團隊通信和管理中最需要的因素。Zoom 提供語音通話、1對1 通話和各種聊天功能,增加團隊整體的溝通和凝聚力。

這就是 XMind 中的一位同事如何用這五個出色的應用程序在家工作。您的居家工作日常是什麼?哪些應用是您最需要的?別猶豫,分享給我們 :)

Weekly work schedule outlining tasks and apps used from 8 am to 6 pm, including meetings, notes, and assignments.

居家工作關鍵功能

  • iOS 上桌面級列表編輯

  • 日曆事件

  • 快速搜索

  • 及時提醒

  • 多個窗口

居家工作關鍵功能

  • 實時通信的聊天平台(Campfires 和 Pings)

  • 待辦事項列表以創建和分配任務

  • 報告以了解誰在做什麼以及更多

居家工作關鍵功能

  • 各種內建結構和主題

  • 增強的圖像導出以便更多用途

  • 多種導入和導出選項

  • ZEN 模式——沉浸式的思維導圖體驗

  • 可以與雲端硬碟合作

居家工作關鍵功能

  • 在任何設備上隨處參加會議

  • 內建工具用於屏幕共享、錄製和文字記錄

  • 內建錄製和文字記錄

  • 支持高達 1000 位視頻參與者和 49 個視頻

  • 與 Outlook 和 Google 的簡化計劃服務

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