6 個成功腦力激盪會議的關鍵因素與 Xmind

腦力激盪是一種活動，鼓勵所有參與者提出盡可能多的想法。新的洞察和靈感可能會從想法的碰撞中出現，希望能解決公司/團隊面臨的挑戰。

根據研究和調查，我們編制了六個計劃與團隊成員一起進行腦力激盪會議時需要考慮的關鍵因素，以期幫助您充分利用下一次的腦力激盪會議。

在腦力激盪會議之前

定義合適的問題/目標

普遍的目標通常是在發現潛在機會或找到特定問題的答案之間。為您的腦力激盪會議定義一個需要解決的問題，因此對於進行富有成效的腦力激盪會議至關重要。

令人驚訝的是，這種讓每個人聚在一起分享他們對某個主題的想法的技巧並不適用於每種情況。除了涉及過於笼统的问题的会议，腦力激盪也不適用於當問題涉及未來結果的預測時。

一個例子是“未來用戶將如何在虛擬現實主導的社交媒體平台中行為？”這類題目可能設置了一个障碍，限制了只有具有技术知识或相關领域经验的参与者才能参与討論。

提前为参与者做好准备（附議程）

即将召开的会议議程非常具有建設性，相信我，尤其是對於那些有“對未知恐懼”個性的人。提供有关会議、问题/主题的背景信息，也许附上一些数据或报告，这可以帮助参与者在活动之前做好充分准备。

别忘了在您的信息表中包含会议的地点、日期和时间; 如果会议也是在线进行，请记得附上相关细节。

通知所有成员此次腦力激盪会議的规则。是自由形式的，即每个人可以随时提出想法？还是结构化的，按组进行的腦力激盪会議？

以下是项目背景信息和问题的示例：

考慮使用XMind中的树形表结构來建立所有参与者的议程。

使用不同的形状来装饰、分類不同部分，并插入链接/文件以便于访问。

请记住，让参与者名单保持简短，理想情况下不要超过十人; 这让每个人都有机会发言，并防止所有人被淹没在想象的海洋中。

这里的一个提示是保持参与者名单的多样化，确保有不同工作职位、文化背景和年龄组别的混合。这样做将获得更好的腦力激盪结果，因为它提供了不同的观点。然而，上述元素不是信息表的要求，需要根据定义的问题进行调整。

选择一位不偏不倚的主持人

提前为每个人做好准备减少了尴尬沉默的可能性。通过定义问题，参与者可以提出他们的解决方案。根據西北大学凯洛格商学院教授Leigh Thompson的观点，发散思维在单独工作时是一项珍贵资产。

但是所有准备工作如果没有一位有能力的主持人将一无所获！主持人担任不偏不倚的和平维护者的角色; 他們應保持秩序并確保會議在正确的轨道上进行。

在腦力激盪会議期间

我们在第一步给所有参与者提供相关的背景信息、腦力激盪会議的问题/主题和时间安排。在第二阶段，我们进入具体细节。

通过使用XMind的功能，在一个文件中创建多个心智图表，您可以在一个地方存储项目的不同阶段。便于分享，查找和访问。

查看我们过去的博客关于20+免费可下载的腦力激盪模板，专为即时使用而设计，找到满足您团队需求的模板，并准备好进行腦力激盪。

在实际腦力激盪之前，主持人需要考虑下面的因素，确保在腦力激盪会議期间的顺利讨论。

让想法流动

为了避免社交懈怠，一些团队可能会考虑以更结构化的格式进行腦力激盪。

常見的一种方法是将参与者分成几个小组，设置时间限制，并让每组的一名成员在每轮提出一个想法。这个腦力激盪过程需要一个记录政策和记录成员分享的想法的人。

在腦力激盪会議期间，主持人需要确保没有任何声音主导，没有批评他人，并控制可能对其他成员过于激进的观点。

分类并询问后续问题

在第一次腦力激盪之后对想法进行分类，集体决定类别，并让主持人询问需要澄清的概念。包括但不限于理解困难的、模糊的或因人而异的想法。

在腦力激盪会議之后

事后行动审查

事后行动审查（AAR）是参与者和项目或事件负责人员系统性审查或解说（解说）过程，用于分析发生了什么、为什么会发生，以及团队如何做好会議。每次会議之后都要进行事后行动审查，以检查腦力激盪会議的结果。

敲定可能的解决方案，或根据给定的想法计划下一次会議。考虑使用Now Wow How 矩阵来评估潜在解决方案的评分或让成员投票。

在您的下一次創意爆發中使用XMind！

参考：

所有使用的图标均由Freepik和Gajah Mada在Flaticon.com制作

组织成功的脑力激荡会议的六个步骤。BDC.ca。（2021年8月26日）。2022年1月19日从https://www.bdc.ca/en/articles-tools/business-strategy-planning/innovate/how-to-organize-successful-brainstorming-session获取

Torres, T.（2016年2月4日）。为什么脑力激荡不起作用（以及该如何做）。Inc.com。于2022年1月19日从https://www.inc.com/teresa-torres/why-brainstorming-doesnt-work-and-what-to-do-instead.html获取