2020年6月28日
如何使用心智圖有效地做筆記
Anne
Adrian 是分析專業的真正推動者。他參加會議,聆聽和與他的客戶交談,並為來自不同行業的眾多客戶提供業務分析諮詢和培訓解決方案。他願意分享他在筆記採集方面的經驗,以及他如何利用心智圖進行筆記採集,因此產生了想法和有效的解決方案。
請簡單介紹一下你自己 :)
我是一名業務分析師,居住在英國。我與眾多行業的客戶合作,這是一個非常多樣且有趣的角色!我寫了兩本書(《Business Analyst》和《Be a great problem solver… Now!》),並且是 www.adrianreed.co.uk 常規博主。您可以在 www.blackmetric.co.uk 了解更多關於我公司的信息。
您將心智圖用於什麼用途?
我用心智圖來達成多重目的。
一個關鍵領域是筆記採集。例如,當我參加會議時,我經常會用我的 Android 平板電腦創建正在聆聽的演講的心智圖。我發現這非常有用,因為它幫助我記住所說的內容並在不同主題之間建立聯繫。
當我調查一個棘手的問題時,我經常非正式地使用心智圖來聚集思緒。此外,我發現這是一種組織腦力激盪的方法。一個好的腦力激盪可能會產生數百個想法,但心智圖提供了一種將這些想法組織成主題和子主題的好方法。
我相信我也會用它們做其他事情,但這些是目前想到的!
您使用 XMind 有多久了?
嗯……我真的不記得了!可能至少有五年了——可能更久?
您認為心智圖工具與其他生產力工具有何不同?
對我來說,我不將心智圖作為生產力工具使用,而是作為一種工具來探索和溝通想法。心智圖的優勢之一是它幾乎不需要解釋;我可以輕鬆地用它來概述和傳達一個主題(而其他更自由的圖可能需要解釋)。我發現當存在固有“分類法”時心智圖最有用(即可以將事物組織成組/主題/分支等時)。
您在製作心智圖時的例行公事/原則是什麼?
看看這個視頻,它詳細列出了這個過程(帶示例!):https://youtu.be/4qO1al4_FmQ_

在用心智圖做筆記之前有哪些準備?
我真的完全不準備:關鍵是要專心傾聽所說的內容。
您如何定義和記錄重要信息?您有什麼筆記採集的技巧和訣竅?
真正的關鍵是專心聆聽——真的沒有什麼可以替代真正傾聽所說的(如果是會議的話,也可以發言和澄清)。心智圖相當迭代——所以當更多信息出現時,我們絕不應該害怕加到其中。
如何提高筆記技能?(您是否有秘密訓練?)
提高技能的唯一方法就是實踐,並在過程中學習!
您在 XMind 中最喜歡的功能是什麼?為什麼?
我喜歡我可以在我的 PC 和我的 Android 平板電腦上使用它,以及我可以混合使用文本和圖片的方式。這意味著可以製作一些非常吸引人的視覺心智圖。