2020年6月3日
心智圖適用於所有人，甚至超越此範疇
Avinash Priya
, Liam 真是令人驚訝。他對尖銳問題的回答既直接又合理，並且願意在這個特別的時期分享他的秘訣。我們擔心封鎖期間 Biggerplate 的情況，以及他們的團隊是否順利適應了遠程工作，而 Liam 則揭示了多年的個人工作流程和公司例行工作的混搭神奇效果，一切都很好。
此外，Liam 還提到了他強烈推薦堅持的業務和個人習慣、遠程工作日的點滴，以及他在居家工作的秘密生產力工具。
提示：在 Biggerplate.com 找到心智圖儀表板教程
您認為心智圖適合所有人嗎？或者，您認為哪類人更適合心智圖？
多年來，我看到有人建議“右腦型”人可能更適合使用心智圖，而“左腦型”人可能覺得不太有用，或不太傾向嘗試這種方法。然而，在經營 Biggerplate.com 超過十年的經驗中，我完全沒有看到任何證據。 我們與數千名可能被標籤為“左腦型”的人合作過，他們的工作被視為更具分析性，而不太“創造性”。毫無例外，當他們看到心智圖能幫助他們解決實際問題的相關用例時，他們對這些工具的興趣與所謂“右腦型”更傾向於使用心智圖的人一樣濃厚。另一方面，我也看到同樣多的“右腦型”人拒絕心智圖，因為他們沒有被展示適合自己的實用案例。 我們需要擺脫這種過時的“左腦”或“右腦”人的觀念，以及這樣幫助我們識別心智圖最相關受眾的錯誤理解。這是一種對人的簡化，是對大腦的不準確理解，只會分散心智圖解決的實際問題的注意力。
從來沒有人要求微軟 Excel 或 PowerPoint 的神經科學支持……他們只是看到了能幫助他們解決問題的工具。心智圖有助於解決每個人都有的實際問題，因此成為一種能夠惠及每個人的技術。我們將心智圖軟體視為“缺失的聯繫”，是支持商業和教育人士的必備工具。無論您的行業、職位或資歷如何，我們都面臨著相同的挑戰：在開發和組織思想和信息方面的困難。心智圖有助於解決這一挑戰，因此應與 Word、PowerPoint 和 Excel 等已建立的工具並列，成為現代工作工具包的一部分。在很多情況下，心智圖工具應該在打開這些其他工具之前打開，以幫助您思考接下來需要做的事情，並/或幫助您分解這些其他工具通常創建或延續的信息量和複雜性。
您的居家工作流程是什麼？提升效率的建議有哪些？
Biggerplate 多年來一直是一家以遠程優先為結構的企業，雖然我們確實有一個實體辦公室，但即使在病毒封鎖之前，我們也通常有 80%的時間在遠程工作。因此，我的個人工作流程以及公司的遠程工作例行公事已經建立了多年，我認為關鍵在於有意識地創造和監控支持（而非破壞）您努力的習慣。對於個人和企業來說，建立易於維護且可重複的習慣非常重要，以服務於你的目的。
例如，在業務中，這意味著建立週會、雙週會和月會的組合，每次會議都具有特定的重點，有助於我們減少一天中需要打擾彼此的次數。我們總是試圖問自己“這可以等到下一次預定會議嗎”，以免打擾可能正專心於其他事情的人。將這些會議的‘習慣’嵌入每個人的腦海中（並確保會議在提出想法/問題上有效）是確保人們不會養成彼此不斷打擾的破壞性習慣的關鍵！ 企業中的其他習慣包括在日曆中封鎖某些時間，並有意識地切換到“離線”或“不可用”狀態，以便我們可以專注於特定任務，而不會因其他人無意中打擾我們。
在個人方面，關鍵習慣包括在做任何其他事情之前指定一天的“前三”優先事項，通常是在我喝早上“開始工作”咖啡的時候。我驚訝於有多少人一開 始一天就打開了電子郵件……立即使自己處於基於其他人言行的被動狀態。相反，開始一天時回顧所有競爭優先事項，並明確向自己聲明哪些是到一天結束時應推進的三件最重要的事情。從那時起，任何進入收件箱的新事項都應與“前三”進行比較，以便您可以有意識地選擇是否值得採取行動。我們的目標應該是有意識地選擇要做的事情（更重要的是不做的事情），而不是單純因為它是清單上的下一項，或者有人客氣要求而從一項任務飄到下一項任務。這就是心智圖儀表板可以如此寶貴的地方，無論是用於掃描所有競爭項目，還是直觀地宣布當天的前三。
理想的情況當然是讓您的每日“前三”事項與您所在時期的企業“前三”事項（例如當前季度）保持一致，這顯然需要定期建立設定明確優先事項的習慣。
我們現在在家工作，您常用哪些軟體（生產力工具）？在辦公室使用它有什麼不同嗎？
對我來說，一切都是從一個單一的心智圖儀表板管理的，它幫助我跟蹤在 Biggerplate 進行中（或計劃中）的所有不同項目。這是我個人組織和生產力的核心，無論我是居家辦公、在辦公室，還是在飛機、火車等上工作。
心智圖儀表板為我提供了我所需的所有重要信息，並且還通過使用超鏈接、附件、圖標等提供了視覺標誌，幫助我指引到其他地方存在的重要信息。即使操作可能發生在其他地方（如發送電子郵件或創建提案文檔），心智圖儀表板始終是一切的開始。創建您自己的版本非常簡單，隨著時間的推移，它發展成為您的“第二大腦”，在其中存儲和管理您的所有運行所需的高效運營信息。
要查看這些操作，並了解如何在 XMind 中創建您自己的個人組織儀表板，請在此查看我們的網絡研討會：https://bit.ly/3adElMT
在家工作最重要的是溝通和效率，但有時會缺失。您對在家高效工作的建議是什麼？
事實上，我會說最重要的是保護您個人的心理和身體健康。無論是在家工作還是在辦公室工作，這一點都很重要，但對於首次適應在家工作，或者比以往更長時間的某些人而言，這證明更加困難。
需要認識到的核心之一是，“在家工作”通常意味著單獨工作，即使您的家人可能在屋內，即使您通過無數技術解決方案與同事保持聯繫。我知道從我作為一名企業家的經驗，經常努力在相對隔離中努力工作，保持良好的身體和心理健康可能具有挑戰性，而且我也知道當我沒有注意它時，其他一切都會受到影響，溝通和效率通常首當其衝。
如前所述，我的關鍵建議是專注於了解您的習慣，以及它們是否支持或破壞您的身體和心理健康，以及您的工作效率。一旦您能夠識別您的習慣（好的和壞的），請尋找方法建立一些簡單而可重複的習慣，將您推向正確的方向。不要尋找一個大的成功，因為這可能不存在。相反，專注於尋找並建立看似瑣碎的習慣，這些習慣將累積起來，支持良好的工作例行公事的維護，還有大腦和身體的良好習慣。
例如，煮早上的咖啡是我一直有的習慣，但幾年前，我決定讓它成為我早上打開筆記本電腦的提示。咖啡是我採取當天第一個工作動作的獎勵，因為現在我不能在沒有開始我的一天（打開筆記本電腦）的情況下得到我想要的東西（咖啡）。然後當我在泡製和喝我的早咖啡的時間裡，我會查看我的心智圖儀表板，確定我當天的前三優先事項，並開始對它們進行工作，通常是將我知道的有關每個項目的關鍵信息拉入到儀表板中。當咖啡喝完時，這給我另一個提示，讓我起身離開桌子（清理咖啡杯），我常常會趁機走到外面，散步 10-15 分鐘，為我的系統加入一點氧氣（有助於大腦），並讓我的身體從床到辦公桌的通勤中稍微挪動一下（有助於基本的身體健康）。早上煮一杯咖啡這一簡單的行為（簡單的習慣），啟動了一系統可控的行動，不僅幫助我開始工作，還提供了一點易於維持的心理和身體健康習慣（咖啡後的散步）。
在我整個一天中，即使是繁忙的一天中，都會進行這些循環版本。這包括一天中的中午跑步，然後才吃午飯，這是我多年前建立的習慣，因為我承認自己的開始或結束一天的運動動力和能量都不存在，而且我也有習慣忘記吃午餐因為我會被工作分心。所以現在，我將我的一天在中間打斷，跑步一小時左右，然後獎勵自己午餐，因為運動之後我會渴望，而不是因為工作而忘記了！
多年的典型工作日是上午 8:00 到下午 8:00，這是我發現適合我的例行公事，此後經過多次有意識的測試，以確定保持生活平衡的效果。無論您是在家工作還是在辦公室，弄清楚哪種習慣對您有所幫助（而非對您不利），是開始改善您的身體和心理健康的絕佳方式，這反過來，在我自己的經驗中，促進了更好的工作表現。
除了父母在家工作，學生現在也在家上課。您認為心智圖如何幫助學生高效學習？
我希望在年輕時就知道心智圖，因為它確實是學習的寶貴工具。我認為有三個關鍵領域，心智圖可以幫助學生，那就是筆記記錄、知識構建和書面作業。
在筆記記錄中，心智圖消除了寫長句的需要，允許您一次捕捉幾個關鍵字，使其更容易跟上。此外，以心智圖形式記錄的筆記可讓您更輕鬆地看到資訊的連接方式，並根據分支結構了解整體和細節。即使筆記中的心智圖有點亂，它仍然具有線性的無結構筆記所不具備的結構，這在您回顧和更新它們時將非常有價值。
知識建構是將您的多課心智圖筆記合併為一個摘要圖（或幾個圖），其中包含有關該學科的關鍵資訊。使用軟體，您可以將這些心智圖連接起來，從而建立一個易於導航的系統，其中包含您需要的有關該主題的所有資訊。
最後，對於寫作業困難的學生，心智圖在規劃出文章或報告的結構時可能非常有用。簡單的心智圖可以幫助您思考寫作作業的順序，並在一個地方收集您的想法和研究。通常，花時間對您的想法和計劃進行映射將為您在隨後的寫作階段節省大量時間（和挫折），所以嘗試一下！
心智圖軟體可以幫助您更清晰和有創意地思考，但畢竟無法替您思考。因此，我們如何超越生產力工具思考更好？
完全正確。軟體不是答案，但它可以幫助您發現答案。“更好地思考”是一個巨大的挑戰，但心智圖無疑可以幫助解決這個問題。我的經驗是，更好地組織想法和資訊往往會導致我在任務上更清晰，了解行動需採取的步驟，以及在執行行動前需考慮或研究的其他事項。
亞伯拉罕·林肯據說曾說過 “給我六個小時去砍倒一棵樹，我會花前四個小時磨斧”，我經常在談論心智圖時引用這句話。對於每個項目、任務、挑戰、機會等，簡單地將您的想法和信息映射出來的過程都是在磨斧。 如果您花一點時間進行提前思考（或磨斧），您將會發現執行任務時的效率大大提高。此外，您還會更有信心地知道您正在執行正確的事情，因為心智圖促使您更廣泛地思考，從而意味著您正在砍伐正確的樹，而不只是最近的一棵……！
