2019年12月12日
如何使用心智圖管理您的時間（提示：您並不總是需要這樣做）
Avinash Priya
如果你一天天地浪費時間，那麼你實現目標的機會不僅僅是微乎其微，而是完全不可能。
但問題在於：不浪費時間很難。
吃青蛙令人畏懼。日常例行公事很無聊。更糟的是，旅程似乎漫無邊際。
你嘗試了不同的方法，然而多年過去，情況依然如故。
然後你遇到了心智圖，以及對於心智圖在生產力方面的推崇。也許這次，情況會有所不同？
如果你正在考慮用心智圖來規劃和管理你的時間，那麼你來對地方了。
這篇文章中我們將討論：
為什麼你應該考慮使用心智圖進行時間管理
但首先，你可能會有這樣的疑問……
為什麼大多數人在時間管理上失敗？
根據維基百科的說法，時間管理是指
“計劃並有意識地控制用於特定活動的時間以提高效果、效率和生產力的過程。”
“計劃並有意識地控制用於特定活動的時間以提高效果、效率和生產力的過程。”
總結起來，時間管理意味著明智地利用時間——在你真正關心的事情上。
那麼為什麼我們還是會失敗？難道我們不都是想把時間花在對我們重要的事情上嗎？
因為我們太混亂了！
我們的大腦喜歡撒謊。
它會讓你相信刷TikTok幾分鐘是可以的，做簡單但不重要的工作是可以的，早上醒來晚一些是沒問題的。
而我們則喜歡懷疑。
它真的是唯一正確的選擇嗎？為什麼沒有如願以償？也許我應該探索更多？
不，浪費時間在TikTok上是不可以的。除非我們真實地去實踐，否則我們永遠不知道一個想法是否有效。
你真的需要用心智圖來管理時間嗎？
心智圖是一種樹狀圖，有助於你直觀地組織信息。許多人，包括大公司的高管們，都喜愛這些易於使用的工具。
但最終，心智圖只是一種工具，一種媒介。因此，重要的是你的系統。
你可以使用心智圖、電子表格，或者僅僅使用白板和麥克筆。只要能夠支持你的系統，盡管去做吧！
總之，心智圖在時間管理中是有用的。
為什麼你應該考慮用心智圖來進行時間管理
以下是一些為什麼心智圖在時間管理中仍然有效的原因：
它幫助你看到全局。記得我們多麼容易懷疑自己嗎？看到全局對於那些掙扎已久的人而言可能是一個救星。心智圖的信息密度比線性筆記高，精心設計的心智圖可以快速閃現出主要想法。通過簡單的摺疊和展開，你可以深入真正的問題而不會失去全局視角。
它簡單且防止過度思考。 在XMind中，新增主題只需要按下Enter或Tab。而且，大多數高級功能（如任務信息、格式等）都被隱藏起來，可防止你束之高閣——在過於遙遠的項目細節上消耗精力。
它擁有卓越的兼容性。 大多數心智圖軟體提供各種導出和集成功能。在XMind中，你可以導出到MS Word、Excel或Evernote。當你想在某些方面擴展時，你可以輕鬆地將全局視圖與其他工具結合起來。話雖如此，要注意構建心智圖模板只是部分工作，真正的挑戰是你的日常監控。
不用擔心，我們在這篇文章中包含了一些建議，告訴你如何做到這一點。
如何用心智圖管理時間
是時候進入實戰了。這裡的主要思想是用心智圖建立一個系統，然後每天檢查你的進度。
可能需要一段時間來調整成適合你的最佳格式。但一旦開始，微小的試錯是可以控制的。
以下是我們從最佳實踐中總結出的系統，已被這項研究證明有效。
步驟01：全方位自我反思
記下你正在做的所有任務，包括愛好或課外活動。
你可以將生活中的所有重要任務記下來，然後分組組織。在這個階段，將任務保留在宏觀層面。
然後優先排序項目，從第一層到較低層次。
這是個很好的機會來問自己：在我的人生這一階段，最重要的事情是什麼？如果需要，請使用callout解釋優先事項。
相關心智圖模板
步驟02：目標設定
現在將這個心智圖複製到另一頁，刪除瑣碎任務。注意力管理也是時間管理的一部分。我們避免浪費時間在無用工作上。
然後寫下可行的和具挑戰性的目標以及每個活動的期限。
步驟03：策略制定
深入到每個任務分支，一次專注於一個計劃。在XMind中，你可以使用Show Branch Only。
對於每次細化，記下完成它們的步驟。尤其是，如何啟動它。
思考如何開始對於處理挑戰任務來說至關重要。它能減少我們的壓力，將事情從艱難變得可達成。
步驟04：為明天計劃
現在到了現實行動的時刻。
每天晚上在工作結束後回到全局視圖並複製“目標和策略”表。
將新頁命名為你正在計劃日期。
然後專注於第三層級（即可行的、詳細的任務）。將它們移到第一層。
刪除其他不重要的點，然後完成最終的整理。
你將獲得明天的待辦事項清單。你可以點擊圖片來下載模板。
提示附加
MCII
系統差不多設立完成了，只剩下最後一步來避免陷入困境——MCII。
MCII（心理對比與執行意圖）是一種經過良好測試的技術，能幫助你克服實現目標時的障礙。
MC代表的是未來積極圖像（目標）與消極現實（障礙）之間的對比。例如：
🥅 目標：“明天完成一篇博客。”
😩 消極現實可能是：“早上查郵件時遊蕩於精彩文章。”
II則是針對障礙的應對措施。對於上述例子，你可以寫：
😩 消極現實：“查郵件時遊蕩。”
🎯 執行意圖：“在查郵件收件箱前設置兩分鐘的鬧鐘。”
對於每個目標，可能會有多個消極現實。消極現實與執行意圖之間的情況也是如此。
你需要為消極現實設計可行、現實的反擊方案。MC和II都需要包括如何、何時以及何地，以使其具體化。
步驟05：每日監控
通過檢查任務清單並跟踪時間來開始你的一天。
Toggl、RescueTime、Hubstaff都是不錯的時間跟踪工具。
吃掉青蛙（即除掉最重要的任務）。這將很困難。就像在許多其他日子一樣，你會懷疑自己。當這種情況發生時，看看全局視圖和你的目標。有了每天的小步驟，你會走向光明的未來！
如果你還在掙扎，使用20秒規則。設置一個20秒的鬧鐘，告訴自己，
>“我只需要做到20秒，然後我就可以停下來！”
你會發現自己不想停止。
但為了讓它可持續，你需要通過休息和慶祝來獎勵自己。否則，你的大腦可能會不再信任你。
提示附加
堅持4週
養成習慣很難，但它可能沒有你想的那麼難。
本文中的系統基於2014年一項研究。在實驗期間，時間管理2週後沒有顯著的改進。但在4週後，學生報告顯著提高了對時間的掌控力和較少的壓力。這是學術成功的兩個關鍵指標。
令人傷心的事實是，50％的學生在2週後退出了研究。所以要警惕和準備好，前2週堅持下來很艱難。
時間管理模板
如需了解更多時間管理技巧，您可以查看以下模板。👇
如何吃掉那只青蛙：21條停止拖延的原則
根據重要性和緊迫性組織您的任務
時間管理技巧和態度
時間管理技術
最後的想法
從理論上講，時間管理是簡單的，但在實踐中卻難以實現。我們都可能需要一輩子來鬥爭，對抗時間浪費者。
但只要我們提醒自己目標，並不斷跟踪每天的工作。一步一步地。有一天，時間管理可能不再是一個需要擔心的問題。
如果你發現這裡有任何遺漏的地方，請在下方留言或發推特給我。
快乐时间管理😎。
