2023年12月15日
X’Talk：Xmind 在促進業務中的多面角色
Xmind 一直以來因其點燃靈感的驚人能力和在各種場景中將心理混亂整理為秩序的能力而被譽為卓越的思維導圖工具，因此提高了生產力並增強了成果。但是，Xmind 是否還擁有其他潛在的能力？ Honeyguide 的 Neil 和 Mark - 一家分析和財務管理公司，將不同的商業數據整合到一個便於財務決策制定的單一位置 - 堅定地表示答案是肯定的！
對他們而言，Xmind 不僅是頭腦風暴的盟友和資訊整理者，還可以作為效率增強器，更為有趣的是，它還是一個網頁設計師！
他們如何發現 Xmind 的威力
Mark，在Honeyguide擔任數據分析和洞察總監，約三年前開始使用 Xmind 進行個人探索。他旨在快速高效地表達自己的想法。有趣的是，他最初用它來處理一些與工作無關的廣泛任務。
Mark：「我用它來繪製我所思考的任何事物的思維導圖。我尋找簡單易用且不具備過多干擾的軟件。我下載了 Xmind 和 MindNode。但我更偏愛 Xmind 的簡單。它不會妨礙使用。非常容易使用，讓我能夠擺脫所有干擾，並將所有內容放在頁面上。我個人使用它並沒有共享。」
「當 Neil（Honeyguide 的首席）和我重新定義公司品牌時。我們需要一個快速簡單的方法來向客戶解釋複雜的事情。我只是覺得它非常適合製作我後來放在網站上的圖像。所以這就是我們選擇 Xmind 的方式。」
Xmind 如何促進工作
節省時間的強大工具
今年早些時候，Neil 和 Mark 開始了一項綜合的行銷策略開發過程。其目標是改進他們的服務推廣，識別他們軟件的特性，以及確定他們應該更加關注的行業。作為一項極其複雜的任務，該過程需要處理和理解大量數據。這就是 Xmind 展現其作用的地方，作為面對如此龐大數據負載時不可或缺的省時工具。
Neil：「這次行銷活動最後產生了一份約 40 頁的文檔，包含大量資料我們需要的條件。裡面有很多有用的信息，但不一定以我們理解的方式提煉，比如該使用什麼詞彙或何時使用。我們的做法是嘗試將其精簡為 Word 文檔。但即使在 Word 文檔中，也不太有用。於是 Mark 將該文檔轉變為 Xmind 中的可視化圖形。然後我們協作完成這些圖形。這個過程幫助我進入其中以簡單易懂的方式更改圖形上的語言。所以這是一個有幫助的工具。」
Mark：「對我而言，這部分是一個巨大的時間節省，因為一旦我們內部釐清了如何需要溝通我們的產品，我們仍面臨在 15 秒內向客戶傳達這一挑戰，或者你知道人們一般不會停留很長時間在你的网站上，他們不會等待過久。所以這只是證明了一種非常簡單的方法將複雜的想法可視化於頁面上。再加上您可以將其導出為透明 PNG 文件。非常簡單，我可以為網站準備文件然後發布。」
增強網頁的理解力
Xmind 簡潔地傳達複雜細節的能力是另壹個引起 Neil 和 Mark 極大興趣的特點。因為這個特點讓他們著迷不已，他們在網站設計中整合了思維導圖。他們認同這是快速闡述網站和公司給訪客的最佳策略，以確保輕鬆理解。
Mark：「所以這是我們為客戶提供的解決方案的呈現模式，因此這是需要花費我們 10 分鐘的時間去與某人交談的所有不同事物，我們為他們提供的內容。只是覺得這是一種幫助視覺化的好方式，能夠在有人瀏覽網站的過程中將信息傳達出去。」
Neil：「什麼是 Honeyguide？它相當抽象且複雜，不是嗎？一般來說，我會得到我正在與之交談的人 3 到 5 個的跟進問題。如果你在網站上書寫它，有人會馬上迷失方向。所以 Xmind 以一種簡單易懂的方式進行了提煉。」
他們如何評價 Xmind
行銷中的視覺享受
Mark 擁有視覺設計背景，天生擁有良好的美學感知，發現 Xmind 的吸引力美學令人驚喜。即使 Xmind 因其作為思維導圖工具的效率而著名，但真正吸引 Mark 的是其設計中迷人的吸引力美學。
Mark：「我認為樣式、主題、頁面上所有內容的功能，以及然後上調格式並以相當美麗的方式呈現非常有吸引力。我們使用過更複雜的工具。我使用 Adobe Illustrator 創建插圖。建好這個需要我很長時間。Vizio 太複雜且醜陋。所以這是一個非常好的解決方案，讓我們能夠快速設計出成品。」
「我花了很多時間確保事物易於展示且美觀，我認為醜陋的數據無法吸引人。而美麗的數據可以吸引人。所以再次這就是為什麼這個工具對我來說很好。」
「當我在尋找思維導圖解決方案時，我也看了 MindNode。它只是沒有讓我能夠創建我認為適合行銷的視覺化內容。但 Xmind 讓我能夠立即製作可以放到網站上的內容，這是巨大的時間節省。」
創作的無干擾環境
Mark：「我喜歡它沒有太多噪音。我進入Zen Mode，去掉所有其他干擾，只專注於概念，而不需要過多思考工具。一切都很簡單，這正是我需要的，以便快速將想法表達出來。」
Xmind 對商業成長的積極影響
最初不經意間從他們嘴中滑出來的話確實是「節省時間」，根據 Neil 的看法，這似乎對企業至關重要。
Neil：「任何時候你能節省時間，就會獲得時間收益。若是我們花時間做這些事，機會成本就是無法花時間與客戶見面，因此無法花時間找到更多客戶，對吧？ 這允許你使用這個時間更加積極地促進業務增長。」
「並且合作也是很重要的一環。Mark 依舊可以描繪一些東西，我進去看看。因為我創辦了公司，我腦海里自然存有更多信息。然後 Mark 可以進入其中，打些字，融合我們所有的想法於一個中心位置。是的，我們觀察過的其他工具不一定允許這麼做。」
