個人SWOT分析：了解您的現狀和未來的方向。

我們可能會有時感到沮喪、焦慮、突然自我懷疑，不知道為什麼在完成計劃/任務時會這樣。

想像一下自己是一位產品設計師。當在產品設計過程中面對問題時，我們從頭腦風暴、研究、發現、假設、分析以及您已知的事情開始。如果我們將這個過程應用在自己身上呢？因為我們是自己最好的產品設計師。我們知道問題出在哪裡，但我們缺乏的是了解問題，揭示問題，並確定它，直到我們找到解決方案。

自我意識是了解自己、評估和解決問題的關鍵時刻。這就是自我 S.W.O.T. 分析登場的時候。

什麼是 SWOT

Paul Boag 撰寫了一篇受歡迎的文章，完美地定義了 SWOT 分析：

“SWOT 代表優勢、劣勢、機會和威脅。這反映了您在發現階段的直觀反應。機會和優勢是讓您感到興奮的事物。劣勢和威脅是引起擔憂的因素。”

來源：Buffaloboy / Adobe Stock / Lorissa Shepstone 編輯

它如何運作

SWOT 分析可以揭示您可以改變或利用的關於您的重要事實，因為您正在設計人們如何體驗您的方式。

要正確執行 SWOT 分析，您需要了解其工作原理。這很簡單。拿張紙，畫兩條相交的線，創造四個相等的象限。然後，標記每個象限為優勢、劣勢、機會、威脅。最後，將關鍵字或答案填入每個象限。

要有效執行 SWOT 分析，您應該考慮每個類別如何補充或否定圖表中的其他類別。在寫下您的想法時，考慮這四個方面中的每一個。

四個維度

優勢和劣勢都屬於內部特徵，而機會和威脅則屬於外部特徵，且這些特徵在不同的視角中變化。

優勢

您擁有的內部和積極特徵。這些是您具備的屬性，讓您脫穎而出，助您實現目標，學習潛在擅長的事物等。

問問自己：

我擅長什麼？

為什麼我比其他人競爭力強？

別人認為我擅長什麼？

備註

儘量客觀且不必害羞或謙虛。了解優勢有助於您最大化利用它們，輕鬆實現目標。如果您發現很難寫下來，請寫下您的個人特徵並識別其中的某些優勢。

劣勢

您需要但缺乏的一些內部特徵。這有助於您辨析對我們進步有阻礙的有害屬性。

問問自己：

我的弱點是什麼？

我缺乏哪些技能？

為什麼別人比我競爭力強？

什麼在阻礙我達到目標？

備註

在這裡客觀地問自己問題和回答有點殘酷，我們往往會迴避真正的答案。也許您周圍那些人看到您看不到的劣勢。請一位了解您的人參與您的個人 SWOT 分析。他們的答案很重要，雖然有點難以接受，但有助於了解您的位置和發展方向。

機會

可幫助您達到目標的正面和外部機會。

問問自己：

有哪些開放的機會？

現在有什麼是您可以開始做且沒人做的？

您擁有哪些獨特特徵是別人不具備的？

備註

回顧您的優勢，仔細觀察它們以尋找可能的機會。然後面對劣勢，找出您是否可以通過消除這些劣勢開啟機會。

威脅

可能對我們有負面影響的外部和有害關注事物。

問問自己：

有哪些障礙？

競爭對手比我做得更好的方面是什麼？

有哪些不可控但可能阻礙進展的事情？

個人 SWOT 分析範例

在開始自我 SWOT 分析之前，了解您希望從中獲得什麼益處。確立您正在追求的關鍵目標和期望的結果。

這是 Peter 如何進行其個人 SWOT 分析。作為一名銷售代表，他正在尋求職業發展的改進。Peter 選擇了一個平衡的圖表，填寫「優勢」、「劣勢」、「機會」和「威脅」子類別。這個平衡的地圖也是象限結構，因此列出各部分的關鍵字很清晰。

Xmind已經準備好了 SWOT 結構，您可以專注於反思自己，找出問題的答案/解決方案。交叉部分允許您充分利用正面的內部和外部因素，同時最大程度地減少負面的內部和外部元素。

Peter 繼續閱讀地圖，並找出解決方案，就是這樣：

行動勝於言語。後來，Peter 與 John 討論了演講技能。令人驚訝的是，John 很樂意分享並願意幫助他。John 對於 Peter 的創意和多任務管理技能印象深刻，因此他詢問 Peter 是否願意分享。此外，Peter 與團隊分享工作負荷，並團隊重新分配了工作，給 Peter 足夠的時間專注並準備即將到來的項目報告。至於承擔工作的職責，Peter 列出了自己的優勢並與領導討論，成為了候選人之一。

總結而言，SWOT 是一個分析您優勢和劣勢以及面臨的機會和威脅的框架。這有助於您專注於您的優勢，減少劣勢，並充分利用您的才能和機會。

如果您對自己的 SWOT 分析不滿意，可以邀請一位同事或您尊重的人從他們的角度為您的進行 SWOT 分析。閱讀由他人而非自己完成的 SWOT 分析可能“苦中帶甜”。但它極其有益並啟發人心。

個人 SWOT 分析不僅關乎您自己，您也可以對成功人士進行 SWOT 分析，並用它來展示構成其個性、毅力和決心成功的關鍵特徵。

參考資料：

https://medium.com/s/how-to-build-a-brand/lets-talk-about-swot-analysis-a49f825406fa

https://medium.com/the-you-experience/the-you-experience-5-self-swot-analysis-610226f1dd45

https://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_05_1.htm