贏得觀眾青睞的演示秘訣

許多傑出的劇院、電影院和小說遵循久經考驗的三幕結構來構建故事。這一結構同樣被應用於演示中，三幕通常是：設置、衝突，最後是解決。

不過，今天我們會在 XMind 中將相同的操作系統提升一個檔次。我們將與您分享如何利用 XMind 的功能，例如 Outliner 和 Pitch Mode，與 Carmine Gallo 的著作《Steve Jobs 的演講祕密》中提及的策略和技術結合。僅需最少努力即可建立一個高效而強大的演示；XMind 幫助您超出預期地發揮。

擁有吸引人的故事只是贏得觀眾青睞的三個步驟之一。Gallo 將故事敘述的要素歸類於第一幕。隨後，演展示和交付在故事之後進行——使您的演示能夠長留於觀眾的記憶中。最後，是進行完善和排練，確保一切到位。從構思到執行，通過 XMind 傳遞您所有的想法。

I 完美演示製作過程

由《超越要點》的作者 Cliff Atkinson 倡導的故事板方法，強調在迅速跳轉到演示文件設置之前，有一份腳本的重要性。作者認為，提前撰寫可以拓展視覺可能性。在此基礎上，使用 XMind 書寫將進一步探索並釋放您的創造力。在使用傳統演示軟件時，創作者的想法往往會遵循所提供的框架。傳統的要點佈局使得難以擺脫主題和要點之間的從屬關係。另一方面，思維導圖因其靈活性而聞名。它不僅使複雜的想法更容易理解，而且在您的思維導圖中使用簡短而準確的詞彙也大大提高了溝通效率，避免冗長的解釋。

Gallo 注重的偉大演示中一個重要元素是使用“類似標題的”措辭來吸引觀眾的注意力。一個令人難忘的主謂賓序列提供了觀眾願意聆聽的理由。Gallo 從美國最受歡迎的報紙中舉例：

除了保持子主題的簡潔和準確外，也應牢記不可在演示中插入過多的關鍵點。請記住，您的觀眾是在同時消化文字、演講和圖片；感官刺激和內在消化都在工作，不用說會需要大量的努力。通過僅保留三個或更少的主要段落，讓您和觀眾都輕鬆。

有效的演示吸引各類觀眾。讓人能夠觸摸的產品對於觸覺學習者（去感受和觸摸），而插入圖片，使視覺學習者能夠有效地解讀信息。 XMind 配備了多種標記和貼紙，幫助您增強並強調您的想法。它還允許您輕鬆插入自己的圖片。適應性即使對 GIF 文件也是得當。

在計劃您的演示時，使用XMind 的禪模式幫助您進入狀態。禪模式配備了諸如計時器和深色模式等便利的工具，以便在一天中的任何時候增強您的專注力。

II 使用 Pitch Mode 傳達體驗

Pitch Mode 讓偉大的演示者更具威力。只需點擊一下，您便能獲得一個為您生成的優雅而精緻的演示。無需花時間決定應使用哪種字體或哪種類型的過渡效果；Pitch Mode 為您的想法提供最優排列。

Pitch Mode 的美學圍繞簡化，這是禪宗的一個概念，是表達美的有效方式並傳遞強有力的信息。

為防止想法分散，Pitch Mode 將返回主題，然後演講者才可跳到另一個關鍵點。這樣觀眾可以輕鬆跟隨主題之間的邏輯關係。您只需專注於您的想法，其餘的由 Pitch Mode 處理。

默認情況下，項目符號一個接一個地呈現，或可以通過移動鼠標來跳轉至所需主題，使其他子主題以灰色出現。

還可以在設置中更改演示的背景顏色或免除動畫。

III 揭開魔法幕布

XMind 共享不僅僅是共享。揭開魔法幕布，並在 XMind 的網絡版上向他人展示您的想法！通過 XMind 共享訪問和呈現，而無需下載軟件。

在 XMind 中使用 Outliner 功能進行排練。撰寫之後是排練，然後是演示的壓軸。XMind 中的 Outliner 功能以有序的方式呈現您的內容，非常適合想要查看演示的整體外觀時使用。在這裡獲得對演示順序、流程、措辭的感覺，並對文本進行調整，以確保一切準確無誤。

明確的邏輯結構、引人注目的數據以及富有同情心的經驗分享都是出色演示的重要成分。所有這些都需要大量時間來思考和組織，但 XMind 可以讓過程更加愉快和高效。

總而言之，演示中的主角是演講者。之前花費的工作和努力應該給予您足夠的信心。記得微笑並展現一場表演！ :)

參考文獻：

Gallo, C. (2017). The presentation secrets of Steve Jobs: How to be insanely great in front of any audience. McGraw-Hill.