遠程工作秘訣：如何異步地進行精彩的演示

作為 Xmind 唯一的遠程設計師，Tori 是分享她在遠程交流和協作故事的最佳代表。請繼續閱讀，看看她是如何走出這些挑戰的。

提示：不要使用幻燈片。

遠程演示很困難

進行遠程演示對我來說一直是一個問題。作為在 Xmind 工作的唯一遠程設計師，我的時區比我所有的同事都慢 ** 15 個小時**。儘管我在 Dropbox Paper 上建立了一個文檔系統以幫助團隊交流，但有些場合我需要直接向 CEO 匯報我的工作，並發現靜態文檔無論格式如何都不足以完整表達我的工作。

Covid-19 爆發後，挑戰變得更加嚴峻。我的老闆臨時搬到了澳大利亞悉尼，這讓我們更難找到同步的時間段。從這裡開始，我們開始相互發送音頻錄音進行討論，這樣我們可以在自己的時間收聽。我最終在過程中添加了思維導圖，並認為我找到了異步演示的最佳解決方案！

那麼，為什麼不用幻燈片？

幻燈片是一種為同步通信而設計的方法。當演講者和觀眾在同一個房間時效果最好。這是演講的一個很好的補充。然而，當你不能看到觀眾對你演講的反應時，它就行不通了——想想那些你需要根據人們的反應跳過、加快或放慢某些幻燈片的時刻。當你在線上做演示時，你無法獲得這些信息。

自 2014 年以來，我大多數時間都在分布式團隊中工作，並且自加入 Xmind 起開始 100% 遠程工作。在線上使用幻燈片進行演示不是一種良好的體驗。演示者總是很焦慮，因為他們不知道人們是否專心。觀眾很容易感到無聊。我想沒有人真正考慮過發明新解決方案，因為幻燈片被視為默認選項——但一定有更好的方法。

為什麼思維導圖 + 音頻是最佳組合

讓我們來看看使用思維導圖 + 音頻文件異步傳遞演示的強大組合：

思維導圖幫助你專注於大局，並以邏輯順序制作內容。不同於幻燈片的線性故事線，對於思維導圖，你可以根據需要應用多種敘事方式。

• 思維導圖文件就像是一種互動媒介——閱覽者可以自由地點擊鏈接、放大圖片、展開和折疊內容。它比幻燈片具有更大的靈活性。

• 在你的思維導圖演示中添加音頻增加了另一層故事性和個人風格。

• 最後，音頻文件很小。您不需要花一個小時在 YouTube 上上傳預錄的演示視頻。只需幾分鐘即可通過 Telegram 傳送一段 20–30 分鐘的音頻錄音。

• 無延遲！沒有“嗨，你在嗎？”，“抱歉，我斷開了。我們到哪裡了？” “呃，我聽不見你”……

製作出色思維導圖演示的逐步指南

放輕鬆，你可以開始的時候很混亂 — 然後再整理

我工作得相當隨意。當我準備異步演示時，通常會同時開始使用 Markdown 和思維導圖——這樣我可以在頭腦風暴和整理思路之間切換。

現在使用 XMind 2020 的新功能，我可以無縫地在大綱/思維導圖模式之間切換。為演示做準備變得前所未有的輕鬆！

使用 XMind 的預設主題輕鬆構建內容

現在你已經準備好所有內容，並繼續準備一個出色的思維導圖以進行你的演示。根據你的心理模型，你可以在大綱中移動內容，或者只需在思維導圖模式下簡單地拖放。

如果你要展示一些複雜的信息，使用 總結/邊界/關係 功能來幫助閱覽者了解某些內容之間的關係是很好的。

讓它看起來漂亮

內容是關鍵，但不要忘記最後的視覺觸感。幾個標記和貼紙可以使你的思維導圖看起來非常出色，還能更好地解釋內容。你不需要專業的圖形設計技能也可以讓你的演示看起來足夠好。使用 Xmind，通過按下“自動平衡地圖”功能，非常容易讓你的思維導圖看起來視覺平衡。

最後一步：錄音

當你的思維導圖完成後，打開 Quicktime Player 並開始錄音。你會發現，使用思維導圖結構，作為演示者的你在演示過程中更容易知道自己處於什麼位置。當你的閱覽者收到你的演示時，他們將有自由加速、減速或暫停音頻並隨意探索思維導圖。

如果你打算將這種強大組合應用到你的遠程工作常規中，請告訴我。如果對此方法有任何問題，請隨時與我聯繫。

如果你想查看本文的異步演示版本，請給我點贊。感謝閱讀！