2021年7月22日
暫停的力量:休息如何提高生產力
Shin
對許多人來說,完整的午餐時間似乎是一種奢侈。《Robert Half》的一項研究顯示,大約只有一半的員工每天享有午餐時間(30分鐘或更少),而29%的人承認會在午餐時間繼續工作。此外,隨著疫情期間員工轉向遠程工作,休息時間更少。一項《Indeed》調查發現,60%的遠程工作者現在比疫情前休息的次數更少。
我們在午餐時間工作並跳過週期性休息的原因有很多,包括待辦事項過多、個人義務佔用了我們的「空閒時間」、或希望看起來對自己的職位很投入。尤其是在家工作時,我們經常想向管理層證明我們並未懈怠,因此可能會記錄更多的工作時間。
然而,走離辦公桌並鼓勵持續的休息(無論長短)對我們來說是最有益的。即便這看起來可能有違直覺,從工作中抽出時間能帶來生產力的好處,提高效率,我們提供了三個有數據支持的理由來證明這點。我們還提供了如何在工作日中加入更多休息的策略。
1. 休息為你的大腦補充能量
如果你為了完成大型項目和趕緊的截止日期而跳過午餐,可能會比擁抱暫停的力量更沒效率。
William S. Helton博士,喬治·梅森大學教授,進行了一項要求學生在屏幕上繪製火車路線的研究。一組連續45分鐘進行這項工作,而另一組則休息五分鐘來享受自由時間、聽音樂或觀看視頻。休息的這組表現更好(不論他們選擇哪種活動)相比不休息的一組。
白天短暫的放鬆時間有助於你放鬆心情並給大腦休息的機會。當你回到手頭的任務時,以全新的視角和振作的心態進行。而當你需要休息時如果強撐著,反而更容易分心或表現不佳,導致平庸的結果。
2. 更好的整體健康帶來更好的結果
並非所有休息都是一樣的。如果你在午餐時隨意吃東西、回答電子郵件,進行「名義上的」休息,你不會經歷到吃一頓健康的餐或走個小步那種一樣的好處。即使是輕微的身體活動所提供的短暫休息比在工作空間滾動社交媒體更有好處。
另外,注重健康和幸福會帶來一連串其他的好處。
Hubgets的專家解釋說:「運動釋放的腦內啡以及多項其他與之相關的好處,直接與你在工作中保持專注、精力充沛和存在的能力相關聯。這一切都增加了你進入流動狀態的機會,從而提高生產力。」
運動休息幫助你促進血液循環,讓你感到不再疲憊和遲鈍。同樣,正念練習可減少壓力和焦慮,使你能更集中注意力。
因此,不僅僅是從屏幕上休息,還應擁抱針對身體和心理健康的活動。例如,在工作日中安排運動時間或進行小段冥想。
3. 健康的工作生活平衡是成功的關鍵
我們的數位社會和遠端工作的興起(更不用提全球疫情)摧毀了任何形式的工作生活平衡。《NordVPN》的數據發現,工人在疫情開始時每天平均多工作三個小時。然而,隨著專業和個人生活之間的界限模糊,較長的休息對於提高效率和效果更為重要。
如果你在週末插上電子設備並定期回答電子郵件,你就不會在回來面對項目時感到清新和準備妥當。這是因為你的大腦沒有時間真正從工作壓力中脫離,或在心中持續存在。
許多機構甚至試驗過縮短工作週,為員工提供更長的休息時間。Forbes解釋道,新西蘭金融公司Perpetual Guardian和日本Microsoft成功試驗了每週四天的工作制。Microsoft報告生產力提高了40%(並節省了運營成本)。
最重要的是,你需要時間來拔掉插頭並重啟,這樣才能回到工作中,準備好迎接新的一天。如果你一直在工作而同時擔心著你的個人生活,也會導致任何注意的活動都大打折扣。
促進更多中場休息的提示
改變從行動開始。嘗試一些這些策略來促進更多的中場休息並提高生產力(和理智!):
擁抱非同步溝通
嘗試使用非同步溝通方法來消除不必要的會議和立即反應,例如語音備忘錄。這樣可以讓你在日程中布置更多休息時間,並在自己的時間表上處理信息/對話。
使用計時器
Coverwallet的專家建議使用Pomodoro方法讓你在工作時更高效並強迫自己休息。他們以成功的企業家們為例,將計時器設為某個任務/項目(例如,25分鐘),在此期間專心致志。當計時器響起,他們就會走開並休息。
像不可協商的約會一樣安排休息
通過將休息時間添加到您的日程中來承擔責任。使用Xmind中的Tree Table來制定日程,確保議程上有足夠的真正休息時間!

利用健康休息文化
當我們對工作環境不太確定時,我們經常會跳過午餐、錯過需要的休息,並在休息時間簽到。但事實是,我們越是掌握合適的休息、白天的小憩和真正的休息時間,我們就越加的生產力高!
承諾在你的一天中安排更多的休息,並允許自己全神貫注於手頭的任務。當你不超負荷工作或在多任務中分心時,你會發現你更加存在。