讓忙碌家庭保持井然有序的秘訣：使用思維導圖作為家庭組織工具

儘管通常的混亂，Elizabeth 和 James Smith 作為三個孩子的父母，能夠在日常生活中使用思維導圖和樹形表格找到秩序。XMind 成為幫助更好管理家庭事務的理想工具，並追回大量時間，讓人專注於自己重視的事情。

了解如何設置一個全面的家庭計劃，涵蓋購物清單、餐單計劃、待辦事項清單和差事，所有這些都在一個文件中！此外，在本博客中找到構建緊急聯絡表單、重要日期時間線的方法，以及使用第三方雲服務在不同設備上查看和編輯文件的方法。

每週家庭計劃

像其他五口之家一樣，Smith 家庭共同經歷笑聲並克服挑戰。九月的第一個星期一早餐總是混亂的時候。孩子們不想回到學校（或迫不及待想回去！），而父母必須回到相對嚴格的早晨例行，以迎合孩子們的需求。

在生活中要兼顧多項任務，Elizabeth 通過整合生活和工作事務的組織來提升效率，這一切都在 XMind 上完成。XMind 能夠在單一思維導圖中擁有多種結構，讓 Elizabeth 能為自己和家人構建一個一體化的計劃。通過將 XMind 帳戶與共享的 iCloud Drive 連接在一起，Smith 家庭能夠在各種設備上查看這個計劃，並在需要時進行更改，所有更改都會同步。查看如何將 XMind 帳戶連接到第三方雲服務這裡。

不同於其他普通的待辦事項清單，您在 XMind 中有絕對自由設置設計、元素，並添加您覺得在家庭計劃中有用的外部鏈接/資源。以下是家庭計劃的示範，及一些竅門與技巧。

工作日顯示為不同的主題，且每個主題下有當天可以展開和完成後劃掉的差事（小標題）。

01 內建標記和貼紙

通過使用 XMind 的內建標記，Elizabeth 能夠用星星標記重要的家庭事件，並在她期待與女兒一起去的舞會購物日期旁放置可愛的表情符號。

標記就像聖誕樹上的裝飾，它們點亮畫布並將所有元素凝聚在一起，總是展現出性格特徵。XMind 的內建標記集合提供了一系列情感標記（以及更多），使用戶能夠根據心情和反應個性化思維導圖，甚至通過思維導圖表達自己是怎樣的人。

02 使用插入功能進行無縫訪問

使用插入鏈接功能，她能夠將鏈接插入到Tommy的鋼琴演奏會的電子邀請中；只需點擊圖標，讓 XMind 直接帶您到網頁，而無需再翻找大量郵件以找到演奏會的正確地址！

將您的主題插入創建進出餐單計劃、購物清單或您希望在文件中保持的任何其他結構的雙向港口！通過將插入主題按鈕放在名為“購物清單”的小標題旁，Elizabeth 能夠點擊一下就跳轉至購物清單進行打勾，然後跳回待辦事項繼續其他差事！

03 通過音頻筆記將過去與現在結合

長途家庭汽車旅行中發生的最好事情是—欣賞美麗的風景，與孩子們自然地交流想法，驚歎於他們的創意或建議，但卻沒有筆和紙在手？Elizabeth 和 James 在他們的家庭計劃中插入音頻筆記，作為標記和記錄孩子們的想法和待辦事項的替代方式。跨設備的思維導圖訪問，讓您隨時編輯並回聽音頻，確保24小時每天、每週七天保持有序。

上面是如何在 iOS 版本的 XMind 中插入音頻筆記的示範。請根據您的便攜設備下載 XMind 應用。

04 全體支持，一體共享。

在一個文件中使用多個思維導圖結構，僅能大幅提高效率。如此呈現的思維導圖在市場上並不常見，而 XMind 正是這樣做了，以幫助您促進複雜的想法並跳出常規思維過程。

這裡的樹形表格是 Elizabeth 為了更好地組織購買的物品而建立的購物清單，以老式的方格狀結構展現，就像您如何在紙上寫下來一樣。這裡的矩陣是 Smith 家庭的餐單，每週七天，每日三餐，都以這種緊湊的形式提前填寫，以節省準備時間。此外，將 YouTube 食譜或美食博客的鏈接插入矩陣中以便於訪問！點擊圖片查看和下載此思維導圖！

重要日期（針對家庭）

使用 XMind 中的時間線或樹形圖來標記對家庭重要的特殊日子。使用貼紙、字體顏色，甚至表情符號來定製所有家庭成員的獨特而有意義的日子。打印出來，貼在牆上以供將來參考；不再在爺爺生日當天安排電影之夜！

查看如何在 XMind 中打印思維導圖的視頻這裡。

家庭緊急聯絡表單

James 利用樹形表格並建立了一個緊急聯絡表單，如下所示。提供了孩子們信息以及在緊急情況下聯絡人的詳細和清晰概覽。易於閱讀，易於分享。他不再需要為保姆寫下信息了。只需打印出來或發送副本到他們的手機即可省時！點擊圖片查看和下載此思維導圖！

此文件可以通過 XMind 分享功能共享，允許點擊生成的 URL 來查看文件。其他導出方式包括但不限於 PNG、PDF、Markdown 和 SVG 文件。閱讀更多有關導出 .xmind 文件的信息這裡。