X'Talk：用 Xmind 在 5 分鐘內總結 2,567 頁的刑事調查檔案

在很短的時間內綜合數百頁的信息，對於處理複雜數據的專業人員來說往往是一個真正的挑戰。

我們遇到了關於一名刑事辯護律師的迷人故事，這位律師被要求在短短幾分鐘內總結超過2,500個調查文件的內容。她的目標是：向她客戶的執行委員會清楚且有效地展示案件的核心。

多虧了Xmind，這位專家成功地克服了這一非凡的挑戰。在本文中，我們探討了這種解決方案如何幫助她在大量數據中獲得透徹的觀點並視覺上提取關鍵信息。

我如何在五小時的努力工作中解決不可能的問題？

“Juliette，我需要在五分鐘內了解整個案件文件。”

哇，那真是一個挑戰！我要如何在五分鐘內總結2,567件物品（是的，案件文件是按物品編號的），你認真嗎？（好吧，我沒有這樣回應我的客戶，但我心裡強烈地想到了這一點）。

這位客戶是誰？這位客戶是一位需要向執行委員會展示刑事訴訟狀態的法律總監。

他的限制是什麼？讓執行委員會在五分鐘內了解這份2,567個項目的案件文件及其影響。執行委員會成員並不總是愛開玩笑，最重要的是，他們都是忙人。他們不是來聽你講三小時的，他們是來在五分鐘內理解一切然後根據你的解釋和建議做出正確決定的。

我限制是什麼？為我的客戶找到一個實用的解決方案，使他能在十分鐘內了解一切，然後在五分鐘內向執行委員會解釋。

你還在跟上嗎？

所以，我在下午5點開始思考（是的，因為他在下午4點10分通知我第二天於上午8點的會議——如果可能的話，請不要這樣做，這很不愉快，它純粹是為了製造緊迫感）。

備忘錄？太長，不夠教學。按主題總結？太長，不夠視覺。法律設計摘要？時間不夠。

嗯……我最後開啟了Xmind，然後工作了五個小時（是的，我當然知道文件），結果是驚人的！

客戶：超級滿意

執行委員會：超級滿意

我本人：超級滿意

—— 节选自 Juliette Chapelle的LinkedIn帖子

她的職業旅程

Juliette Chapelle：我當刑事辯護律師已十年。我在美國Cleary Steen & Hamilton律所的訴訟部門工作了三年半。然後，在2016年，我成立了刑事辯護律所Chapelle Avocat。我在刑事法複雜案件上發展了特殊專長，無論是在商業刑法還是個人刑法方面，尤其是疑案。我現在是我最近與Sophie Elias共同成立的律所Le Kbinet的合夥人。我們專注於商業刑法和社會法。

刑事辯護律師的日常生活

Juliette Chapelle：在我的專業實踐中，我始終面對著龐大的文件和緊急的需求。這需要靈敏的思維和良好的分析能力，以及實用的工具。首先的直覺是識別關鍵主題，然後對信息進行排序以進行分析。Xmind在我的專業實踐中佔有一席之地，它是一個寶貴的工具。

例如，我們用Xmind處理冷案件。冷案件通常是包含成千上萬調查文件的舊案件，並且可能探索了多條刑事線索。用Xmind分析這些文件可以讓我們快速綜合、繪圖並獲得有用的信息。它也是我們客戶理解案件的幫助。

另一个例子是，一位法律總監在全公司管理層會議前一天打電話給我，其中一個話題是正在進行的司法調查。我利用Xmind展示了案件、利弊因素及未來風險。這次與Xmind的展示讓所有董事會成員迅速掌握了案件，了解了對公司的法律、財務和政治影響。

一個不可或缺的工具

Juliette Chapelle：Xmind使得能以主題化、教學式和有序的方式展示大量複雜信息。這使得可以在一個圖像中展示大量信息，觀眾可以輕鬆理解主題和信息之間的聯繫。它促進了信息的吸收，同時讓觀眾保持專注於演講者所說內容。我非常欣賞能夠將想法層次化並快速創建有影響力的心智圖。

詳細的工作流程

Juliette Chapelle：我有一個三步驟的工作流程：

• 信息收集

• 主題定義

• 信息排序

遵循這三個步驟使得分析比備忘錄或表格更容易。然後只需利用Xmind的功能，來創建組織結構圖（例如，針對涉及多位嫌疑人的複雜刑事案件），組合與特定程序相關的信息，或者創建不同想法之間的聯繫並對其進行優先排序。

給人印象深刻的演示

Juliette Chapelle：客戶和執行委員會反應非常好，因為這使他們能在10分鐘內了解刑事案件的關鍵問題。對這次演講印象深刻。

明智的建議

Juliette Chapelle：我無條件推薦Xmind。在我工作中它已成為必不可少的工具，特別是對於經常複雜且冗長的司法信息。它具體地可以在程序進行中進行信息的排序和優先分配。我也計劃在我主持的法律風險管理培訓中使用它。

分享的技巧

Juliette Chapelle：Xmind是一個軟件，允許在提供清晰框架的同時進行想象力的自由發揮。找到神奇配方的最佳方法就是不斷測試，然後改進展示，使其越來越清晰、相關且有教育意義。