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如何管理 Xmind 商業團隊計劃?

如何管理 Xmind 商業團隊計劃?

Xmind 商業版透過共享的「團隊空間」實現無縫協作。以下是關於如何邀請團隊成員以及管理團隊設定的概覽。

1. 邀請用戶加入您的團隊

要開始協作,您可以用以下兩種方式邀請成員:

  1. 登入 您的 Xmind 帳號。

  2. 從左側側邊欄導覽至您的團隊空間

  3. 點擊右上角的邀請成員按鈕。

  4. 選擇以下其中一個選項:

- 輸入團隊成員的電子郵件地址,或

- 直接複製並分享邀請連結

邀請發送後,團隊成員將收到通知,並可以註冊或登入自己的 Xmind 帳號以加入您的團隊。

2. 存取團隊設定

若要管理您的團隊設定:

  1. 登入您的帳號。

  2. 從側邊欄開啟您的團隊空間

  3. 點擊設定

所有與團隊相關的配置均可在此區塊進行調整。

3. 團隊設定概覽

3.1 一般

一般設定中,團隊所有者可以:

  • 重新命名團隊並更換圖標

  • 啟用或停用 Copilot(AI 助手)

  • 啟用或停用 AI 實驗室

  • 管理預設的團隊首頁

  • 管理團隊邀請權限

  • 在必要時刪除團隊

3.2 成員

成員區塊中,團隊所有者可以:

  • 新增成員

  • 將所有權轉移給其他成員

  • 指派管理員角色

  • 移除現有成員

3.3 方案

方案中,團隊所有者可以:

  1. 查看訂閱狀態、帳單週期及到期日

  2. 調整團隊人數規模:

- 隨時增加或減少席位數量

- 新增的席位將按比例變更計費

- 注意:移除的席位將不予退款

  1. 監控團隊的 AI 額度使用量

  2. 若有需要,可透過加購額度購買額外的額度

3.4 帳單

帳單中,團隊所有者可以:

  • 取消目前的訂閱方案

  • 查看團隊的付款記錄