Resumen de la Sesión

Este seminario web muestra cómo utilizar un proceso retrospectivo (retro) estructurado combinado con mapeo mental para capturar lecciones, revelar ideas y promover correcciones de curso en los proyectos. Sathyanand explica por qué el retro es importante en el ciclo de gestión de proyectos y demuestra cómo realizar retros con mapeo mental de Xmind para visualizar logros, fracasos, mejoras y aspectos a detener.

La sesión se centra en pasos prácticos: un ejercicio KWL para revelar conocimientos previos y objetivos de aprendizaje, una plantilla para retro mediante mapeo mental, y una demostración en vivo. El presentador enfatiza en el uso del mapeo mental de Xmind para una mejor visualización, agrupación e ideas emergentes durante las retros.

Aprenderás

• Cómo llevar a cabo un ejercicio KWL para capturar lo que Sabes, Quieres saber, y Aprendiste durante un taller o proyecto.

• Una plantilla de retrospectiva de cuatro preguntas: Logros, Fracasos, Mejorar, Detener para estructurar conversaciones de revisión.

• Cómo realizar retro usando mapeo mental para visualizar la revisión en un solo lienzo con Xmind.

• Cómo el mapeo mental ayuda a reorganizar y reagrupar ideas rápidamente durante las retros de equipo.

• Cómo utilizar las retros para diferentes ritmos: reuniones diarias, revisiones semanales, reflexiones trimestrales y anuales.

Flujo de Trabajo en Un Vistazo

• Comienza con un mapa mental KWL: nodo central etiquetado KWL, ramas para Saber, Querer, Aprender.

• Crea un mapa retro central con cuatro ramas: Logros (lo que salió bien), Fracasos (lo que salió mal), Mejorar, Detener.

• Recopila entradas individuales en el lienzo, luego agrupa y mueve nodos para descubrir patrones y nuevas ideas.

• Usa el mapa visual para decidir correcciones de curso y capturar lecciones para la planificación futura y revisiones trimestrales.

Consejos Profesionales

• Realiza revisiones semanales para alimentar la planificación trimestral; las retros semanales crean conocimiento accionable para el siguiente ciclo.

• Usa Xmind para alejar y ver todo el lienzo, luego acercar a las ramas para detalles y agrupación.

• Anima a los miembros del equipo a añadir mapas separados y luego fusionar o conectar hojas para revelar ideas emergentes.

• Trata las retrospectivas como reflexión, no culpabilidad; enfócate en lecciones aprendidas y corrección de curso.

Para Quién Es

Gerentes de proyecto, líderes de equipo, creadores independientes y cualquier persona realizando revisiones o ciclos de aprendizaje que deseen una forma visual y colaborativa de llevar a cabo retros y capturar lecciones accionables usando mapeo mental y Xmind.

Recursos Mencionados

• Xmind Online

• Descarga de la app Xmind

• Blog de Xmind

• Xmind.works y canales de la comunidad de Xmind como Discord y cuentas sociales