7 feb 2020
Cómo utilizar mapas mentales para crear presentaciones y liberarse de interminables ajustes de detalles
Avinash Priya
Recibiste la tarea de prepararte para la reunión de equipo de la próxima semana. Tu jefe te dijo que lo hicieras sencillo y que no necesitabas dedicar demasiado tiempo a ajustar los detalles del diseño.
Solo elige la plantilla adecuada y coloca el texto dentro, fácil, pensaste.
1 hora después, todavía estabas ajustando los diseños de la primera sección y preguntándote si deberías cambiar a otra plantilla.
Si eso te suena familiar y odias perder tiempo ajustando diseños manualmente, estás en el lugar correcto.
Esta publicación es parte de la serie de presentaciones con mapas mentales. Ofrecemos más de 20 plantillas en este post.
¿Quieres saltarte el “qué” y el “por qué”? ¡Pasa al “cómo”!
Qué es una presentación con mapas mentales
Si buscas en Google “presentación con mapas mentales”. Encontrarás que los resultados incluyen la creación de mapas mentales en PowerPoint, usar mapas mentales para preparar discursos y usarlos como presentaciones.
Pero aquí en esta guía, nos centramos en los mapas mentales como medio de presentación.
Los mapas mentales son estructuras de árbol hechas para tomar notas y realizar lluvias de ideas. También se les llama Telarañas o Mapas de Ideas.
Una presentación con mapas mentales equivale a un mapa mental listo para presentaciones. Los nodos y ramas son el contenido de las diapositivas, y el paso entre ramas es la interacción.
Por qué esto es útil
El mayor valor que proporciona el mapa mental para la presentación es el equilibrio entre “esfuerzo” y “efecto”.
Comparado con otras herramientas, los mapas mentales no son tan impactantes como PowerPoint o Prezi pueden ser. Pero con un esfuerzo mínimo, las presentaciones con mapas mentales pueden alcanzar un nivel aceptable de belleza visual y animación.
Para escenarios casuales como una reunión semanal o discusiones en el aula, los mapas mentales son suficientes para las necesidades de presentación.
Puede que te preguntes por qué afirmo que los mapas mentales requieren menos esfuerzo para lograr un “wow casual”. Hay algunas razones:
Es intuitivo y rápido de crear y ajustar
Es más que fácil crear un mapa mental. Solo Tab o Enter para agregar temas. Dado que cambiar el diseño es solo cuestión de arrastrar y soltar, no necesitas preocuparte por la edición cuando deberías concentrarte en el borrador.
Imagina que estás utilizando una herramienta de presentación lineal, el esfuerzo que necesitas para cambiar el contenido de una sección puede ser bastante frustrante. Además, dado que la estructura se genera automáticamente, no necesitas perder tiempo alineando y distribuyendo elementos en la página.
Además, es más fluido entre la ideación y la presentación. Dado que los mapas mentales son útiles para brainstorming. Y un mapa mental puede mostrarse como tus diapositivas del discurso. Así que no necesitas considerar cómo transferir tus ideas desde esquemas a un PowerPoint.
Garantiza una base para el diseño visual y la animación
La mayoría de las herramientas de mapas mentales ofrecen plantillas integradas. Incluso si no lo hacen. La forma de los mapas mentales proporciona un diseño visual básico para tus pensamientos.
¡Quién sabe cuánto tiempo dedicamos a hacer nuestras diapositivas bellas! En Xmind, ofrecemos temas integrados y plantillas de mapas mentales seleccionadas por editores. Estás libre de los problemas de los diseños visuales de tus diagramas.
En términos de animaciones, el zoom de entrada y salida es la forma más básica de animaciones. En Xmind 8, ofrecemos animaciones de recorrido y diapositivas. Las desvelaré en la sección “cómo hacer”.
Ayuda a la audiencia a destilar la información compleja
En una encuesta de mapas mentales de 2017, entre casi 1000 respuestas, “destilar información compleja” fue calificado como el beneficio número 1 por los encuestados.
Los mapas mentales son no lineales. Tienen una mejor relación info-espacio que los gráficos lineales. Tu audiencia puede obtener una vista general en un pequeño lienzo. Y también notan las conexiones entre los nodos.
Cuándo no es útil
Las presentaciones con mapas mentales funcionan bien para proporcionar información pero carecen del poder emocional o de contar historias. Además, la apariencia de los mapas mentales crea un poco de informalidad.
Por lo tanto, las presentaciones con mapas mentales funcionan mejor para discursos informativos no corporativos. Por ejemplo, capacitación en talleres y enseñanza en el aula.
También requiere más aceptación si tus compañeros de equipo nunca han oído hablar de “mapa mental”.
Cómo crear una presentación con mapa mental
Los tres componentes principales de las presentaciones son contenido, diseño, y entrega. Durante el mapeo mental, tu mapa mental es tanto el contenido como el diseño de las diapositivas de la presentación.
Existen muchos flujos de trabajo para presentaciones con mapas mentales. Introducimos un flujo de trabajo aquí, que habla más sobre el desarrollo de diapositivas.
Paso 1: Escribe tu objetivo de esta presentación
Conocer tu audiencia es siempre el primer y más crucial paso. Dicta todo lo que viene después.
En el mapa mental, puedes colocar tu objetivo y el contenido de la presentación en el mismo lugar. Coloca una caja en la parte superior del lienzo y escribe tu objetivo de esta presentación. Con el objetivo visualizado, siempre encuentras la pista para ceñirte al objetivo.
En algunos casos, incluso puedes escribirlo en el formato de la introducción. Y comenzar tu presentación a tu audiencia con el propósito de este discurso.
Paso 2: Esquematiza el contenido
Coloca el título en el Tema Central. Usa ENTER para crear cajas del mismo nivel. Y TAB para agregar subtemas.
Y ahora tienes tu primer borrador de contenido.
Mejores prácticas
Utiliza un enfoque orientado a la entrega. Primero, anota tus ideas lo más rápido posible. Luego realiza una prueba de presentación contigo mismo o con amigos antes de afinar. Este es un enfoque muy orientado a resultados y te previene de investigar o optimizar en exceso en la etapa inicial.
Mantén los puntos concisos. Utiliza Nueva hoja desde el tema y Notas si es necesario.
Paso 3: Crea diapositivas
En Xmind, tienes tres formas de crear diapositivas.
1. Diapositivas Implícitas (Disponible en todo software de mapas mentales). No se crean diapositivas reales, solo se hace zoom de entrada y salida. Cierra todos los subtemas antes de la presentación, luego extiende la rama una por una.
Paso 4: Realiza una demo de presentación
Ahora anota la asignación de tiempo para diferentes diapositivas. Puedes añadir Etiquetas en las diferentes ramas para recordarte la asignación de tiempo.
Y comienza a presentar con temporizador. Para una demo o incluso presentación final, puedes usar el Modo Zen - un modo de pantalla completa con temporizador.
Mejores prácticas
Muestra la imagen general al inicio y al final de la presentación. Ayuda a la audiencia a seguir mejor tus ideas.
Paso 5: Perfecciona tu contenido y diseño
Ahora es momento de perfeccionar los detalles.
Primero, basándote en las notas tomadas en el paso 4, organiza la estructura y selecciona la estructura que mejor se adapte.
Para captar la atención de la audiencia, puedes usar Estilo Rápido o Llamadas para destacar temas importantes.
Estilo Rápido
Mejores prácticas
Usa elementos visuales para animar tus diapositivas. Puede ser tan simple como añadir emojis o pegatinas. Xmind también admite GIF.
Intenta tener la estructura que mejor se adapte. Una forma de empezar es pensar en la relación que quieres enfatizar. Por ejemplo, si quieres mostrar una conexión fuerte de Superior a Inferior/Trivial a Importante, puedes elegir Organigrama. Como la rama de “Tres Niveles” en lo siguiente.
Más herramientas para presentaciones rápidas
Un mapa mental es solo una forma de ayudar a la audiencia a disfrutar de tu discurso. ¿Qué otras herramientas usas que sean importantes para tu discurso o entrenamiento? ¿Has visto otras pero no estás seguro de cómo implementarlas por tu cuenta?
