Mejores Formas de Planificar la Capacitación Corporativa: Beneficios e Implementaciones

En el mundo corporativo, la formación juega un papel importante en la configuración del rendimiento de los empleados para el éxito organizacional. Sin embargo, ¿cuál es el sentido de invertir tiempo y energía en construir un programa si el 50% de la información es olvidada por los empleados en una hora? Según la Guía de Aprendizaje, los empleados olvidan el 70% de la formación en un día. La mayoría de los métodos tradicionales de formación incluían PPT, manuales y conferencias que pierden el interés del empleado.

Exigen una formación que sea atractiva y relevante, por lo que las empresas deberían utilizar el poder de los visuales. Este artículo proporciona una herramienta avanzada y sin fisuras para la creación de mapas mentales, Xmind, que puede ayudarte a convertir la Formación Corporativa en una modalidad de narración. Además, los usuarios pueden descubrir cómo pueden implementar la herramienta en varias sesiones de formación.

Por Qué las Herramientas Visuales Como el Mapeo Mental Son el Futuro de la Formación Corporativa

En la comunidad corporativa, existe un concepto llamado la Curva del Olvido que ilustra cómo la información se olvida rápidamente si no se refuerza. Por eso, cada vez que las empresas intentan implementar Formación Corporativa, los empleados a menudo luchan por retener ese conocimiento. En este caso, esta parte presenta cómo el mapeo mental puede reducir la sobrecarga de información con facilidad:

1. Tasa de Retención Mejorada: Es mejor organizar información compleja de una manera estructurada e interconectada utilizando mapas mentales, haciendo que sea más fácil de recordar.

2. Organización de la Información: Los mapas mentales pueden ayudar a desglosar la información para los empleados en fragmentos jerárquicos y digeribles.

3. Temas Complejos Simplificados: La Formación Corporativa a menudo involucra información técnica o detallada, usando visuales para simplificar estos temas y hacer que sea más fácil para los empleados comprender y retener nuevo conocimiento.

4. Opciones Colaborativas: Con la ayuda de mapas mentales, un equipo puede co-crear y discutir conceptos de formación y ayudarse mutuamente a entender y retener la información.

Cómo Xmind Puede Mejorar los Programas de Formación Corporativa

Toda empresa debería invertir en un programa de Formación Corporativa atractivo y estructurado para asegurar que todos estén al tanto de la información. Una de las herramientas más poderosas y mejores para la creación de mapas mentales es Xmind, que ofrece una abundancia de características que ayudan a agilizar el desarrollo de la formación. Para entender esto mejor, lee el siguiente número de características que proporciona, lo que puede ayudar a mejorar tu formación:

Plantillas Personalizables

Xmind proporciona plantillas profesionales y listas para temas comunes de formación como el desarrollo de liderazgo, flujos de trabajo de procesos y más. Los usuarios pueden encontrar varias estructuras de mapas mentales que van desde cuadros lógicos hasta tablas de árbol. Además, puedes cambiar sin problemas entre diferentes plantillas mientras editas y agregar combinaciones exclusivas de estructuras para dar un atractivo visual mayor. En las sesiones de formación, los empleados podrían encontrar interesante cuando los conceptos se muestran en diferentes estructuras de mapa.

Visualización de Conceptos

En el mapeo mental, esta herramienta proporciona características de tema y subtema que ayudan a desglosar conceptos complicados en pensamientos más comprensibles. Hay una gama de temas únicos y exquisitos, estilos y ramas coloridas para estos mapas mentales. Para hacer que la capacitación sea más atractiva, intenta agregar diferentes adjuntos, como enlaces web, grabaciones y más. Puedes agregar varios colores para que los empleados los recuerden, en comparación con los manuales basados en texto.

Características de Colaboración

En una Sesión de Formación Corporativa, puedes incluir a varias personas y expertos usando las características de colaboración de Xmind. Las empresas pueden compartir su material de capacitación con otros directamente a través de su correo electrónico, Evernote, Pinterest y más. Además, los empleados incluso pueden compartir y enviar estos mapas a otros para una mayor distribución de la información. Al compartir, Xmind te permite personalizar el idioma, tema, fuente y más del mapa.

Actualizaciones y Retroalimentación en Tiempo Real

Con las opciones de compartir, permites que los empleados revisen los mapas mentales, den retroalimentación, agreguen comentarios y más. Además, varios líderes de equipo pueden utilizar las características de comentarios y tomar notas para señalar algo que necesita mejora. Esto hace que la sesión sea más interactiva y permite sesiones de lluvia de ideas en tiempo real, donde todos pueden dar su contribución a la capacitación.

5 Pasos para Crear un Plan de Formación Corporativa

Después de aprender cómo puedes ilustrar visualmente una sesión de Formación Corporativa con Xmind, necesitas saber cómo comenzar. Los siguientes son los pasos necesarios que se deben tomar para crear el plan de formación más eficiente:

1. Evaluar las Necesidades de Formación

Es esencial comenzar identificando las necesidades de formación de tu empresa y las brechas de habilidades dentro de tu organización. Este paso ayuda a identificar brechas y te introduce en una dirección en la que quieres formar a los empleados. Además, las empresas pueden realizar encuestas, entrevistas o evaluaciones de rendimiento para entender mejor a sus empleados y lo que necesitan aprender. Con esta información, crea una plantilla de plan de formación personalizada para comenzar la capacitación.

2. Elige Tu Tipo de Plan de Formación

Antes de crear un plan, elige un tipo de plan sólido basado en tus objetivos, fuerza laboral y recursos. Puedes intentar un taller, eLearning, juegos de roles y otros tipos de planes de formación según el grupo. Además, en la Formación Corporativa, probar varios tipos puede mantener a los empleados comprometidos y hacer que el proceso de aprendizaje sea más efectivo. A veces, mostrar un concepto a través de la práctica práctica puede mejorar las tasas de retención y rendimiento.

3. Crear Objetivos de Aprendizaje

El siguiente paso requiere que los usuarios definan un conjunto claro de objetivos y metas de aprendizaje mensurables para el programa de formación. Las empresas deben establecer sus metas basándose en lo que quieren que sus empleados tomen de la capacitación. Usar metas SMART puede ayudar a rastrear su progreso con el tiempo, como si la formación es efectiva, si están rindiendo bien y más.

4. Desarrollar Materiales de Formación

Los materiales de formación son herramientas esenciales en la Formación Corporativa y deben incluir presentaciones, guías y videos. Por lo tanto, adjuntar una forma relevante de información asiste al equipo en la búsqueda del material adecuado. También es importante mantener contenido adicional en tu formación, ya que podría ayudar a los empleados si ocurre cualquier situación inesperada. Usar los modos de presentación y ZEN de Xmind puede ayudar a crear una sensación de presentación excelente.

5. Poner la Formación en Acción

Ahora es el momento de poner todo en acción y completar esta capacitación entregando todos los materiales a los empleados. Además, asegúrate de que todo esté de acuerdo con el cronograma y de que necesitas recopilar insumos y retroalimentación de ellos. Las empresas deben pedir a los empleados que participen, preguntarles sobre sus inquietudes, presentar soluciones a sus problemas y más. Mantén todo relevante al punto y establece una conversación atractiva durante la presentación.

Cómo Implementar Xmind en 6 Escenarios Clave de Formación

Xmind es una poderosa herramienta para crear mapas mentales que ayuda a mejorar tu Formación Corporativa al mejorar la visualización, organización y colaboración. Los siguientes son los seis principales escenarios de formación donde puedes implementar funciones de Xmind:

Escenario 1. Aceleración de la Incorporación

Esta herramienta puede agilizar el proceso de incorporación al mapear la estructura de la empresa, políticas y responsabilidades clave. Los entrenadores pueden crear una hoja de ruta que guíe a nuevos empleados a través de temas esenciales, como la cultura corporativa, políticas de recursos humanos y expectativas en un formato visualmente atractivo. Además, usando diferentes mapas mentales ayuda a los nuevos empleados a captar rápidamente sus responsabilidades y navegar por los recursos de la empresa de manera más eficiente.

Escenario 2. Capacitación en Cumplimiento

A veces, la capacitación regulatoria implica información densa y compleja, que puedes simplificar usando Xmind. Sus características de tareas, subtemas y categorización organizan fácilmente políticas, procedimientos y factores de riesgo en mapas mentales fáciles de seguir. Además, de esta manera, los empleados pueden visualizar flujos de trabajo de cumplimiento, estructuras de informes y directrices más fácilmente. Usar elementos interactivos, como marcadores, etiquetas, notas y más, permite a los aprendices navegar a través de puntos clave y revisitar temas esenciales de cumplimiento cuando sea necesario.

Escenario 3. Transferencia de Conocimiento Entre Departamentos

Para una colaboración efectiva entre departamentos, es necesario mantener un flujo continuo de conocimiento. Ahí es donde entra en juego esta herramienta de mapeo mental y ayuda a los usuarios a compartir proyectos por correo electrónico o opciones de exportación. En el Formación Corporativa, debe haber un flujo constante de información actualizada que se difunda a todos para no dejar piedra sin remover. Además, cada departamento tendrá una mejor comprensión de su función de manera más eficiente.

Escenario 4. Capacitación en Habilidades de Venta

Las empresas de ventas pueden beneficiarse en gran medida de la capacidad de la herramienta para organizar diversas técnicas de venta, perfiles de clientes y estrategias de negociación. También puede proporcionar una función de asistente de IA que puedes usar para generar nuevas ideas. Los formadores pueden desarrollar guías de venta visuales, delineando las claves de venta y más a través de mapas dinámicos. Estos pueden servir como una referencia continua y ayudar a los profesionales a refinar sus habilidades.

Escenario 5. Desarrollo de Habilidades y Reciclaje

Para mejorar una empresa y el crecimiento de los empleados, es esencial que aprendan continuamente. Sin embargo, los datos más recientes pueden parecer complejos para algunos, por lo que para desglosar tales conceptos, Xmind ofrece un asistente de IA, la función de Explicación. Hace que el contenido sea fácil de entender y visualiza la información para una retención a largo plazo. Ya sea capacitación técnica o habilidades de comunicación, los mapas mentales permiten a los empleados conectar conceptos y entender flujos de trabajo de manera más efectiva.

Escenario 6. Capacitación en Liderazgo y Gestión

Aparte de la Formación Corporativa, las empresas invierten en capacitación en liderazgo y gestión que puede ser mejorada por Xmind. Esta herramienta proporciona marcos visuales, plantillas, esquemas y más para desarrollar mapas interactivos. Pueden guiar a los gerentes a través de modelos de liderazgo, procesos de establecimiento de metas y estudios de caso. Además, este enfoque puede promover el pensamiento crítico y llevar a los líderes a enfrentar situaciones del mundo real.

Conclusión

En conclusión, la Formación Corporativa lleva a tus empleados y empresa al siguiente nivel en la industria empresarial. Al dejar atrás los métodos tradicionales de formación, las empresas deberían aprovechar la nueva era de visualización: los mapas mentales. Este artículo explica los beneficios de usar visuales, qué pasos se deben seguir para crear un plan de formación y cómo Xmind ayuda en todo esto.