30 dic 2024
Cómo crear descripciones de puesto efectivas (con una plantilla gratuita)
Anna
Como sabemos, contratar el talento adecuado es crucial para cada organización, pero lograrlo comienza con una descripción del puesto clara. Los empleadores a menudo tienen dificultades para crear perfiles concisos que comuniquen eficazmente los requisitos del puesto, lo que lleva a expectativas desalineadas y recursos desperdiciados. Para abordar este desafío, beneficiarse de herramientas que optimizan el proceso puede marcar una diferencia significativa. Estas herramientas ahorran tiempo mientras aseguran precisión en la atracción de los candidatos adecuados.
Este artículo proporciona una guía completa para entender las plantillas de descripción de puestos e introduce Xmind AI, una herramienta poderosa para ayudar a las organizaciones a optimizar los resúmenes de roles. Para profesionales de recursos humanos o gerentes de equipo, esta guía les equipará con el conocimiento y las herramientas necesarias para sobresalir en esta área crítica.
Introducción a las Descripciones de Puestos
En cada organización, una descripción del puesto sirve para aclarar las obligaciones, roles y contribuciones de un individuo en particular o de un puesto dentro de la estructura organizacional. Delinea el alcance general del trabajo que se espera que el empleado realice y las calificaciones mínimas, habilidades y experiencia requeridas. Esto establece límites definidos para el empleador y el empleado.
Las especificaciones del puesto también mejoran la contratación al atraer a las personas adecuadas con las habilidades correctas. Además, ayudan en la gestión del desempeño de los empleados de tal manera que los empleados sepan cuáles son sus deberes y cómo será evaluado su desempeño.
Elementos Clave de una Descripción de Puesto
Sin embargo, antes de examinar las herramientas y técnicas para redactar descripciones de puestos, es importante identificar los componentes que las hacen exitosas. Un perfil de puesto que esté debidamente preparado no solo apunta a los candidatos adecuados, sino que también brinda claridad a los candidatos sobre la posición para la que desean postularse. Estos son los elementos clave que deben incluirse en cada plantilla de descripción de puesto.
1. Título del Puesto
El Título del Puesto es una breve descripción (1-4 palabras) del rol, que refleja el contenido, propósito y objetivo del trabajo. Ayuda a establecer expectativas claras tanto para el empleador como para el candidato para proporcionar una visión inmediata sobre el enfoque del trabajo. Un título claro asegura que los candidatos potenciales comprendan la naturaleza de la posición, como "Ingeniero de Software" o "Gerente de Marketing".
2. Ubicación del Puesto
La descripción del puesto también debe contener una sección de ubicación donde se indique claramente la ubicación específica del trabajo. Esta sección debería mencionar específicamente si el trabajo es remoto, en oficina o sigue un modelo híbrido. Además, detallar claramente la ubicación ayuda a los candidatos a determinar si el trabajo se alinea con sus preferencias o limitaciones geográficas.
3. Resumen del Rol
Para ofrecer a los candidatos una visión general del trabajo, los gerentes de recursos humanos deben proporcionar un breve resumen del rol. Generalmente, el resumen se compone de tres a cuatro oraciones que delinean el propósito principal del rol y las responsabilidades generales. En general, esta explicación concisa ayuda a los candidatos a tener una comprensión rápida de los requisitos y la importancia del trabajo.
4. Principales Responsabilidades
Esta sección explica las principales tareas y responsabilidades del puesto, centrándose en las tareas más importantes. Incluye detalles sobre la toma de decisiones, interacciones con otros y resultados clave. Las tareas deben describir claramente qué se necesita hacer, por qué es importante y cómo se llevará a cabo, sin centrarse en las habilidades de una persona específica.
5. Calificaciones Requeridas
Los empleadores deben incluir una sección donde se describan claramente las habilidades esenciales, la experiencia y la educación necesarias para el rol. Estas son obligatorias para que la solicitud de empleo sea aceptada. Por ejemplo, las plantillas de descripción de puestos deberían mencionar un grado particular, certificación o experiencia laboral requerida para calificar para la posición.
6. Habilidades Necesarias
Las habilidades deseadas son atributos que son preferibles pero no esenciales. Hacen a un candidato más competitivo pero no son obligatorias para calificar para el rol. Los ejemplos pueden incluir conocimiento avanzado de software o experiencia en liderazgo, como "experiencia con software CRM" o "fuertes habilidades de trabajo en equipo". Las habilidades deseadas ayudan a los candidatos a destacarse pero no descalifican a otros.
7. Compensación y Beneficios
Un perfil de puesto debe mencionar claramente el rango salarial, bonos o beneficios adicionales. También puede incluir beneficios como seguro de salud, planes de retiro y tiempo libre pagado. La empresa que ofrece facilidades de transporte también debería mencionar esta facilidad. Al proporcionar estos detalles, los candidatos pueden evaluar si el rol satisface sus necesidades antes de postularse.
Usando Plantillas Estructuradas Para Descripciones de Puestos
Al usar una plantilla de descripción de puesto, puede adaptarla rápidamente para satisfacer las necesidades de posiciones específicas dentro de su organización. Una vez que cree el borrador inicial utilizando una herramienta como Xmind AI, puede ajustarlo aún más para que coincida con los requerimientos únicos de diferentes roles. La siguiente sección mostrará cómo un perfil de trabajo básico puede ser personalizado para varios roles específicos.
1. Descripción de Puesto de Asistente Médico
Comience con una plantilla básica, luego personalícela enfatizando las tareas relacionadas con la atención médica como el cuidado de pacientes, tomar signos vitales y gestionar registros médicos. Especifique certificaciones requeridas como CMA (Asistente Médico Certificado) y experiencia con software o equipos médicos para hacer la plantilla de descripción de puesto de asistente médico específica para el rol.
2. Descripción de Puesto de Subgerente
La descripción de puesto de Subgerente debe resaltar la necesidad de liderazgo, resolución de problemas y gestión de equipos. Personalizar la plantilla incluye agregar responsabilidades clave como supervisar al personal, gestionar operaciones y asegurar un flujo de trabajo eficiente. Es esencial destacar la experiencia gerencial requerida y la habilidad para manejar eficazmente las relaciones con clientes y empleados.
3. Descripción de Puesto de Asistente de Oficina
La descripción de puesto de asistente de oficina debe centrarse en habilidades organizativas, comunicación y apoyo administrativo. Responsabilidades como contestar teléfonos, programar reuniones y mantener suministros de oficina son clave. Enfatice la competencia en software básico de oficina y habilidades de multitarea en esta versión personalizada.
4. Descripción de Puesto de Asistente Educativo
Modifique la plantilla de descripción de puesto enfocándose en el sector educativo, incluyendo tareas como gestión de aulas, ayudar con planes de lecciones y ayudar a los estudiantes con el aprendizaje. Especifique cualquier calificación educativa, como un título en educación o experiencia relevante en enseñanza, para adaptarse al rol.
5. Descripción de Puesto de Contador Senior
Comience con una plantilla general y ajústela agregando deberes contables específicos como informes financieros, preparación de impuestos y auditorías. Destaque las habilidades requeridas como el conocimiento de software financiero (por ejemplo, QuickBooks) y certificaciones como CPA o CMA. Personalícelo para reflejar responsabilidades de nivel senior en la descripción de puesto de contador senior
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Usando Xmind AI para Crear Descripciones de Puestos
En la sección anterior, exploramos cómo una plantilla de descripción de puesto básica puede personalizarse para varios roles. Ahora, veamos cómo Xmind AI puede optimizar el proceso completo. A través de Xmind AI, los gerentes de recursos humanos pueden generar un borrador inicial, incluyendo secciones esenciales como resúmenes de roles, responsabilidades y calificaciones requeridas. Usando esta herramienta, pueden refinar posteriormente el contenido, ajustándolo de acuerdo con las necesidades específicas de la empresa y el rol.
Por ejemplo, al crear una descripción de puesto de Gerente Senior de Marketing, Xmind AI proporciona una estructura organizada que puede ser personalizada según los requisitos únicos de la empresa. El gerente de recursos humanos de la organización de marketing sigue estos pasos para crear una descripción de puesto efectiva y refinada usando Xmind AI.
Paso 1. Elija una Plantilla Para Descripción de Puesto
Inicie haciendo clic en el botón “Nuevo Mapa” en el espacio de trabajo principal para abrir una ventana de “Nuevo Mapa”. En esta ventana, desplácese por las plantillas disponibles y elija la que mejor se adapte a la descripción del puesto que desea crear.
Paso 2. Personalice el Diseño de la Plantilla
Al ingresar a la interfaz de edición, elimine cualquier texto o columna no deseada de la plantilla seleccionándolos y presionando la tecla “Eliminar”. Después de limpiar la plantilla, haga clic en el bloque superior e ingresen el título o nombre de la descripción del puesto (por ejemplo, “Gerente Senior de Marketing”). Luego, etiquete la primera celda de la primera columna como “Sección” y la primera celda de la columna adyacente como “Detalles”.
Paso 3. Agregue y Organice Secciones
Ahora, toque el ícono “+” para agregar más filas a todas las secciones. Comience haciendo doble clic en cada celda vacía bajo la columna “Secciones” e ingrese el nombre de la sección correspondiente. Estas secciones deben incluir elementos clave como “Título del Puesto”, “Ubicación”, entre otros.
Paso 4. Ingrese los Detalles del Puesto
Una vez que haya agregado las secciones, ingrese los detalles para cada una. Para hacer esto, haga clic en las celdas vacías bajo la columna “Detalles” e ingrese la información relevante para cada sección. Bajo “Título del Puesto”, proporcione el título exacto de la posición, como “Gerente Senior de Marketing”. En “Resumen del Rol”, describa el propósito del trabajo y las responsabilidades clave. Continúe completando los detalles para otras secciones para asegurar que el contenido de la descripción del puesto sea fácil de entender.
