Una guía breve sobre cómo organizar actividades de club con Xmind

Hay dos perspectivas principales que los organizadores de clubes deben tener en cuenta al hacer planes meticulosos: administrativa y creativa.

Desde la perspectiva Administrativa:

Un club requiere gestión administrativa a todos los niveles si deseas formar una comunidad unida. Desde el reclutamiento de miembros hasta las reuniones en línea, una administración efectiva es vital. En la primera parte, profundizaremos en los pasos necesarios para dirigir un club con éxito como organizador.

1. Plan Anual

Planifica cuidadosamente un calendario para todo el año que pueda darte una dirección general para tus actividades y prioridades de tu club.

2. Reclutamiento

Prepárate para tu proceso de reclutamiento junto con las actividades promocionales. Diseña carteles y volantes atractivos del club, graba videos promocionales y publícalos en las redes sociales para atraer a potenciales miembros. Este proceso determina el futuro de tu comité del club y es una buena oportunidad para que los antiguos miembros muestren la cultura de tu club y dejen buenas impresiones en los compañeros estudiantes.

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3. Planificación de reuniones del Comité

Las reuniones son esenciales para comunicarse con los miembros, discutir los problemas que enfrenta el club y ajustarse en consecuencia. También podría ser el lugar para que los miembros se conecten regularmente.

4. Reserva de lugares y compras

Después de que todos los planes se han hecho y se han localizado soluciones para los problemas. Encontrar lugares adecuados y realizar compras de equipo es algo que los encargados del club tienden a olvidar pero que es muy vital para el éxito de organizar cualquier actividad.

Aquí nos centraremos principalmente en el plan anual para un club, ya que determinará qué necesitas hacer, qué necesitan hacer tus miembros y qué esperas que sea el resultado.

Debido a la pandemia, podrías necesitar hacer dos versiones del plan anual en caso de que tus actividades necesiten llevarse a cabo en línea. Un buen ejemplo podría verse algo así:

Poner las cosas lado a lado podría ser una buena manera de comparar cada detalle, y convertirlo en un mapa mental podría ser la manera para que los organizadores del club capturen y desenreden pensamientos.

A diferencia de la planificación de actividades específicas, un plan anual brinda a los organizadores una vista panorámica de cómo los miembros deben manejar las cosas en el año siguiente. Al hacer un plan para una actividad específica, los organizadores necesitarán agregar detalles adicionales para que los miembros ejecuten correctamente.

Toma en cuenta que información como fechas preferidas, personas a cargo e incluso pasos para la ejecución son clave para cualquier plan de actividades. Así que hazlo lo más específico posible y, por supuesto, realiza ajustes en el camino.

Desde el lado Creativo:

Las actividades creativas son el alma de cualquier club. Es la razón por la que los estudiantes se unen a tu club, no a otros.

Aquí, como caso ejemplar, tomaremos el club de teatro, cuyos procesos creativos involucran: escritura de guiones, creación de personajes, grabación de videos y diseño de escenarios.

1. Escritura de guiones

Una excelente historia podría atraer audiencias para ver tu obra y estudiantes para unirse a tu club. Innovar y recrear obras antiguas podría ser el camino a seguir. Si te sientes especialmente creativo, escribe una nueva historia con tus miembros y experimenta con el contenido para que se adapte a la cultura de tu club o escuela.

2. Creación de personajes

Los personajes son los que llevan una obra. Y si son agradables para el público hará o romperá tu actuación. Aprenderemos más sobre ello en la última parte de esta publicación del blog.

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3. Grabación de videos

Al tomar videos de tus ensayos, puedes verificar la calidad del rendimiento de tus actores y la calidad de tu historia. Por supuesto, mantener un registro en video de la noche del estreno podría ser la mejor manera de promover tu club y mostrar la creatividad de tus miembros a todos los estudiantes de la escuela.

4. Diseño de escenarios

El diseño de escenarios requiere la colaboración de diferentes departamentos de tu club, incluyendo el equipo de maquillaje, montaje de escenarios, iluminación, diseño musical y muchos más. Así que asegurarte de que trabajen en coordinación también es vital para el éxito de tu actuación.

Puedes consultar esta publicación del blog para tu escritura de guiones y esta para grabación de videos.

Para la creación de personajes, tomaremos la clásica serie de televisión Friends como un ejemplo:

Necesitaremos considerar: las apariencias, personalidades, historias de fondo, tono de voz e incluso frases distintivas de cada personaje.

Imaginar cómo se ve tu personaje te guiará sobre quién debería interpretar este papel y cómo aplicar maquillaje a tu intérprete. Este aspecto probablemente estará en todos tus materiales promocionales también, así que deberás tener especial cuidado con él. Piensa en detalles como color de cabello, rasgos faciales, y estilos de vestimenta.

El comportamiento de un personaje se basa principalmente en sus personalidades e historias de fondo. Dales peculiaridades y defectos vívidos. ¿De dónde son? ¿Les sucedió algún incidente inusual? ¿Cuáles son sus objetivos a largo plazo? Piensa en formas de contar tus historias creativamente a través del comportamiento, la ropa y la idiosincrasia de tu personaje en lugar de revelar la historia en sí.

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Por último, piensa en cómo un personaje hablaría con otros personajes en la obra. Esto revela mucha información sobre cómo es este individuo. Sus acentos, frases distintivas e incluso elección de palabras son parte de la narrativa.

Hay muchos más elementos a considerar al incorporar tus personajes en tus historias, pero no podremos cubrirlos todos aquí de manera exhaustiva.

En general, los puntos focales de la administración y el trabajo creativo de la operación del club son diferentes. La perspectiva administrativa se enfoca más en conseguir un plan factible, coordinar y resolver problemas. En cuanto al aspecto creativo, se trata más de cómo adquirir más ideas originales y ordenar las ideas dispersas.

Prueba algunos de estos consejos y diviértete con tus clubes escolares ;)