El poder de una pausa: cómo los descansos aumentan la productividad

Para muchos de nosotros, la idea de una hora completa para almorzar parece un lujo. Según un estudio de Robert Half, aproximadamente solo la mitad de los empleados toma un descanso diario para almorzar (30 minutos o menos), y el 29 por ciento confesó trabajar durante el almuerzo. Además, a medida que los empleados cambiaron a trabajo remoto durante la pandemia, hay aún menos tiempo para pausas. Una encuesta de Indeed encontró que el 60 por ciento de los trabajadores remotos toma menos descansos ahora que antes de la pandemia.

Trabajamos durante el almuerzo y omitimos descansos periódicos por muchas razones, incluyendo listas de tareas sobrecargadas, obligaciones personales que consumen nuestro "tiempo libre" o el deseo de parecer dedicados a nuestro rol. Especialmente cuando trabajamos desde casa, a menudo queremos demostrar a la administración que no estamos holgazaneando y por lo tanto podríamos registrar incluso más horas.

Sin embargo, es en nuestro mejor interés alejarnos del escritorio y adoptar descansos consistentes (tanto largos como cortos). Tan contradictorio como pueda parecer, tomarse tiempo lejos del trabajo tiene beneficios de productividad que aumentarán la efectividad, y hemos proporcionado tres razones respaldadas por datos para probarlo. También hemos incluido estrategias para incorporar más descansos a lo largo de tu día laboral.

1. Los descansos alimentan tu cerebro

Si te saltas el almuerzo para "esforzarte" en grandes proyectos y cumplir con plazos ajustados, probablemente serás menos efectivo que si abrazaras el poder de una pausa.

El Dr. William S. Helton, profesor en la Universidad George Mason, llevó a cabo un estudio que requería que los estudiantes mapearan rutas de tren en una pantalla. Un grupo continuó este trabajo durante 45 minutos seguidos, mientras que otro grupo tomó un descanso de cinco minutos para disfrutar de tiempo libre, escuchar música o ver un video. El grupo que tomó el descanso se desempeñó mejor (independientemente de la actividad que eligieron) que el grupo sin descanso.

Períodos cortos de inactividad a lo largo del día te ayudan a relajarte y permiten a tu cerebro un recreo. Cuando regresas a la tarea en cuestión, es con ojos frescos y una mentalidad revitalizada. En cambio, si continúas cuando necesitas un descanso, es más probable que te distraigas o rindas de manera deficiente, resultando en un resultado mediocre.

2. Una mejor salud general resulta en un mejor rendimiento

No todos los descansos se crean igual. Si pasas el almuerzo comiendo algo en tu escritorio, respondiendo correos electrónicos, tomando un "tipo de" descanso, no experimentarás las mismas ventajas que tendrías con una comida saludable o una caminata rápida. Incluso los descansos cortos con actividad física ligera ofrecen mejores beneficios que deslizar por redes sociales en tu espacio de trabajo.

Además, enfocarse en la salud y bienestar crea un efecto dominó con otros beneficios.

Los expertos en Hubgets explican: "Las endorfinas liberadas y una serie de otros beneficios relacionados con el ejercicio se correlacionan directamente con tu capacidad para estar más enfocado, energizado y presente en tu trabajo. Todo esto aumenta tu posibilidad de entrar en el estado de flujo, mejorando así tu productividad."

Los descansos con movimiento ayudan a que tu sangre fluya y te hacen sentir menos cansado y lento. Del mismo modo, las prácticas de atención plena reducen el estrés y la ansiedad, permitiéndote enfocarte mejor.

Así que no solo tomes un descanso de tu pantalla, sino que también tómate el tiempo para abrazar actividades específicas para la salud física y mental. Por ejemplo, programa tiempo para hacer ejercicio durante el día laboral o pequeñas pausas para meditar.

3. Un equilibrio entre trabajo y vida saludable es esencial para el éxito

Nuestra sociedad digital y el aumento del trabajo remoto (sin mencionar una pandemia global) desmantelaron cualquier apariencia de equilibrio entre trabajo y vida personal. Datos de NordVPN encontraron que los trabajadores registraron tres horas diarias promedio más al comienzo de la pandemia. Sin embargo, a medida que la línea entre la vida profesional y personal se difumina, los descansos más largos son aún más esenciales para la eficiencia y la efectividad.

No regresarás del fin de semana sintiéndote fresco y listo para abordar proyectos si has estado conectado y respondiendo correos electrónicos periódicamente. Esto se debe a que tu cerebro no tiene tiempo para desconectarse completamente, con el estrés del trabajo presente constantemente en el fondo de tu mente.

Muchas organizaciones incluso han experimentado con semanas laborales más cortas para dar a su personal descansos más largos. Forbes explica que la firma financiera neozelandesa Perpetual Guardian y Microsoft Japón probaron con éxito semanas laborales de 4 días. Microsoft informó un aumento del 40 por ciento en la productividad (y ahorros en costos generales).

En resumen, necesitas tiempo para desconectarte y reiniciarte para regresar al trabajo listo para abordar el día. Cuando trabajas durante todo el día y también te preocupas por tu vida personal y viceversa, terminarás perjudicando cualquier actividad a la que prestes atención.

Consejos para promover más pausas

El cambio comienza con la acción. Prueba algunas de estas tácticas para promover más pausas y aumentar la productividad (¡y la cordura!):

Abrázate a la comunicación asincrónica

Intenta eliminar reuniones innecesarias y respuestas inmediatas utilizando métodos de comunicación asincrónica como notas de voz. Esto te permite incorporar más descansos en tu agenda y atender mensajes/conversaciones a tu ritmo.

Usa un temporizador

Los expertos en Coverwallet sugieren usar el método Pomodoro para ser más efectivo cuando trabajas y forzarte a tomar descansos. Ofrecen el ejemplo de emprendedores exitosos que ajustan un temporizador para una tarea/proyecto (es decir, 25 minutos) y se enfocan completamente durante ese período. Cuando el temporizador suena, se alejan y toman un descanso.

Programa descansos como citas innegociables

Hazte responsable agregando descansos a tu agenda. Usa Tree Table en XMind para construir un horario diario y asegurarte de tener suficientes descansos reales en la agenda.

Aprovecha una cultura de tomar descansos saludables

A menudo nos saltamos el almuerzo, perdemos los descansos necesarios y nos revisamos en nuestro tiempo libre cuando nos sentimos inseguros sobre nuestro entorno laboral. Pero el hecho es que, ¡cuanto más realmente abracemos los descansos apropiados, las pausas en la jornada laboral y el tiempo libre real, más productivos seremos!

Comprométete a tomar más descansos en tu día y permítete dar toda tu atención a la tarea en cuestión. Verás que estás mucho más presente cuando no te sobrecargas de trabajo o divides tu enfoque mientras realizas múltiples tareas.