Aperçu de la session

Franco Masucci explique comment passer de l'idée à l'action en utilisant la cartographie mentale et Xmind. Il présente une méthode de génération d'idées qui sépare le monde des idées du monde de l'action et montre comment les fonctionnalités de Xmind soutiennent chaque phase.

La session souligne les capacités de Xmind pour centraliser l'information, naviguer entre des vues globales et détaillées, suivre le progrès avec des marqueurs et des tâches, et utiliser des modèles et la collaboration pour accélérer les décisions et réduire le stress. La cartographie mentale et Xmind sont présentés comme des outils pratiques pour l'organisation quotidienne.

Vous apprendrez

• Comment appliquer la méthode de génération d'idées : émergence, structuration, validation.

• Comment centraliser des fichiers et des notes dans Xmind en utilisant des notes, des notes audio, des pièces jointes et des liens.

• Comment suivre et prioriser le travail avec des marqueurs, une échelle de priorité simple à 3 niveaux et 2 niveaux d'urgence.

• Comment utiliser les cases à cocher des tâches Xmind, les étiquettes et les cercles de progression pour un suivi léger des tâches.

• Comment choisir un modèle d'organisation : carte de tâches à faire, temporelle (semaine/mois), matrice de priorité ou statut de tâche de type Kanban.

Aperçu du flux de travail

• Capturez les idées rapidement dans une branche Inbox pour éviter l'encombrement mental.

• Exécutez la méthode de génération d'idées : brainstorming (émergence) -> structure des branches -> validez et marquez les priorités.

• Enrichissez les branches avec des notes, des notes audio, des pièces jointes de fichiers et des liens vers des dossiers locaux ou des pages web pour un accès en un clic.

• Assignez des marqueurs, des étiquettes, ou des tâches Xmind et utilisez des filtres, ouvrez/fermez des branches, ou la collaboration Xmind Works pour exécuter et présenter.

Conseils de pro

• Limitez les marqueurs : utilisez trois niveaux de priorité et deux indicateurs d'urgence pour que le tableau de bord reste clair.

• Utilisez le sujet Inbox pour différer les captures rapides et catégoriser plus tard.

• Privilégiez les cases à cocher pour les petites listes de tâches à faire ; utilisez les étiquettes pour de courtes métadonnées comme les dates d'échéance ou les ressources.

• Fermez et ouvrez les branches pour passer rapidement de la vue d'ensemble globale à une focalisation détaillée.

À qui cela s'adresse

Les équipes, chefs de projet, consultants et travailleurs du savoir qui ont besoin d'un système visuel unique pour recueillir des idées, structurer des projets, prioriser le travail, et collaborer à distance bénéficieront de Xmind et du flux de travail de cartographie mentale présenté.

Ressources mentionnées

• Xmind

• Xmind Works (collaboration avec support Google Drive)

• PDF sur la méthode de génération d'idées et carte/modèle téléchargeable mentionnés dans la session

• Modèles pour cartes de tâches à faire, planification hebdomadaire/mensuelle, matrice de priorité et statut de type Kanban